Дозвіл на роботу для іноземців

Дозвіл на роботу для іноземців

Коли найму на роботу іноземного громадянина в Україні, компанії може знадобитися подати заявку на отримання та забезпечення а дозвіл на роботу для іноземців. Деяким категоріям іноземних громадян (наприклад, постійним жителям України, працівникам представництв та постійних представництв іноземних компаній, представникам іноземних засобів масової інформації, професійним спортсменам, художникам та деяким іншим) не потрібно подавати документи на дозвіл на роботу під час роботи в Україні. Однак у більшості інших випадків до початку роботи потрібен дійсний дозвіл на роботу.

Метою цієї статті є огляд основних вимог та процедури подання заявки на отримання дозволу на роботу для іноземців. Працевлаштування біженців на території України виходить за рамки цієї статті.

Огляд

Підприємства в Україні можуть наймати іноземних працівників

Відповідно до законодавства України про зайнятість іноземні громадяни можуть працевлаштовуватися в Україні через зареєстровані на місцевому рівні компанії а також окрема особа (громадянин України або іноземний громадянин, який проживає в Україні на підставі дозволу на тимчасове/постійне проживання) у випадках, коли відповідна посада не вимагає громадянства України (наприклад, державний службовець може бути єдиним громадянином України) і не потребує доступу до державної таємниці.

При працевлаштуванні іноземного громадянина як роботодавець, так і іноземний працівник повинні звернути увагу на наступне:

  • У більшості випадків роботодавець повинен отримати дозвіл на роботу для іноземного працівника, перш ніж він/вона може розпочати роботу в Україні.
  • Заява про дозвіл на роботу подається роботодавцем, а не працівником.
  • Дозвіл на роботу видається на підставі роботи у конкретній компанії на конкретній посаді. Загальний дозвіл на роботу не допускається.
  • Трудова угода з іноземним громадянином має бути укладена в письмовій формі.
  • Залежно від тривалості перебування в Україні, іноземний працівник також може отримати а дозвіл на тимчасове проживання (на додаток до отримання дозволу на роботу). Заява про дозвіл на тимчасове проживання подається працівником.

Наведені нижче розділи містять детальний посібник щодо вимог та процедур подання заяви про дозвіл на роботу в Україні. Цей посібник не включає випадки, коли роботодавець - це окрема особа.

Підстави для видачі дозволу на роботу

Мінімальна заробітна плата для іноземних працівників

Заява про дозвіл на роботу подається зареєстрованою на місцевому рівні компанією-роботодавцем, яка має бажання працевлаштувати іноземного громадянина в Україні. Українське законодавство визначає мінімальні вимоги до заробітної плати іноземних працівників залежно від категорії (які перевищують розмір мінімальної заробітної плати для громадян України, визначений законом), а саме:

  1. п'ять мінімальних заробітних плат* (у 2020 році мінімальна заробітна плата (4723 грн.)-для працівників громадських організацій, благодійних організацій та навчальних закладів;
  2. десять мінімальних заробітних плат - для будь -яких інших типів працівників;
  3. вимоги до розміру заробітної плати не поширюються на "бажані категорії іноземних працівників", А саме:
    1. ІТ-фахівці (у цьому випадку компанія-роботодавець повинна мати основний зареєстрований вид підприємницької діяльності-комп’ютерне програмування)
    2.  випадки, коли акціонер або кінцевий бенефіціар компанії працевлаштований як працівник компанії;
    3. особи, які мають вищу освіту, яка входить до 100 найкращих університетів за списком, визначеним Кабінетом Міністрів України
    4. творчі професіонали, яким належить авторське право та суміжні права
    5. іноземні високооплачувані фахівці (зарплата яких не менше 50 мінімальних заробітних плат)

Необхідний документ

Перелік документів, необхідних для оформлення дозволу на роботу

Для подання заяви про дозвіл на роботу в Україні потрібні такі документи:

  • заяву про дозвіл на роботу
  • копія паспорта з особистими даними (із завіреним перекладом українською мовою)
  • кольорова картина співробітника 3,5*4,5 см
  • копія проекту трудового договору, завірена роботодавцем
  • документи, що підтверджують повноваження представника роботодавця щодо подання заяви від імені роботодавця (POA, наказ про призначення тощо)
  • залежно від характеру роботи, можуть знадобитися додаткові документи. Приклади включають:
    • для осіб, які подають документи про випуск 100 найкращих університетів - копії документів, що засвідчують вищу освіту такого кандидата;
    • для осіб, які подаються як творчі професіонали - засвідчені копії документів, що підтверджують авторські та суміжні права;
    • якщо іноземна фізична особа була направлена в Україну іноземним роботодавцем для виконання конкретного обсягу робіт за договором, укладеним між українською компанією та іноземною компанією, буде потрібна копія такої угоди.

Примітка: усі документи, видані за кордоном, повинні бути легалізовані та перекладені українською мовою.

Порядок подання документів

Заява про дозвіл на роботу повинна подаватися вручну

Після оформлення заяви про дозвіл на роботу разом із підтверджуючими документами необхідно подати до органів місцевого самоврядування Державної служби зайнятості України або Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцезнаходженням компанії, яка працевлаштовує іноземну особу. Заява повинна бути подана представником роботодавця вручну, відвідавши офіс; на даний момент немає доступного онлайн -архіву.

Час обробки: до 10 робочих днів

Державний збір за видачу дозволів на роботу або їх продовження (залежно від тривалості дозволу на роботу):

  • за дозволи на роботу, видані на строк від одного року до трьох років - шість прожиткових мінімумів*, як визначено законодавством України станом на 1 січня року, коли подається заява (станом на 1 січня 2020 року прожитковий мінімум склав 2 102 грн. );
  • за дозволи на роботу, видані на строк від шести місяців до одного року - чотири прожиткові мінімуми, визначені законодавством України станом на 1 січня року, коли подається заява;
  • за дозволи на роботу, видані на термін менше шести місяців - дві прожиткові мінімуми, визначені законодавством України станом на 1 січня року, коли подається заява.

Період видачі: Дозвіл на роботу видається на строк роботи за трудовим договором, але не довше:

  • протягом трьох років - за "бажані категорії іноземних працівників", А саме:
    • ІТ -професіонали
    •  випадки, коли акціонер або кінцевий бенефіціар компанії працевлаштований як працівник компанії;
    • особи, які мають диплом університету, що входить до 100 найкращих університетів за списком, визначеним Кабінетом Міністрів України;
    • творчі професіонали, яким належить авторське право та суміжні права;
    • іноземні високооплачувані фахівці (зарплата яких не менше 50 мінімальних заробітних плат).
  • протягом трьох років - для осіб, направлених в Україну іноземним роботодавцем для виконання конкретного обсягу робіт за угодою, укладеною між українською компанією та іноземною компанією.
  • протягом трьох років - для кандидатів, направлених в Україну для виконання конкретних завдань згідно протоколу вступу України до СОТ та належать до категорії міжкорпоративного правонаступника.
  • на один рік - для всіх інших категорій іноземних працівників.

Роботодавець може подати заяву про дозвіл на роботу на більш короткий термін, ніж зазначено вище.

Дозвіл на роботу можна продовжувати необмежену кількість разів.

Затвердження та наступні кроки

Після отримання дозволу на роботу може знадобитися дозвіл на тимчасове проживання

Після розгляду заяви про дозвіл на роботу та протягом 7 робочих днів після отримання заяви Державна служба зайнятості України приймає рішення про відхилення або затвердження заяви та повідомляє про це (рекомендованою поштою, електронною поштою та шляхом розміщення на офіційний веб-сайт Державної служби зайнятості України) компанія-роботодавець.

Якщо заявку буде схвалено, компанія-роботодавець отримає банківські реквізити за плату за видачу дозволу на роботу (плату потрібно сплатити протягом 10 робочих днів)

Якщо заява не відповідає зазначеним вище вимогам, Державна служба зайнятості України може прийняти обґрунтоване рішення призупинити розгляд заяви або відмовити у видачі дозволу на роботу. Після виправлення помилок компанія-роботодавець може знову подати заяву про дозвіл на роботу.

Після того, як роботодавець отримав дозвіл на роботу, наступні кроки:

  1. Компанія-працівник повинна надати іноземному працівнику завірену копію дозволу на роботу, і трудовий договір має бути підписаний з таким працівником протягом 90 календарних днів після видачі дозволу на роботу.
  2. Протягом 10 календарних днів після укладення трудового договору українська компанія (роботодавець) зобов’язана надати Державній службі зайнятості України копію трудового договору (засвідчену роботодавцем).
  3. У разі, якщо іноземний працівник планує переїхати до України на період роботи, працівник також повинен отримати а дозвіл на тимчасове проживання в Україні.
  4. Після отримання посвідки на тимчасове проживання (ГТО), іноземний працівник повинен зареєструвати свою адресу проживання у державних органах протягом 30 календарних днів після отримання ГТО. Для реєстрації адреси проживання іноземний працівник повинен буде надати документи, що підтверджують право на проживання за адресою проживання (свідоцтво про право власності, договір оренди чи згода власника/орендаря тощо).

Члени сім'ї

Члени сім'ї можуть приєднатися після затвердження дозволу на роботу заявника

Якщо іноземний працівник хоче привезти членів своєї сім’ї в Україну, співробітнику потрібно буде запросити їх до України за візою типу „D”. Потрапивши в Україну, члени родини можуть подати заяву про тимчасовий вид на проживання. Заява про дозвіл на тимчасове проживання членів сім'ї має бути підтверджена підтвердженням спроможності іноземного працівника надавати матеріальну підтримку членам своєї сім'ї під час їх перебування в Україні.

Дозвіл на тимчасове проживання видається кожному члену сім'ї.

Однак для дітей віком до 18 років, які проживають з батьками в Україні, які є власниками ГТО, подається заявка на ГТО не є обов’язковими, і вони можуть жити тут, не подаючи заявку на ГТО.

У резюме

Роботодавцю в більшості випадків необхідно отримати дозвіл на роботу при прийнятті на роботу іноземного працівника. Роботодавець повинен переконатися, що умови працевлаштування (включаючи місячну заробітну плату) відповідають вимогам законодавства України, ретельно підготувати заяву про дозвіл на роботу разом з необхідними підтверджуючими документами та своєчасно виконати завдання після погодження.

Оскільки Україна відома своєю бюрократією та часом приголомшливою неефективністю, вкрай доцільно звертатися до послуг професійної фірми.

Шукаєте допомоги у вирішенні проблем з українським персоналом?

Новини по темі

Марина Коритнюк Директор з персоналу
Марина Коритнюк - директор з персоналу

Кадрові рішення в Україні

Українські кадрові рішення за міжнародними стандартами і українськими цінами. Найкраща вартість на ринку.

Корисна інформація
Корисні послуги