Beschäftigung · Outstaffing, Employer of Record, Umbrella, Auftragnehmer

Ihre Leute auf unserem rechtssicheren Vertrag — bis Ihre eigene Gesellschaft steht, oder auf Dauer.

ClarusApex beschäftigt Ihre ukrainischen Mitarbeitenden und Ihre ausländischen Spezialisten in der Ukraine: Arbeitsverträge, Genehmigungen, Lohnabrechnung, gesetzliche Meldungen, Bankkonten. Sie steuern die Arbeit und behalten die volle Kontrolle; wir tragen die Arbeitgeberpflichten. Eine ukrainische Gesellschaft brauchen Sie dafür nicht.

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oder sprechen Sie mit Stefan →

In deutschem Besitz und deutscher Leitung, in der Ukraine seit 2006

Wer wir sind

Vertrag in der Ukraine oder in der EU

APEX AV LLC · FossaTech EOOD, EU-USt-IdNr., Reverse-Charge

Ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags

EN · DE · UK · RU

Energie, Technik, Handel und Gastgewerbe

Branchen, für die wir besetzen

Für wen das gedacht ist

Für drei Situationen gemacht

  • Ein Unternehmen mit seinen ersten ukrainischen Mitarbeitenden und noch ohne Gesellschaft — oder eines, das bewusst keine gründen will.
  • Ein Unternehmen, das ausländische Ingenieure, Führungskräfte oder Auftragnehmer in die Ukraine bringt, die vom ersten Tag an Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis brauchen.
  • Ein Unternehmen, das ukrainische Spezialisten als selbständige Auftragnehmer beauftragt und die Konstruktion kontrolliert und rechtssicher haben will, statt sie dem Einzelnen zu überlassen.

Drei Wege der Beschäftigung

Ukrainische Mitarbeitende, ausländische Mitarbeitende, Auftragnehmer

Ukrainische Mitarbeitende — Outstaffing / Employer of Record

Wir melden die von Ihnen ausgewählten Personen an und beschäftigen sie befristet oder über zivilrechtliche Verträge und treten als Arbeitgeber auf. Der Personalbestand taucht nicht in Ihren Büchern auf, arbeitsrechtliche Streitigkeiten nicht auf Ihrem Schreibtisch, und Ersatz ist schnell da.

Ausländische Mitarbeitende — Umbrella-Beschäftigung und Genehmigungen

Ausländische Mitarbeitende und Auftragnehmer brauchen vom ersten Tag an eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis; „drei Monate ohne Anmeldung“ ist ein Mythos, der schlecht endet. Wir treten als Sponsor auf, beschaffen die Genehmigung, beschäftigen die Person, rechnen den Lohn ab und eröffnen das Bankkonto — in Varianten für kurze, mittlere und lange Laufzeit.

Auftragnehmer — betreute Einzelunternehmer (FOP)

Das kostengünstige Modell für IT, Handelsvertreter und Berater — wenn es richtig aufgesetzt und kontrolliert wird. Wir melden den FOP unter der vereinfachten ukrainischen Einheitssteuer von 5 % an, eröffnen das zugehörige Bankkonto, stellen Rechnungen auf Englisch und Ukrainisch, erledigen Devisenkontrolle, Steuermeldungen und Archivierung und halten die Konstruktion in Ihrem Heimatsteuerrecht vertretbar.

Was enthalten ist

Was wir Ihnen abnehmen

  • Arbeits- oder zivilrechtliche Verträge, erstellt und registriert
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für ausländische Mitarbeitende — Sponsoring, Antrag, Verlängerung; Familienvisa, soweit die Vorschriften es zulassen
  • Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben; Krankheit, Urlaub, Reisekosten; Zeiterfassung
  • Meldungen an Steuer- und Sozialbehörden; monatliches Reporting und eine Rechnung an Sie
  • Bankkonto und Karte für die Mitarbeitenden; Steuernummer; gemeldete Wohnadresse für Ausländer
  • Arbeitsschutzunterweisung am Arbeitsplatz; vollständige Personaldokumentation

Genehmigungen

Genehmigungsvarianten für ausländische Mitarbeitende

Auftragnehmer, kurzfristig

Befristete Arbeitserlaubnis in etwa zwei Wochen, Wohnadresse, Steuernummer, Bankkonto, Personaldokumentation.

Angestellte, mittelfristig

Arbeitsvertrag, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Bankkonto, Personalverwaltung und Lohnabrechnung — für Unternehmen ohne eigene Personal- und Einwanderungsabteilung.

Langfristiger Aufenthalt

Langfristige, verlängerbare Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis; auf Wunsch steuerliche Anmeldung als Selbständiger; Familienzusammenführung und Aufenthaltsprogramm.

Warum nicht selbst machen

Drei Risiken des Alleingangs

  • Das ukrainische Arbeitsrecht begünstigt die Beschäftigten und wird formal durchgesetzt; eine vom Sekretariat geführte Personalverwaltung fällt bei der ersten Kontrolle auf.
  • Freiberufler und Agenturvertreter sind nicht Ihre Mitarbeitenden — sie können Kunden und Know-how mitnehmen. Über uns beschäftigt, arbeiten sie nur für Sie.
  • Ein Auftragnehmer, dessen FOP Sie nicht kontrollieren, arbeitet möglicherweise parallel für andere, ist in Ihrem Heimatland eventuell nicht absetzbar und kann als Ihr Arbeitnehmer umqualifiziert werden. Der betreute FOP löst alle drei Punkte.

Bevor Sie schreiben

Fragen, die Unternehmen zuerst stellen

Wer ist rechtlich der Arbeitgeber?

ClarusApex — APEX AV LLC in der Ukraine oder FossaTech EOOD in der EU, wenn Sie einen EU-Vertrag bevorzugen. Die Mitarbeitenden arbeiten nach Ihren Weisungen; wir halten den Vertrag und die Pflichten.

Wie schnell kann jemand anfangen?

Ukrainische Mitarbeitende: sobald der Vertrag unterschrieben ist. Ausländische Auftragnehmer: eine befristete Genehmigung meist innerhalb von zwei Wochen. Langfristige Genehmigungen dauern länger; wir nennen Ihnen den realistischen Zeitplan, bevor Sie sich festlegen.

Helfen Sie auch Privatpersonen — Ausländern ohne sponsorndes Unternehmen?

Ja: Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Ausländer, die eigenständig in der Ukraine leben und arbeiten wollen, einschließlich des Langzeitprogramms und der Anmeldung als Selbständiger.

Passend dazu

Was meistens als Nächstes kommt

Verwalten und abrechnen

Lohnabrechnung und Personalverwaltung auf einer Software für ukrainisches Recht, angebunden an SAP, 1C und Ihre Bank.

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Starten und compliant bleiben

Das HR-Starterpaket, eine vertrauliche Compliance-Prüfung, Hilfe nach einer Kontrolle.

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Loslegen

Sagen Sie uns, wen Sie beschäftigen wollen — wir antworten innerhalb eines Werktags

Staatsangehörigkeit, Position und Starttermin genügen. Stefan meldet sich mit dem Beschäftigungsweg, dem Zeitplan für die Genehmigung, wo eine nötig ist, und den Kosten.