Не маючи юридичної особи в Україні, іноземні компанії та фізичні особи мають три загальні варіанти найму українських працівників віддалено.
Наша команда розробила динамічний інструмент, який допомагає порівняти варіанти на основі погодинних та місячних витрат.
UPWORK
Дохід від опрацювання податків оподатковується як інший дохід у наступному році без додаткових податків із соціальних фондів. Операції з Upwork на приватний банківський рахунок фрілансера зазвичай оскаржуються їх банківською валютою та контролем відповідності.
Фрілансери також повідомляли про заблоковані рахунки в європейських платіжних службах, де вони повинні були довести свою українську податкову відповідність.
РОБОТА РОБОТИ ПОСТАНОВЛЕНО
Податок на прибуток у розмірі 18% та оборонний податок у розмірі 1,5% нараховуються із валової заробітної плати працівника. Роботодавець виступає як податковий агент. Заробітна плата виплачується двічі на місяць відповідно до законодавства.
Роботодавець виплачує 22% валової заробітної плати в єдиних соціальних податках до максимальної суми брутто -зарплати, що дорівнює 15 розмірам мінімальної заробітної плати.
ПРИВАТНИЙ ПІДПРИЄМЕЦЬ
Третя категорія приватних підприємців дозволяє використовувати спрощений податок на основі доходів 5% для підприємств з річним оборотом до 7.000.2000 грн (2021).
Єдині соціальні фонди розраховуються як 22% мінімальної місячної заробітної плати незалежно від доходу.
UPWORK
Плата за оновлення базується на одного клієнта фрілансера на основі загального річного обороту.
ВСЬОГО ПЛАТИ НА ФРІЛАНСЕРА, СКЛЯДЕНО З КЛІЄНТА (за відносини заручини) | ТАРИФИ ПЛАТИ ПОСЛУГ |
$500.00 і нижче | 20% |
| $500.01 до $10,000.00 | 10% |
| $10,000.01 і вище | 5% |
Структура плати за оновлення з прикладами
РОБОТА РОБОТИ ПОСТАНОВЛЕНО
Плата за аутстафінг залежить від типу роботи, структури оплати праці, опису вакансії та додаткових вимог до послуг. Тут ми припустили ринкову типову плату розміру 10% на валову місячну заробітну плату працівника.
ПРИВАТНИЙ ПІДПРИЄМЕЦЬ
Ділові відносини з приватним підприємцем - безпосередньо з клієнтом. Тут ми припускали, що при мінімальному обслуговуванні аутсорсингова бухгалтерія, податкова звітність та звітність з валютного контролю забезпечують рівень відповідності для клієнта за місячну вартість 36 євро.
В якості альтернативи, додаткове використання управління приватними підприємцями передбачає також виставлення рахунків від європейської юридичної особи, контроль за роботою та звітність за допомогою програмного забезпечення для відстеження діяльності та послуг ескроу, щоб досягти того ж рівня послуг, що й у Upwork. Ми стягуємо з цієї послуги послугу надбавки 5% з валового доходу приватного підприємця.
Фріланс через Upwork, легальне працевлаштування та офіційний фріланс через приватного підприємця несумісні на основі простої місячної вартості через різну тривалість робочого часу, а також у випадку оплати за доопрацювання проти жодної оплачуваної роботи.
UPWORK
Фрілансери компанії Upwork не отримують від своїх клієнтів оплачувану відпустку, лікарняні чи години навчання. Таким чином, їх теоретичне щорічне навантаження становить 2080 годин.
Однак майте на увазі, що вони не мають довгострокових відносин зі своїми клієнтами, і вони мають брати до уваги неоплачуваний робочий час, коли вони без контракту і мають писати пропозиції новим потенційним клієнтам.
У наших розрахунках ми припустили, що клієнти оплачували лише 80% з 2000 річних годин роботи фрілансерів Upwork, і що фрілансери Upwork коригували свої погодинні ставки відповідно до збільшення, щоб відобразити неоплачуваний робочий час.
РОБОТА РОБОТИ ПОСТАНОВЛЕНО
Українські працівники постачальників послуг, що мають аутстафінг, підпадають під дію законодавства України про працю.
Їх ефективний щорічний робочий час скорочується мінімум на 24 дні оплачуваних відпусток, оплачуваних лікарняних та інших оплачуваних вихідних.
Тому ми розраховуємо з ефективною річною нормою годин роботи 1726 годин.
ПРИВАТНИЙ ПІДПРИЄМЕЦЬ
На приватних підприємців не поширюються норми праці. Насправді, нічого в їх угоді про надання послуг не повинно пов'язувати або повторювати норми трудового законодавства. Тому ми припускаємо 2000 ефективних годин роботи на рік.
За винятком Upwork, приватні підприємці, які мають довгострокові угоди про обслуговування з подовженими строками попередження про скасування, не змушені враховувати оплачувані робочі години.
Наш розрахунок показує, що використання приватних підприємців набагато дешевше за ту саму послугу порівняно з працевлаштуванням або використанням Upwork.
Коли ви все ще повинні розглянути можливість використання працівників шляхом аутстафінгу чи безпосередньої роботи у власній українській компанії чи представництві?
Існує перелік видів діяльності, які приватним підприємцям заборонено виконувати в Україні. Це ліцензовані види діяльності, які також важко передати агентствам, що займаються перекладом персоналу.
Типовими прикладами є юридичні послуги або архітектори.
Ви не можете перешкодити фрілансеру Upwork працювати паралельно для інших клієнтів або передавати вашу роботу іншим фрілансерам за контрактом, а не виконувати його самостійно.
Ви маєте можливість обмежити ризик укладання кількох угод про обслуговування клієнтів та субпідряду приватних підприємців у їх угоді про надання послуг, але вони в принципі мають право виступати як незалежний підрядник. Це також причина, чому ми рекомендуємо нашому аутсорсингу бухгалтерського обліку приватного підприємця надати нашим клієнтам хоча б попередження, якщо їх підрядник працює також для інших клієнтів.
Українське законодавство про зайнятість тут забезпечує найкращий захист клієнта для прямих або штатних працівників. З іншого боку, ми можемо побачити багато штатних працівників, які паралельно працюють фрілансерами в Upwork.
Багато клієнтів стверджують, що використання працівників гарантує кращий захист прав інтелектуальної власності порівняно з використанням фрілансерів. Ми поділяємо цю стурбованість із фрілансерами Upwork, але не можемо поділитися цією думкою щодо використання приватних підприємців, оскільки у вас набагато більше важелів впливу при укладанні угоди про надання послуг.
Ми рекомендуємо звернутись до українського юриста з прав інтелектуальної власності, щоб оцінити ваші проблеми та зменшити потенційні ризики.
Використання фрілансерів через Upwork або безпосередньо через приватних підприємців порушує такі умови та положення. Радимо, однак, також уточнити у вашого кінцевого замовника, чи дозволяє ваше агентство використання агенцій з переповнення персоналу.
Залежно від вашого обороту у вашій компанії має бути розумна мінімальна кількість прямих працівників, щоб запобігти увазі з боку податкових та органів соціального фонду.
Платформи-фрілансери, такі як upwork.com, призначені для короткострокових завдань на основі проектів і пропонують тут економічно ефективну та ефективну послугу.
Однак слід знати, що постійне користування певним підрядником може стати досить дорогим і мати серйозний ризик для бізнесу.
Ви повинні знати, що фрілансер Upwork постійно пропонує послуги іншим клієнтам на платформі, щоб мати альтернативні пропозиції клієнтів у разі, коли ви замовляєте менше роботи або раптово скасовуєте своє замовлення.
Скажімо, у вас дуже надійні та довгострокові відносини з вашим фрілансером Upwork. Для фрілансера це означає, що він/вона не припинить пропонувати послуги іншим клієнтам, але вони поступово збільшать погодинну оплату. Крім того, вони використовуватимуть ваш досвід роботи та посилання на ваші проекти, щоб виправдати свої більш високі ціни для інших клієнтів.
Ви закінчуєте війною зі ставками для свого фрілансера, отримуєте субпідряд або переходите на нижчий пріоритет обслуговування, оскільки ваша погодинна ставка з часом стає менш конкурентоспроможною.
Також майте на увазі, що ви не можете просто передати фрілансера Upwork приватному підприємцю або статусу працівника. Умови надання послуг Upwork вимагають у такому разі, щоб ви або фрілансер сплатили компанії Upwork плату за відмову. Стаття 7.3 Угоди користувача Upwork.
Аутсорсинг розрахунку заробітної плати означає залучення зовнішньої сторони для виконання всіх пов'язаних з цим дій з метою економії коштів і часу на вирішення фінансових завдань, пов'язаних з розрахунком заробітної плати.
Аутсорсинг розрахунку заробітної плати означає залучення зовнішньої сторони для виконання всіх пов'язаних з цим дій з метою економії коштів і часу на вирішення фінансових завдань, пов'язаних з розрахунком заробітної плати.
Українські кадрові рішення за міжнародними стандартами і українськими цінами. Найкраща вартість на ринку.
ТОВ «АПЕКС АВ»
Університетська 33, офіс 52
18031 Черкаси - Україна
Авторське право © 2021 - ClarusApex
