Projektreferenz · Erneuerbare Energien
Einen Windpark besetzen – bei null angefangen.
Ein internationaler EPC-Auftragnehmer gewann den Bau eines der größten Erneuerbare-Energien-Projekte der Ukraine. Das Engineering hatte er. Was ihm fehlte, war ein einziger Mitarbeiter im Land — keine Belegschaft, kein Baustellenteam, keine Lohnabrechnung, kein Büro. Wir haben die ukrainische Organisation aufgebaut, mit der er beginnen konnte.
Rund 60 definierte Positionen
Umfang
Sechs Monate bis zur besetzten Baustelle
Zeitrahmen
Vier Arbeitssprachen, sieben Nationalitäten
Koordination
Drei Beschäftigungsmodelle parallel
Struktur
Die Aufgabe
Was der Kunde wirklich brauchte
Keine Kandidatenliste. Eine vollständig arbeitsfähige Organisation für eine abgelegene Baustelle in der Südukraine — und den Verwaltungsapparat, der sie rechtssicher und bezahlt hält.
Dazu gehörten die naheliegenden Rollen: ein Projektdirektor, ein Bauleiter, technische Leiter für Tief-, Elektro- und Maschinenbau, Ingenieure, Qualitäts- und HSE-Personal, Terminplaner und Dokumentenkontrolle. Und alles, woran niemand denkt, bis die Baustelle öffnet. Dolmetscher. Fahrer. Eine Unterkunft mit Köchen. Werkschutz. Ein Sanitäter. Eine Finanzfunktion, die in der Ukraine tatsächlich eine Lohnabrechnung führen kann.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Eine Baustelle, viele Pässe
Führungskräfte, Ingenieure und Fachkräfte kamen aus sieben Ländern. Korrespondenz, Verträge und Sicherheitsunterlagen mussten in vier Sprachen gleichzeitig funktionieren — und feste Dolmetscher standen im Organigramm, nicht im Nachtrag.
Compliance auf Bankenniveau
The project was financed by international development banks. That pushes real obligations down onto the contractor: environmental and social standards, documented health and safety, and counterparty and KYC checks completed before anyone is contracted.
Drei Beschäftigungsmodelle gleichzeitig
Manche mussten angestellt werden. Manche kamen über Outstaffing. Manche arbeiteten als ukrainische Einzelunternehmer. Jedes Modell bringt eine andere steuerliche Behandlung, andere Unterlagen und ein anderes Risiko mit sich, wenn man es beiläufig handhabt — und alle drei liefen nebeneinander in einem Projekt.
Keine Zeit, dem Bauablauf vorauszulaufen
Der Bau begann, während die Besetzung der Führungspositionen noch lief. Stellen wurden gegen einen laufenden Bau besetzt, nicht gegen einen komfortablen Vorlauf, mit mehreren Kandidaten gleichzeitig für die kritischen Rollen.
Und alles vor Ort dazu
Ein Landesbüro musste existieren, bevor jemand dorthin berichten konnte. Räume, ein Fuhrpark, Versicherungen für Einzelpersonen, Unterkunft und Verpflegung — alles gleichzeitig mit der Personalsuche aufgebaut.
Beurteilt, nicht nur interviewt
Die Shortlists für die Führungspositionen durchliefen neben den Interviews eine formale psychometrische Eignungsdiagnostik, damit die Entscheidungen für Projektdirektor und Bauleiter auf mehr beruhten als auf einem guten Gespräch.
Was wir getan haben
Drei Schritte, ein Partner — auf einer laufenden Baustelle
Wir haben die Suche für die Leitungs- und Baustellenpositionen geführt, die Shortlists formal statt nach Eindruck beurteilt und die vermittelten Personen anschließend weiterbetreut: Verträge auf Ukrainisch und Englisch, Gehaltsbudgets gerechnet auf die tatsächlichen Nettokosten inklusive Steuern, Versicherungen, Verwaltung der Einzelunternehmer und monatliche Lohnabrechnung.
- Suche und Auswahl für Leitung, Engineering, HSE, Qualität und Projektsteuerung.
- Anstellung, Outstaffing und Einzelunternehmer-Verwaltung parallel in einem Projekt.
- Zweisprachige Verträge, Versicherung, monatliche Lohnabrechnung und die Compliance-Akte dahinter.
Der Auftragnehmer hatte einen ukrainischen Partner statt einer Personalagentur, eines Lohnbüros, einer Kanzlei und eines Büroanbieters nebeneinander.
Wie wir arbeiten
Wir zeigen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Der Kunde, die Baustelle und die Personen werden hier nicht genannt — und in einem Gespräch ebenso wenig. Wir erläutern dieses Projekt gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden sprechen, wie wir es sonst mit dem nächsten über Sie täten.
Nächster Schritt
Sie mobilisieren ein Projekt in der Ukraine?
Ob ein einzelner Ingenieur oder eine komplette Baustellenorganisation: Dreißig Minuten genügen meist, um zu sagen, was in Ihrer Planung fehlt.
