Projektteams · Ukrainische Teams für Projekte in Europa und darüber hinaus

Komplette Teams, besetzt für die gesamte Laufzeit Ihres Projekts.

Wir stellen Teams von vier bis vierzig Personen zusammen, geführt von einem Vorarbeiter, der Ihre Sprache spricht. Wir rekrutieren sie, bringen sie an Ihren Standort und ersetzen jeden, der ausscheidet. Ihre Führungskräfte haben einen Ansprechpartner statt laufender Personalsuche.

Projekt anfragen

oder sprechen Sie mit Marina oder Stefan →

In deutscher Hand und deutscher Leitung, seit 2006 in der Ukraine

Wer wir sind

Der Vorarbeiter spricht Ihre Sprache

Das Team spricht Ukrainisch

Arbeitserlaubnis geprüft, bevor jemand anfängt

Ohne Erlaubnis kein Start

Drei klare Gebühren

Werbung · Abreise · monatlich

Für wen das gedacht ist

Für Projekte, bei denen eine Einstellung nicht reicht

Reinigungs-, Facility- oder Hotellerieunternehmen, die mehrere Personen pro Objekt brauchen und ihre Schichten vor Ort nicht besetzen können.
Bau-, Energie- oder Industrieunternehmen, die zu einem festen Termin ein eingearbeitetes Team brauchen, für Monate oder Jahre.
Unternehmen mit Projekten fern der Heimat, wo Fachkräfte vor Ort knapp sind und ein eigenständiges Team mit eigener Leitung am besten funktioniert.

Projektarten

Sechs Projektarten, die wir besetzen

Der Aufbau des Teams bleibt gleich. Es ändert sich die Qualifikation, die jede Rolle verlangt, und damit, woher die Menschen kommen können.

Gebäudedienste und Reinigung

Unterhalts- und Endreinigung für Büros, Kliniken, Hotels und Industriestandorte, in Tag- oder Nachtschicht.

Rollen: Reinigungskräfte, Housekeeping, Springer. Niveau: ohne Vorkenntnisse.

Hotellerie und Hoteleröffnungen

Einstellungen vor der Eröffnung und laufende Teams für Hotels, Restaurants und Flughafen-Einzelhandel. Für eine Hoteleröffnung in Dubai haben wir in großer Zahl rekrutiert.

Rollen: Housekeeping, Küche, Service, Rezeption. Niveau: ohne Vorkenntnisse bis Fachkraft.

Produktion und Logistik

Schichtteams für Produktionslinien, Verpackung, Lager und Lebensmittelwerke, auch für Saisonspitzen.

Rollen: Produktionshelfer, Maschinenbediener, Staplerfahrer, Kommissionierer. Niveau: ohne Vorkenntnisse bis angelernt.

Bau und Ausbaugewerke

Ausbau-, Montage- und Baustellenteams unter der Bauleitung des Generalunternehmers.

Rollen: Trockenbauer, Maler, Fliesenleger, Gerüstbauer, Helfer. Niveau: angelernt bis Fachkraft.

Energie und Industrieinstandhaltung

Montage-, Revisions- und Instandhaltungsteams für Kraftwerke, Windparks und die Prozessindustrie. Wir haben den Bau eines Windparks und ein Gasturbinen-Serviceprojekt besetzt.

Rollen: Schweißer, Mechaniker, Elektriker, HSE-Ingenieure, Vorarbeiter. Niveau: Fachkraft bis Spezialist.

Projekte außerhalb Europas

Eigenständige Teams im Nahen Osten und in Afrika, mit Visa, Anreise in nummerierten Gruppen, Stundenzetteln vor Ort und monatlicher Bezahlung.

Rollen: Handwerker, Techniker, Ingenieure, Aufsichtspersonal. Niveau: Fachkraft bis Spezialist.

Zum Gasturbinen-Projekt →

Qualifikationsanforderungen

Was die Rolle verlangt, entscheidet, woher die Menschen kommen können

Bevor wir mit der Suche beginnen, sagen wir Ihnen, welche Rollen in Ihrem Land legal besetzt werden können, aus welchen Gruppen und wie lange das dauert. Lässt sich eine Rolle nicht legal besetzen, sagen wir es Ihnen.

Niveau	Typische Rollen	Wie wir prüfen	Woher die Menschen kommen (Deutschland, Schweiz, EU)	Vorlaufzeit
Ohne Vorkenntnisse keine formale Qualifikation	Reinigungskräfte, Housekeeping, Küchenhilfen, Lager- und Produktionshelfer	Bezahlte Probeschicht, Referenzen, Zuverlässigkeit, Schichtbereitschaft	Nur Menschen, die dort bereits arbeiten dürfen: Ukrainerinnen und Ukrainer mit vorübergehendem Schutz, die im Land leben, und EU-Bürger. In Deutschland zusätzlich Staatsangehörige der Westbalkanstaaten bei direkter Anstellung im Rahmen des Jahreskontingents.	Etwa 4 Wochen
Angelernt Erfahrung oder ein Befähigungsnachweis	Maschinenbediener, Staplerfahrer, Monteure, Maler, Gerüstbauer	Prüfung von Nachweisen und Zertifikaten, Praxistest, Referenzen	Wie bei Tätigkeiten ohne Vorkenntnisse. Nachweise wie der Staplerschein brauchen unter Umständen eine Auffrischung vor Ort.	4–6 Wochen
Fachkräfte im Handwerk Berufsabschluss	Schweißer, Elektriker, Mechaniker, Rohrschlosser, Anlagenmechaniker SHK	Praktische Arbeitsprobe mit schriftlichem Ergebnis, Schweißzertifikate nach EN ISO 9606, Abschlüsse und Arbeitsnachweise	Menschen, die bereits in der EU leben, und Fachkräftevisa. Diese verlangen eine im Zielland anerkannte Qualifikation, ein Arbeitsplatzangebot und je nach Weg ein Mindestgehalt. Wir bereiten die Unterlagen und den Anerkennungsantrag vor.	6 Wochen aus der EU; mehrere Monate mit Visum
Spezialisten und Aufsicht Studium oder langjährige Erfahrung	Ingenieure, HSE-Ingenieure, Bauleiter, Vorarbeiter	Strukturiertes Interview, Referenzen, Sprachtest	EU-Bürger und Diaspora, die Blaue Karte EU für Hochschulabsolventen und die Schweizer Kontingentsbewilligungen für qualifizierte Fachkräfte.	2–4 Monate
Teamleitung in jedem Team	Vorarbeiter und Stellvertreter	Sprachtest B1 bis B2 in der Sprache vor Ort, Führungsinterview, Probeschicht	Ukrainischsprachige Einwohner des Ziellandes mit guten Kenntnissen der Landessprache und zweisprachige EU-Bürger.	Werden zuerst eingestellt, 2–3 Wochen

Unter dem Kriegsrecht dürfen die meisten ukrainischen Männer zwischen 23 und 60 Jahren die Ukraine nur aus gesetzlich vorgesehenen Gründen verlassen. Für männlich geprägte Gewerke rekrutieren wir deshalb vor allem unter Ukrainern, die bereits in der EU leben, und unter EU-Bürgern. Wir schicken niemanden ohne gültige Arbeitserlaubnis und Visum ins Ausland, und wir entsenden oder überlassen keine Arbeitskräfte aus der Ukraine in Länder, in denen das nicht erlaubt ist.

Das Team

Ein Aufbau, für jedes Projekt

In jedem Team sprechen zwei Personen Ihre Sprache. Ihre Führungskräfte geben Anweisungen an den Vorarbeiter, der Vorarbeiter führt das Team auf Ukrainisch. Arbeitsanweisungen, Sicherheitsunterweisungen und Checklisten gibt es in beiden Sprachen.

Vorarbeiter

Ihr einziger Ansprechpartner. Plant Schichten, gibt Anweisungen, prüft die Qualität, zeichnet Stundenzettel ab.

Stellvertreter

Führt eine zweite Schicht oder ein zweites Objekt, vertritt den Vorarbeiter, arbeitet neue Teammitglieder ein.

Teammitglieder

Für die Rolle qualifiziert, vor der ersten Schicht geprüft. Die Landessprache ist nicht erforderlich.

Reserve

Vorab geprüfte Kandidaten, die einspringen, wenn jemand ausscheidet, krank wird oder Urlaub hat.

So läuft es ab

Vom Auftrag bis zur ersten Schicht, und dann für die gesamte Projektlaufzeit

1 · Auftrag

Standorte, Rollen, Qualifikationen, Schichtmodelle, Starttermin und wer das Team beschäftigt.

2 · Werbung und Branding

Stellenanzeigen und Projektmaterial auf Ukrainisch, mit Arbeitgeber- und Projektbranding, das Kandidaten zeigt, wer Sie sind und was die Arbeit umfasst.

3 · Rechtlicher Weg

Für jede Rolle die Gruppen, die in Ihrem Land legal arbeiten dürfen, und die Vorlaufzeit. Keine Überraschungen später.

4 · Kandidatensuche

Unsere seit 2006 aufgebaute Kandidatendatenbank, ukrainische Jobbörsen, Diaspora-Gemeinschaften in ganz Europa und EU-Jobbörsen.

5 · Prüfung

Probeschicht oder praktische Arbeitsprobe mit schriftlichem Ergebnis, Dokumentenprüfung, Referenzen. Der Vorarbeiter wirkt an der Auswahl mit.

6 · Mobilisierung

Verträge, Genehmigungen, Anmeldung, Anreise in nummerierten Gruppen, Unterkunft bei Bedarf, Einweisung vor Ort.

7 · Betreuung aus der Ferne

Betreuung des Teams auf Ukrainisch per Telefon, Chat und Videoanruf: regelmäßige Rückfragen, Hilfe bei Behörden, ein monatlicher Bericht an Sie. Vor Ort führt der Vorarbeiter das Team.

8 · Nachbesetzung

Wer ausscheidet, wird aus der Reserve ersetzt. Nachbesetzungen sind mit der Monatsgebühr abgedeckt.

Beschäftigung

Drei Wege, das Team zu beschäftigen

Sie stellen ein

Das Team steht auf Ihrer Gehaltsliste. Wir rekrutieren, mobilisieren und halten das Team besetzt. Der einfachste Weg in Deutschland und der Schweiz.

Ein lizenzierter Partner überlässt das Team

Ein lizenzierter Personaldienstleister im Zielland beschäftigt das Team und berechnet Ihnen einen Stundensatz. Sinnvoll für kurze Aufträge und Spitzen.

Wir stellen ein

In der Ukraine und bei Projekten, in denen unser eigener Vertrag der rechtskonforme Weg ist, beschäftigen wir das Team und übernehmen die Lohnabrechnung.

Prüfen, ob wir Ihr Team beschäftigen können →

So bezahlen Sie

Drei Gebühren, jede an eine Projektphase gebunden

Sie bezahlen für das, was geschehen ist, nicht für Versprechen. Der größte Teil der Kosten fällt als Monatsgebühr an, solange das Team für Sie arbeitet.

1 · Werbepauschale

Fällig zu Projektbeginn. Deckt Stellenanzeigen, die Vorstellung Ihres Unternehmens bei Kandidaten und das Projektmaterial ab, das wir für sie aufbereiten.

2 · Abreisepauschale

Fällig, wenn das Team anreist. Deckt Visum- und Reisekosten ab. Entfällt für Personen, die bereits in der Nähe Ihres Standorts leben.

3 · Monatsgebühr

Fällig für jedes Teammitglied im Einsatz. Deckt Rekrutierung, laufende Betreuung des Teams und die Reserve ab, sodass jede Nachbesetzung enthalten ist.

Die Beträge hängen von den Rollen, dem Land und der Teamgröße ab. Nach dem Auftragsgespräch erhalten Sie ein Angebot. Vertrag mit APEX AV LLC (Ukraine) oder FossaTech EOOD (EU — USt-IdNr., Reverse-Charge).

Was wir von Ihnen brauchen

Gute Kandidaten wählen ein Projekt, das sie sich vorstellen können

Aus Ihren Angaben erstellen wir eine Projektbeschreibung für Kandidaten auf Ukrainisch. Je konkreter sie ist, desto schneller ist das Team besetzt und desto länger bleiben die Menschen.

Projektbeschreibung — Standort, Unterkunft, Beschäftigungsbedingungen, rechtliche Gestaltung und Informationen über Ihr Unternehmen.
Anforderungen — die Qualifikationen, Sprachkenntnisse und Berufserfahrung, die jede Rolle verlangt.
Fragen und Tests — fachliche Fragen oder praktische Tests, die Kandidaten bestehen sollen.
Referenzen und Stimmen — Kundenreferenzen, Stimmen Ihrer Mitarbeitenden und eine kurze Videobotschaft der Inhaberin, des Inhabers oder der Geschäftsführung.
Arbeits- und Lebensbedingungen — eine Beschreibung mit Fotos und Videos von Arbeitsplatz und Unterkunft.

Was wir daraus erstellen

Aus Ihren Angaben erstellen wir einen freigegebenen Satz an Werbe- und Kandidatenmaterial. Jede Anzeige, jeder Recruiter und jeder Kanal arbeitet mit denselben Fakten, damit keinem Kandidaten etwas versprochen wird, was das Projekt nicht bietet.

Material	Wesentlicher Inhalt	Zweck
Stamm-Stellenbeschreibung und Projektdatenblatt	Arbeitgeber und Recruiter; Rolle; Standort; Aufgaben; Voraussetzungen; Gehalt; Arbeitszeit; Vertragsdauer; Unterkunft; Transport; Kosten; Starttermin; Kontaktdaten	Einzige freigegebene Quelle für jede Anzeige und jeden Recruiter
Anzeige in Jobbörsen	Stellenbezeichnung, Land und Stadt, Kernaufgaben, Vergütungsgrundlage, wichtigste Anforderungen und Vorteile, Starttermin, Bewerbungsweg	Passende Bewerber gewinnen und die erste Selbstauswahl unterstützen
Social-Media-Motive	Klare Rolle und klares Ziel, zutreffende Gehaltsangabe, wichtigste Vorteile und Anforderungen, Kontakt- oder Bewerbungslink	Interesse wecken, ohne wesentliche Bedingungen zu verschweigen
Landingpage für Kandidaten	Vollständige Stelle, Informationen zum Arbeitgeber, Details zum Arbeitsplatz, Regelungen zum Umzug, häufige Fragen, Bewerbungsformular	Kandidaten einen Ort geben, an dem sie das Angebot prüfen können
Aufstellung von Verdienst und Kosten	Bruttolohn, angenommene Stunden, geschätzte Abzüge, Kosten für Unterkunft und Transport, Zahltermine, voraussichtliche Anfangsausgaben	Den Unterschied zwischen beworbenem Verdienst und dem Geld nach Abzug der Kosten erklären
Informationsblatt zur Unterkunft	Echte Fotos, Zimmerbelegung, Ausstattung, Lage oder Gegend, Arbeitsweg, Kosten, Kaution, Hausordnung	Wohnbedingungen vor der Abreise klar machen
Fotos oder kurzes Video vom Arbeitsplatz	Echte Aufgaben, Ausrüstung, Arbeitsumgebung, Schutzkleidung, Schichtablauf	Zeigen, was die Arbeit umfasst, statt auf allgemeine Bilder zu setzen
Häufige Fragen für Kandidaten	Genehmigungen, Dokumente, Sprache, Bezahlung, Überstunden, Unterkunft, Reise, Versicherung, Betreuung, vorzeitige Abreise	Antworten über alle Recruiter und Kanäle einheitlich halten
Leitfaden für Recruiter-Gespräche und Nachrichten	Qualifikationsfragen, freigegebene Projekterklärung, Offenlegung der Kosten, nächste Schritte	Widersprüchliche oder übertriebene Versprechen verhindern
Checkliste für Bewerbung und Dokumente	Bewerbungsschritte, nötige Dokumente je Schritt, zuständiger Kontakt, voraussichtlicher Zeitrahmen	Kandidaten bei der Vorbereitung helfen, ohne unnötige Dokumente zu früh anzufordern
Angebot und Unterlagen vor der Abreise	Bestätigte Bedingungen, Vertrag, Anreisehinweise, Regelungen zur Unterkunft, Kontakte, Hinweise für den ersten Tag	Von Werbeaussagen zu einer konkreten persönlichen Vereinbarung

Bevor Sie schreiben

Fragen, die Unternehmen zuerst stellen

Können Sie Arbeitskräfte aus der Ukraine zu uns nach Deutschland oder in die Schweiz schicken?

Nicht als entsandte oder überlassene Arbeitskräfte eines ukrainischen Unternehmens: Das ist nicht erlaubt. Für Tätigkeiten ohne Vorkenntnisse rekrutieren wir Menschen, die dort bereits arbeiten dürfen. Für Fachkräfte ist die Einreise mit einem ordentlichen Fachkräftevisum möglich.

Müssen unsere Führungskräfte Ukrainisch sprechen?

Nein. Jedes Team hat einen Vorarbeiter und einen Stellvertreter, die Ihre Sprache sprechen, und alle Arbeitsanweisungen sind zweisprachig.

Wie prüfen Sie Qualifikationen?

Mit praktischen Tests, nicht nur mit Lebensläufen: eine bezahlte Probeschicht für Tätigkeiten ohne Vorkenntnisse, eine praktische Arbeitsprobe mit schriftlichem Ergebnis im Handwerk und für alle die Prüfung von Zertifikaten und Referenzen.

Was passiert, wenn jemand ausscheidet?

Wir ersetzen die Person aus der Reserve, in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Die Nachbesetzung ist mit der Monatsgebühr abgedeckt.

Wie klein kann ein Team sein?

Ab vier Personen. Darunter passt unser Einzelrecruiting besser.

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Standorte, Rollen, Teamgröße und Starttermin reichen für eine erste Antwort zu Machbarkeit, Vorlaufzeit und Kosten. Das vollständige Projektmaterial kann folgen, sobald wir uns einig sind.

stefan@claruskiev.com
+380 63 82 97 791 — ENG · GER · UKR
Antwort innerhalb eines Werktags
Vertrag mit APEX AV LLC (Ukraine) oder FossaTech EOOD (EU — USt-IdNr., Reverse-Charge)