Start · Beratung, Audit, Infrastruktur

Rechtssicher ab der ersten Einstellung — und immer noch rechtssicher bei der ersten Prüfung.

Die meisten ausländischen Unternehmen starten in der Ukraine klein und schieben Personal- und Lohnformalitäten auf später. Die erste behördliche Kontrolle kommt früher als erwartet und macht aus kleinen Versäumnissen Bußgelder und Nacharbeit. Wir legen das Fundament am ersten Tag, prüfen den Bestand, beheben Beanstandungen und stellen Büro, Fahrzeuge und Personal für das erste Projekt.

Compliance-Prüfung vereinbaren

oder sprechen Sie mit Stefan →

In deutschem Besitz und deutscher Leitung, in der Ukraine seit 2006

Wer wir sind

Vertrag in der Ukraine oder in der EU

APEX AV LLC · FossaTech EOOD, EU-USt-IdNr., Reverse-Charge

Ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags

EN · DE · UK · RU

Energie, Technik, Handel und Gastgewerbe

Branchen, für die wir besetzen

Für wen das gedacht ist

Für vier Situationen gemacht

  • Ein Unternehmen kurz vor der ersten Einstellung in der Ukraine, mit oder ohne eigene Gesellschaft.
  • Ein Unternehmen, das seit ein, zwei Jahren mit einer Hauptbuchhalterin und ohne Personalabteilung läuft — die erste Kontrolle kommt typischerweise im dritten bis fünften Jahr.
  • Ein Unternehmen, das gerade Prüfungsfeststellungen mit Fristen erhalten hat.
  • Ein Unternehmen, dessen erster großer Auftrag die ukrainische Aufstellung überholt hat.

Das Angebot

Fünf Dinge, die wir am Anfang tun — und danach

HR-Starterpaket

Der Mindestsatz an Richtlinien, Verfahren und Dokumenten, den ein ukrainischer Arbeitgeber vom ersten Tag an haben muss — angepasst an Ihr Geschäftsmodell und Ihre Konzernregeln, mit englischen Übersetzungen und einer halbtägigen Schulung für Ihre Vertretung vor Ort.

Compliance-Prüfung, dann Audit

Schritt eins ist ein vertrauliches Gespräch und eine Selbstprüfung in zehn Punkten, die Sie für sich ausfüllen — kein Dokument verlässt Ihr Büro. Am Ende stehen eine Risikoeinschätzung und ein abgegrenztes Angebot. Schritt zwei ist auf Wunsch das vollständige Dokumenten- und Lohnaudit unter NDA, mit einer Maßnahmenliste.

Nach einer Kontrolle

Feststellungen mit Fristen? Wir bewerten das Risiko, beziffern die Korrekturen, verhandeln den Maßnahmenplan mit der Behörde und setzen ihn um.

Arbeitsmarkt- und Gehaltsstudien

Die Gehaltserwartungen in der Ukraine bewegen sich schnell, die Loyalität ist dünn. Regelmäßige Erhebungen und ein vorbereiteter Talentpool für Ihre kritischen Positionen — damit eine Kündigung eine Unannehmlichkeit bleibt und keine Krise wird.

Business-Support und Interim-Management

Bürofläche, IT, Leasingfahrzeuge, genehmigte Musterimporte, Messevertretung, Marktstudien, Outbound-Kampagnen — und ein Interim-Manager für Ihren ersten großen Auftrag. Seit 2007.

Beratung zu Einwanderung und Genehmigungen

Ausländische Mitarbeitende in die Ukraine oder ukrainische Mitarbeitende ins Ausland: Der Ablauf in der Praxis weicht oft vom Gesetzestext ab. Wir beraten, bevor Sie sich festlegen.

Die Checkliste für die erste Einstellung

Zehn Dinge, die vor der ersten Lohnabrechnung vorliegen müssen

Die Liste, die wir in der Compliance-Prüfung durchgehen. Fehlt einer dieser Punkte, findet ihn die Kontrolle.

  • Arbeitsvertrag in der vorgeschriebenen Form
  • Innerbetriebliche Arbeitsordnung
  • Stellenplan
  • Stellenbeschreibungen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Vergütungsregeln und Bonusdokumentation
  • Regelungen zu Krankheit und Urlaub
  • Nachweise der Arbeitsschutzunterweisung
  • Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Die gesetzlichen Anmeldungen

Bevor Sie schreiben

Fragen, die Unternehmen zuerst stellen

Was umfasst eine Compliance-Prüfung?

Ein Gespräch von 30 bis 45 Minuten mit Marina oder Stefan und eine Checkliste mit zehn Punkten, die Sie selbst durchgehen. Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen; Sie erhalten eine Risikoeinschätzung und, wenn sinnvoll, ein Angebot für ein vollständiges Audit unter NDA. Nichts wird geteilt, bevor Sie sich entscheiden.

Wir haben bereits eine Hauptbuchhalterin — ist das nicht abgedeckt?

Meist nicht. Buchhaltung deckt das Steuerrecht ab; Personaldokumentation, Anordnungen und Richtlinien sind ein eigenes Rechtsgebiet, das getrennt geprüft wird — und dort entstehen die meisten Beanstandungen.

Können Sie das Geschäft vor Ort führen, bis wir eine eigene Gesellschaft gründen?

Ja — Beschäftigung über uns, Business-Support für die Infrastruktur und Interim-Management für einen festgelegten Zeitraum. Viele Kunden gründen erst dann eine eigene Gesellschaft, wenn das Geschäft es rechtfertigt.

Passend dazu

Was meistens als Nächstes kommt

Beschäftigen ohne eigene Gesellschaft

Ihre Leute auf unserem rechtssicheren Vertrag — Outstaffing, Employer of Record, Genehmigungen für ausländische Mitarbeitende.

Prüfen, ob wir Ihre Einstellung beschäftigen können →

Verwalten und abrechnen

Lohnabrechnung und Personalverwaltung auf einer Software für ukrainisches Recht, angebunden an SAP, 1C und Ihre Bank.

Angebot zur Lohnabrechnung anfordern →

Loslegen

Compliance-Prüfung vereinbaren — wir antworten innerhalb eines Werktags

Sagen Sie uns, wo Sie stehen: erste Einstellung steht an, Betrieb ohne Personalabteilung oder Prüfungsfeststellungen auf dem Tisch. Stefan oder Marina melden sich mit einem Termin für das Gespräch und der Checkliste.