Український аутсорсинг заробітної плати

Інтегрована з SAP і 1С - Гнучка звітність і розрахунок бонусів

Чому український аутсорсинг заробітної плати?

Однією з найбільших проблем українського бізнес-середовища є те, що законодавство часто змінюється миттєво і без попередження. Щоб мати можливість слідкувати за змінами, вам потрібно стежити за оновленнями та діяти швидко, щоб запобігти помилкам, які можуть призвести до високих покарань.

Clarus є фахівцем з нарахування заробітної плати, обслуговує багато міжнародних компаній, ми забезпечуємо 100% правильні розрахунки, замовлення та звіти вчасно.

Ми встановлюємо ваші правила нарахування заробітної плати в нашому програмному забезпеченні для нарахування заробітної плати та обробляємо цикл від введення даних через нарахування заробітної плати, соціальне страхування та розрахунки податків, прямі перерахування платежів до законодавчої та управлінської звітності. Все включено, так що вам не потрібно використовувати кілька постачальників для ваших потреб обробки заробітної плати.

Наші послуги аутсорсингу нарахування заробітної плати забезпечують безперебійну роботу вашого бізнесу. Ми беремо на себе відповідальність за головний біль із заробітної плати, забезпечуючи своєчасну оплату праці вашим працівникам, правильно розраховані всі соціальні внески та податки на доходи фізичних осіб. Ви можете зосередитися на розширенні свого бізнесу.

Як дізнатися, коли потрібна допомога з обліку заробітної плати?

Ваша організація занадто мала, щоб дозволити собі мати власного менеджера з персоналу та бухгалтера з нарахування заробітної плати. Ваш секретар або менеджери готують табелі обліку робочого часу, а ваш бухгалтер без контролю вводить дані, пов’язані з людськими ресурсами, у вашу бухгалтерську систему.

Ви обробляєте розрахунки виплати бонусів вручну без належної документації та методів розрахунку. 

Вам потрібна актуальна системна інтеграція з вашою корпоративною системою SAP, а також регулярні потреби в коригуванні звітності про зарплату. 

Основні характеристики

> Повна системна інтеграція

Повна інтеграція нашої системи обліку заробітної плати з вашими кадровими системами, відстеженням часу та різними системами обліку, такими як SAP, Oracle тощо, забезпечує підвищену точність даних. Це також означає можливість швидше відповідати на запити співробітників і вирішувати проблеми.

> Впровадження гнучкої бонусної системи

Наша система обліку заробітної плати з легкістю відображає найскладніші методи обчислення бонусів. Надішліть нам свої формули розрахунку, і ми відобразимо розрахунок у нашій системі. Повна прозорість із відтворюваними результатами робить ваших співробітників та аудиторів задоволеними.

> Брандмауер відповідності

Наша інтелектуальна система запобігає введенню суперечливих або неправильних даних до розрахунку заробітної плати. 

Типовими помилками є суперечності між відпустками та графіком роботи та явні порушення норм робочого часу та надурочних.

> Генерація документів про відповідність персоналу

Ми автоматично створюємо та зберігаємо замовлення на персонал на основі ваших інструкцій відповідно до записів та налаштувань співробітників.

Безпечний процес запуску

Переведення на зовнішній облік заробітної плати – це делікатний процес, який вимагає особливої обережності. Тому ми запускаємо безпечний процес запуску, щоб наша служба нарахування заробітної плати запускалася без будь-яких збоїв або помилок.

Процес включає в себе:

  1.  Безкоштовний аудит кадрової роботи та стану заробітної плати
  2. Завантаження та обробка попередніх даних про заробітну плату та транзакції з персоналом за 3 місяці та змодельовані розрахунки заробітної плати з фактичними звітами клієнта.
  3. Паралельна оперативна обробка 1 місяць, де ми створюємо облік заробітної плати паралельно клієнту

Ціноутворення

Малий бізнес

до 99 співробітників
6
00
на одного працівника
  • Аудит кадрів і заробітної плати
  • Брандмауер відповідності
  • Розрахунок заробітної плати на два місяці
  • Інтеграція SAP і 1C
  • Інтеграція клієнтського банку
  • Система звітності

Великий бізнес

від 100 співробітників
5
00
на одного працівника
  • Аудит кадрів і заробітної плати
  • Брандмауер відповідності
  • Розрахунок заробітної плати на два місяці
  • Інтеграція SAP і 1C
  • Інтеграція клієнтського банку
  • Система звітності
  • Консолідація групи

Ви прагнете забезпечити дотримання вимог за допомогою аутсорсингу заробітної плати?

Питання, які часто задають

Ми вважаємо, що облік заробітної плати – це набагато більше, ніж просто підрахунок суми зарплати, соціальних фондів та податків, які необхідно сплатити.

Облік заробітної плати в Україні є складним процесом, який базується на трудовому законодавстві, дуже формалізованих кадрових наказах та правилах податкового та соціального фонду.

ClarusApex дотримується підходу, орієнтованого на управління людськими ресурсами, до обліку заробітної плати. Наша власна розроблена система обліку заробітної плати дозволяє нам суворо контролювати дотримання вимог, які виходять за рамки чистого розрахунку заробітної плати.

Ми надаємо аутсорсинг бухгалтерського та податкового обліку в основному для малих або неактивних компаній.

Великі оперативні підприємства повинні мати свого головного бухгалтера.

Так, ми ставимося до договорів державної служби так само, як і до трудових договорів. 

Додаткові оподатковувані виплати фіксуються нами в профілі співробітника на основі інформації про клієнта і автоматично враховуються при розрахунку заробітної плати та податку.

Наша система може керувати кількома груповими юридичними особами та співробітниками в межах групи компаній з кількома трудовими договорами.

Ми вміємо створювати консолідовані звіти на рівні групи та окремого бізнесу.

Ваша інтеграція SAP входить у нашу ціну. Нам потрібен 1 день, щоб налаштувати нашу систему на основі ваших вимог до бази даних.

Український ринок аутсорсингу обліку заробітної плати в основному має 3 сегменти.

Сегмент 1: чистий ручний розрахунок заробітної плати на основі інформації про клієнта. Немає перевірки введення даних або помилок у формі. Немає розширеної звітності. Немає каналів даних клієнтського банку. Тільки зарплатні листки, податкові звіти та платіжні інструкції. Ви можете придбати таку послугу за низькою ціною, але ви повинні бути готові прийняти високі ризики відповідності та додаткову роботу для ваших співробітників.

Сегмент 2: Облік заробітної плати як частина пакету бухгалтерського аутсорсингу. Ми вважаємо, що податкові бухгалтери є висококваліфікованими спеціалістами з бухгалтерського обліку, але вони повинні бути спеціалістами з управління персоналом та пов’язаного з ним обліку заробітної плати. 

Сегмент 3: Облік заробітної плати на основі адміністрування людських ресурсів із належною ІТ-системою та автоматичним брандмауером контролю відповідності. 

Тут у вас є гарантія, що ваші дані, введені в розрахунок заробітної плати, перевіряються на наявність помилок і ризиків відповідності до того, як ваша заробітна плата буде видана.

ClarusApex — це компанія, що орієнтується на людські ресурси, і має досвід успішного проходження інспекції праці та аудиту соціальних фондів у наших клієнтів.

Новини по темі

Працівник веде комп'ютерний бухгалтерський облік

Що таке аутсорсинг нарахування заробітної плати?

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати означає залучення зовнішньої сторони для виконання всіх пов'язаних з цим дій з метою економії коштів і часу на вирішення фінансових завдань, пов'язаних з розрахунком заробітної плати.

Читати далі »
Марина Коритнюк Директор з персоналу
Марина Коритнюк - директор з персоналу

Розрахунок заробітної плати

Український бухгалтерський облік заробітної плати часто недооцінюється іноземними юридичними особами та початківцями бізнесу. 

Зв’яжіться зі мною тут, щоб ознайомитися з нашим швидким контрольним списком аудиту кадрів та обліку заробітної плати.

Корисна інформація
Корисні послуги