Ukrainische Geflüchtete

Stellen Sie ukrainische Geflüchtete ein. Die sechs Dinge, an denen es sonst scheitert, übernehmen wir.

Seit 2022 helfen wir ukrainischen Geflüchteten in Deutschland bei der Arbeitssuche und bringen Arbeitgeber mit passenden Kandidaten zusammen. Wenn Sie einstellen, zeigt diese Seite, wie es geht. Wenn Sie selbst Arbeit suchen, finden Sie aktuelle Stellen auf der Jobbörse.

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In deutschem Besitz und deutscher Leitung, in der Ukraine seit 2006

Wer wir sind

Vertrag in der Ukraine oder in der EU

APEX AV LLC · FossaTech EOOD, EU-USt-IdNr., Reverse-Charge

Ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags

ENG · GER · UKR

Energie, Technik, Handel und Gastgewerbe

Branchen, für die wir besetzen

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Sechs Hürden und was wir gegen jede tun, die drei Leistungen, die sie abdecken, und was ein Versuch kostet. Alles unterhalb dieses Blocks ist für Arbeitgeber geschrieben.

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Aktuelle Stellen in Deutschland, dazu ukrainische Stellen unserer eigenen Kunden. Kostenlos, und Ihre Bewerbung geht direkt an den Arbeitgeber.

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Die Hürden

Sechs Gründe, warum die Einstellung stockt — und was wir gegen jeden tun

Arbeitgeber scheitern hier selten am Willen der Kandidaten. Sie scheitern an Papieren, Sprache und Wohnraum, meist in dieser Reihenfolge.

Sprache

Die meisten Kandidaten sprechen nur wenig Deutsch oder Englisch, suchen Anzeigen auf Ukrainisch und zögern vor einem Gespräch in einer fremden Sprache. Wir schalten Anzeigen in ihrer Sprache, führen die Gespräche über eine ukrainische HR-Fachkraft und stellen Dolmetscher.

Anerkannte Qualifikationen

Ärztinnen, Pflegekräfte und Fahrer brauchen eine nationale Anerkennung, und die Unterlagen müssen von ukrainischen Hochschulen und Behörden kommen. Wir prüfen Zeugnisse und Diplome, organisieren Übersetzung und Legalisierung und koordinieren die weiteren Schritte.

Wohnsitzauflagen

Wer in Deutschland als geflüchtet registriert ist, ist an den Landkreis der Registrierung gebunden, und die Behörden können einen anderen Wohnort zuweisen. Wir prüfen jeden Status, bereiten die Anträge vor und arbeiten mit der örtlichen Behörde und ehrenamtlichen Gruppen zusammen.

Wohnraum

Die meisten Geflüchteten leben in staatlichen Unterkünften und verlieren das Bleiberecht dort, sobald sie eine Arbeit aufnehmen. Wir organisieren eine Übergangsunterkunft für bis zu drei Monate und arbeiten mit örtlichen Organisationen an einer dauerhaften Lösung.

Formalitäten der Beschäftigung

Anmeldung bei Steuer und Sozialversicherung sowie eine Arbeitserlaubnis, deren Gültigkeit regelmäßig zu prüfen ist. Wir besorgen die Nummern und die Unterlagen — oder vermitteln die Person über einen örtlichen Personaldienstleister.

Familie und Kultur

Die meisten ukrainischen Geflüchteten sind Frauen, viele mit kleinen Kindern, und die ukrainische Arbeitskultur erwartet, dass ein Arbeitgeber sich für die Familie interessiert. Wir führen die Gespräche auf Ukrainisch, halten Kontakt zur Familie und begleiten beide Seiten auch nach der Einstellung.

Strategie

Zwei Wege — und der, der funktioniert

Der erste Weg ist, ukrainische Geflüchtete wie jeden anderen lokalen Kandidaten zu behandeln: gleiche Anforderungen, gleiche Anzeigenkanäle. Das funktioniert in einer großen Stadt mit vielen Ukrainern und bezahlbarem Wohnraum — und überall sonst schlecht.

Der zweite ist, sie zu suchen. Gezieltes Recruiting-Marketing, ein Such- und Auswahlprozess auf Ukrainisch und Begleitung durch die Schritte von Einwanderung und Integration. Das gibt Ihnen eine deutlich größere Auswahl und eine viel bessere Chance, dass die Person in zwei Jahren noch bei Ihnen ist.

Der beste Kandidat wohnt selten schon in der Nähe Ihres Standorts. Erst die Suche unabhängig davon, wo jemand gerade registriert ist, öffnet die Auswahl.

Was wir tun

Drei Leistungen, die das abdecken

Recruiting-Marketing

Wir machen Ihre Arbeitgebermarke bei ukrainischen Kandidaten im In- und Ausland bekannt, in deren eigener Sprache: kostenloses Unternehmensprofil und Anzeige auf unseren Börsen, Kampagnen auf ukrainischen Jobbörsen zu Agenturkonditionen und Social-Media-Recruiting auf Telegram, Viber, Facebook und Instagram.

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Suche und Auswahl

Wir übernehmen Suche, Auswahlliste und Kandidatenbetreuung: gezielte Ansprache, Direktsuche für bestimmte Qualifikationen, Remote-Einstellungen und ganze Teams mit englischsprachigen Vorarbeitern — samt Mobilisierung, Einwanderung, Kinderbetreuung und Wohnraum drumherum.

Wie wir rekrutieren →

Beschäftigung und Lohnabrechnung

Wenn Sie nicht direkt einstellen möchten, vermitteln wir über örtliche Personaldienstleister. Für Mitarbeitende, die in der Ukraine bleiben und remote arbeiten, führen wir die ukrainische Lohnabrechnung.

Wie wir beschäftigen →

Was Sie bekommen

Was auf dem Tisch liegt

  • Ein kostenloses Unternehmensprofil und eine Stellenanzeige auf unseren Börsen, auf Englisch und Ukrainisch.
  • Eine seit 2006 aufgebaute Kandidatendatenbank und darauf aufsetzende bezahlte Ansprachekampagnen.
  • Kandidaten aus Industrie, Logistik, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, IT und Marketing.
  • Vollzeit, Teilzeit oder auftragsbezogene Arbeit.
  • Direktanstellung, Employer of Record oder freiberuflich.
  • Einstellung aus jedem Land — nicht nur aus dem Landkreis, in dem die Person registriert ist.

Bevor Sie schreiben

Fragen, die Arbeitgeber zuerst stellen

Warum eine Agentur, wenn Behörden und Hilfsorganisationen kostenlos inserieren?

Wir unterstützen örtliche Hilfsorganisationen und sind froh, dass es sie gibt — aber ein schwarzes Brett ist kein Suchprozess. Eine Hilfsorganisation betreut die Geflüchteten, die bereits in ihrem Landkreis sind, und das ist nur ein kleiner Ausschnitt der Menschen, die Ihre Stelle ausfüllen könnten. Wir suchen länderübergreifend, auf Ukrainisch, und liefern eine Auswahlliste, mit der Sie tatsächlich Gespräche führen können.

Haben Sie gerade Stellen für ukrainische Geflüchtete?

Ja. Die Jobbörse führt aktuelle Stellen in Deutschland sowie ukrainische Stellen unserer eigenen Kunden. Sie ist für Kandidaten kostenlos, und die Bewerbung geht an den Arbeitgeber.

Können Sie bei medizinischem Personal helfen?

Die Ukraine hat viele Ärztinnen und Pflegekräfte. Ärztinnen sprechen meist etwas Englisch, müssen aber ein langes Anerkennungsverfahren durchlaufen, bevor sie im Ausland praktizieren dürfen — dafür muss Ihre Seite den Weg mit der zuständigen Behörde abstimmen. Pflegekräfte sind häufig nicht an einer Hochschule ausgebildet und sprechen wenig Englisch; der realistische Einstieg ist daher eine Betreuungstätigkeit mit geringen Anerkennungsanforderungen, während die Sprache besser wird.

Warum bieten Sie so viele verschiedene Leistungen an?

Wir haben 2006 mit Suche und Rekrutierung angefangen und schnell gemerkt, dass Kunden mehr brauchen als Kandidaten: Beschäftigung, Lohnabrechnung, Genehmigungen, Wohnraum. Jede Leistung auf dieser Website gibt es, weil ein Kunde danach gefragt hat.

Loslegen

Sagen Sie uns, welche Stelle Sie besetzen wollen — wir antworten innerhalb eines Werktags

Zwei Zeilen genügen: die Position, wo sie angesiedelt ist und wann Sie die Person brauchen. Marina oder Stefan melden sich mit dem Weg, wie wir sie finden, beschäftigen und begleiten würden — und was das kostet.