Референс проєкту · Відновлювана енергетика
Укомплектувати вітропарк — з нуля.
Міжнародний EPC-підрядник виграв будівництво одного з найбільших проєктів відновлюваної енергетики в Україні. Інженерія в нього була. Чого не було — жодного працівника в країні: ні персоналу, ні команди на майданчику, ні розрахунку зарплат, ні офісу. Ми побудували українську організацію, з якою він зміг почати роботу.
Близько 60 визначених позицій
Обсяг
Шість місяців до укомплектованого майданчика
Терміни
Чотири робочі мови, сім національностей
Координація
Три моделі працевлаштування паралельно
Структура
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Не список кандидатів. Повноцінна робоча організація для віддаленого будівельного майданчика на півдні України — і адміністративний механізм, який тримає її в правовому полі та з виплаченою зарплатою.
Це означало очевидні ролі: директор проєкту, керівник майданчика, технічні керівники з будівельних, електротехнічних і механічних робіт, інженери, персонал з якості та HSE, планувальники та документообіг. А ще все те, про що забувають, поки майданчик не відкриється. Перекладачі. Водії. Гуртожиток із кухарями. Охорона. Фельдшер. Фінансова функція, яка справді може вести розрахунок зарплат в Україні.
Складні частини
Де починаються складнощі
Один майданчик, багато паспортів
Керівництво, інженери та фахівці приїхали з семи країн. Листування, договори та документація з охорони праці мали працювати чотирма мовами одночасно — і штатні перекладачі були в оргструктурі, а не в додатку.
Комплаєнс рівня кредитора
The project was financed by international development banks. That pushes real obligations down onto the contractor: environmental and social standards, documented health and safety, and counterparty and KYC checks completed before anyone is contracted.
Три моделі працевлаштування водночас
Декого треба було оформити в штат. Дехто працював через аутстафінг. Дехто — як ФОП. Кожна модель має інше податкове трактування, інші документи та інший ризик, якщо робити це наосліп — і всі три працювали поруч в одному проєкті.
Немає часу випереджати графік
Будівництво розпочалося, коли пошук керівників ще тривав. Позиції закривали під живе будівництво, а не під зручний графік підготовки — із кількома кандидатами одночасно на критичні ролі.
І все на місці теж
Офіс у країні мав існувати раніше, ніж туди міг хтось звітувати. Приміщення, автопарк, страхування для фізосіб, житло та харчування — усе це створювалося одночасно з наймом.
Оцінені, а не просто проінтерв’юйовані
Шорт-листи на керівні позиції проходили формальну психометричну оцінку паралельно з інтерв’ю, щоб рішення щодо директора проєкту та керівника майданчика спиралися на щось надійніше за гарну розмову.
Що ми зробили
Три кроки, один партнер — на живому будівництві
Ми вели пошук на керівні та майданчикові позиції, оцінювали шорт-листи формально, а не за враженням, і далі супроводжували працевлаштованих: договори українською та англійською, бюджети зарплат, пораховані до реальної чистої вартості з податками, страхування, адміністрування ФОП і щомісячний розрахунок зарплат.
- Пошук і добір на керівні, інженерні, HSE, якісні та проєктно-контрольні ролі.
- Штатне працевлаштування, аутстафінг та адміністрування ФОП паралельно в одному проєкті.
- Двомовні договори, страхування, щомісячний розрахунок зарплат і комплаєнс-досьє за ними.
Підрядник мав одного українського партнера замість окремої кадрової агенції, зарплатного бюро, юридичної фірми та офісного провайдера.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, майданчик і люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Запускаєте проєкт в Україні?
Чи це один інженер, чи ціла організація на майданчику — тридцяти хвилин зазвичай достатньо, щоб сказати, чого бракує у вашому плані.
