Verwalten & abrechnen · Lohnabrechnung und Personalverwaltung für Ihre ukrainischen Mitarbeitenden

Eine Lohnabrechnung, an der eine Prüfung nichts zu beanstanden hat — angebunden an die Systeme, die Sie ohnehin nutzen.

Die ukrainische Gesetzgebung ändert sich ohne Vorankündigung und wird rückwirkend durchgesetzt. Wir führen Ihre ukrainische Lohnabrechnung und Personalverwaltung auf einer Software für ukrainisches Recht: jede Eingabe wird vor der Verbuchung geprüft, jede Personalanordnung aus den Abrechnungsdaten erzeugt, das Reporting auf Ihr Management zugeschnitten und an SAP, 1C und Ihre Bank angebunden.

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In deutschem Besitz und deutscher Leitung, in der Ukraine seit 2006

Wer wir sind

Vertrag in der Ukraine oder in der EU

APEX AV LLC · FossaTech EOOD, EU-USt-IdNr., Reverse-Charge

Ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags

EN · DE · UK · RU

Energie, Technik, Handel und Gastgewerbe

Branchen, für die wir besetzen

Für wen das gedacht ist

Für drei Situationen gemacht

  • Die ukrainische Gesellschaft eines ausländischen Unternehmens, zu klein für eigene Personalleitung und Lohnbuchhaltung — wo das Sekretariat die Zeiterfassung führt und die Buchhaltung verbucht, was hereinkommt.
  • Ein Unternehmen mit Bonusmodellen, die von Hand gerechnet und nicht dokumentiert sind.
  • Eine Gruppe, die ukrainische Abrechnungsdaten im Konzern-SAP und ein konsolidiertes Reporting über alle Gesellschaften braucht.

Das Angebot

Was die Leistung umfasst

Lohnbuchhaltung

Der vollständige Zyklus: Datenerfassung, Berechnung von Lohn, Sozialabgaben und Steuern, Zahlungsaufträge und Überweisungen, gesetzliches und betriebliches Reporting — ein Anbieter, keine Lücken dazwischen.

Compliance-Sperre

Das System weist widersprüchliche Eingaben ab — Urlaub gegen den Dienstplan, Überstunden über der gesetzlichen Grenze — bevor daraus Beanstandungen werden.

Automatisch erzeugte Personaldokumente

Anordnungen und personalrechtliche Grunddokumente entstehen automatisch aus den Abrechnungsdaten und Ihren Vorgaben, stimmig zur Personalakte und archiviert für die nächste Prüfung.

Schnittstellen und Boni

SAP, Oracle, 1C, Zeiterfassung und Bankschnittstellen; Ihre Bonusformeln exakt abgebildet, mit nachvollziehbaren Ergebnissen. Die Einrichtung der Schnittstellen ist enthalten und dauert etwa einen Tag.

Auslagerung der Personalverwaltung

Fehlende Richtlinien und Verfahren werden auf Ihre Geschäftsart und Ihre Konzernregeln zugeschnitten erstellt, interne Anordnungen und Berichte vorbereitet — von Anfang an rechtssicher, zu einem Bruchteil eines eigenen Teams.

Konzernreporting

Mehrere Gesellschaften und Mitarbeitende mit mehreren Verträgen, konsolidiert auf Konzern- und Gesellschaftsebene, in dem Format, das Ihr Management ohnehin liest.

So läuft es ab

Ein Start, der Sie nicht überraschen kann

1 · Aufnahmeprüfung unter NDA

Nur was die Abrechnung braucht: Verträge, Dienstpläne, aktuelle Berechnungen — vertraulich geprüft und dokumentiert.

2 · Drei Monate nachgerechnet

Wir laden drei Monate Ihrer Historie und rechnen sie neu; unsere Ergebnisse werden mit Ihren tatsächlichen Meldungen abgeglichen.

3 · Ein Monat im Parallelbetrieb

Wir laufen einen vollen Zyklus lang parallel zu Ihrem bisherigen Prozess.

4 · Produktivstart

Erst wenn der Parallelmonat übereinstimmt. Danach monatliches Reporting, eine Rechnung, eine namentliche Ansprechperson.

Bevor Sie schreiben

Fragen, die Unternehmen zuerst stellen

Bearbeiten Sie zivilrechtliche Verträge, geldwerte Vorteile und Konzernstrukturen?

Ja. Zivilrechtliche Verträge werden wie Arbeitsverträge verarbeitet; steuerpflichtige Sachbezüge (Fahrzeuge, Wohnungen) liegen im Mitarbeiterprofil und fließen in die Berechnung ein; mehrere Gesellschaften und Mitarbeitende mit mehreren Verträgen werden auf Konzern- und Gesellschaftsebene konsolidiert.

Warum unterscheiden sich Lohnabrechnungsanbieter in der Ukraine so stark im Preis?

Der Markt hat drei Stufen: manuelle Berechnung aus dem, was der Kunde schickt, ohne Kontrollen; softwaregestützte Verarbeitung mit einfachem Reporting; und integrierte Systeme mit Datenprüfung, Erzeugung von Personaldokumenten sowie Bank- und ERP-Anbindung. Wir arbeiten auf der dritten Stufe; der Preis entspricht dem, was eine Kontrolle sonst kosten würde.

Machen Sie auch die Buchhaltung?

Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für kleine oder ruhende Gesellschaften: ja. Ein operativ tätiges Unternehmen sollte eine eigene Hauptbuchhaltung haben; wir arbeiten mit ihr zusammen.

Wir sind ein ukrainisches Unternehmen und verlassen 1C/BAS — ist das etwas für uns?

Dieselbe Plattform bedient ukrainische Unternehmen, die sanktionierte Software verlassen; dieses Angebot samt Preisen finden Sie aufukrpayroll.com.

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Was meistens dazugehört

Beschäftigen ohne eigene Gesellschaft

Ihre Leute auf unserem rechtssicheren Vertrag — Outstaffing, Employer of Record, Genehmigungen für ausländische Mitarbeitende.

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Starten und compliant bleiben

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