Projektreferenz · Technik & Industrie · Recruiting
Das Management des Werks wechselte. Unsere Konditionen nicht.
Ein europäischer Industriehersteller baute ein Werk in einer ukrainischen Regionalstadt und hatte dort niemanden, der es leiten konnte. In sechsundzwanzig Monaten kam er für zwei Werksleiter, zwei Maschinenbediener und einen Hauptbuchhalter zu uns zurück. Die Personen, die uns beauftragten, wechselten unterwegs, von der Zentrale zu neuen lokalen Managern. Jede Einstellung lief trotzdem über den Vertrag, den er innerhalb von drei Wochen nach seiner ersten E-Mail unterzeichnet hatte, mit einem kurzen Nachtrag für jede neue Art von Stelle.
5 Einstellungen zu denselben Konditionen: zwei Werksleiter, zwei Maschinenbediener, ein Hauptbuchhalter
Einstellungen
Unter 7 Wochen von der ersten E-Mail bis zum ersten unterzeichneten Angebot
Tempo
Rund 850 Kandidaten in den Suchen für das Werk geprüft
Reichweite
0 Stellenanzeigen, die den Kunden nannten
Diskretion
Der Ablauf im Überblick
Sechsundzwanzig Monate, dieselben Konditionen
Monate gezählt ab der ersten E-Mail des Kunden. Unsere Ansprechpartner wechselten; die Konditionen und die Art, wie jede neue Stelle hinzukam, blieben gleich.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Die erste E-Mail fragte nach „zuverlässigem technischem Personal für leitende Positionen“ an zwei Produktionsstandorten: ein technisches Studium und eine zweite Sprache. Im ersten Gespräch wurde daraus eine Stelle: ein Leiter für das neue Werk. Einen Monat später entschied der Kunde, dass dieser den Rest des Teams selbst aufbauen sollte.
Der Kunde war eine europäische Gruppe mit Produktion in mehreren Ländern und ohne eigene Recruiter in der Ukraine. Er wollte einen Anbieter, einen Vertrag mit seiner ukrainischen Gesellschaft in Landeswährung und Arbeitsangebote, die er unterschreiben konnte, ohne zuerst die lokale Praxis zu lernen. Wir haben jedes Angebot in seinem Namen entworfen.
Mit dem Wachstum des Werks änderten sich die Anfragen: ein Hauptbuchhalter, ein zweiter Werksleiter, Maschinenbediener, eine Schichtvertretung, eine Lagerleitung und schließlich der erste Hauptbuchhalter des Werks. Sie kamen jedes Mal von anderen Personen.
Warum es wichtig ist
Ein neues Werk außerhalb der Hauptstadt
Ein Werk in einer Regionalstadt schöpft aus einem kleinen lokalen Pool. Menschen mit Produktionserfahrung und einer Fremdsprache arbeiten meist für Wettbewerber in der Nähe, und nur wenige in der Hauptstadt wollen umziehen. Die Zentrale sitzt in einem anderen Land und entscheidet über das Gehalt; das lokale Management wechselt, während sich ein Werk einspielt. Ein Recruiter, der jedes Mal von Grund auf gebrieft werden muss, kostet Monate, die das Werk nicht hat.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Vertrag, ein Nachtrag pro Stelle
Der Vertrag legte Honorar, Ersatzgarantie und Formalitäten einmal fest. Jede neue Art von Stelle bekam einen kurzen Nachtrag mit Anforderungen und Bedingungen, sodass eine neue Suche in der Woche beginnen konnte, in der sie angefragt wurde.
Jedes Mal ein anderer Ansprechpartner
Manager der Zentrale beauftragten die erste Suche. Eine neue lokale Geschäftsleitung und später der von uns vermittelte Werksleiter beauftragten die nächsten. Wir haben die Stellenbeschreibungen, die Sperrliste und jede frühere Shortlist aufbewahrt, sodass niemand von vorn anfangen musste.
Ein Name von der ersten Shortlist
Der zweite Werksleiter hatte ein Jahr zuvor auf unserer allerersten Shortlist für den Kunden gestanden. Sein Profil und unsere Notizen lagen noch vor, und innerhalb von zwei Wochen nach dem neuen Auftrag war er wieder beim Kunden im Gespräch.
Budget oder Sprache
Kandidaten mit dem Englisch, das die Stelle verlangte, wollten mehr als das Budget; die innerhalb des Budgets hatten das Englisch nicht. Wir haben der Zentrale die Abwägung dargelegt. Sie entschied in den ersten Tagen des neuen Jahres, und zwei Wochen später folgte ein Angebot.
Regionale Gehälter, nicht die der Hauptstadt
Der Kunde las unsere ersten Marktzahlen für die Stellen in der Produktion als Hauptstadtgehälter. Das Gespräch verlagerte sich darauf, was der regionale Markt hergab, und der erste Maschinenbediener unterschrieb drei Wochen später ein Angebot.
Der Zahler muss zu den Papieren passen
Als die Honorare vom Konto der eigenen Niederlassung des Werks bezahlt wurden, haben wir dieselben Konditionen mit dieser Einheit unterzeichnet, sodass Rechnung, Abnahmeprotokoll und Zahler immer übereinstimmten.
Der erste Hauptbuchhalter des Werks
Bis dahin hatten externe Firmen die Bücher geführt. Die Stelle verlangte IFRS-Abschlüsse, Englisch und regelmäßige Reisen zwischen den Standorten. Wir haben eine Shortlist erstellt und aus unserem Büro Videointerviews mit dem Finanzmanager der Gruppe organisiert.
Was wir getan haben
Einmal vereinbaren, dann Stellen hinzufügen
- Wochen 1–3 — Vereinbarung. Angebot und Vertrag mit der ukrainischen Gesellschaft des Kunden. Auf Wunsch des Kunden begann die Suche über die Feiertage, noch vor der Unterzeichnung.
- Wochen 3–7 — Erster Werksleiter. Shortlists in den ersten Tagen des neuen Jahres, Interviews, ein Angebot, das wir im Namen des Kunden entworfen haben, unterzeichnet in weniger als sieben Wochen ab der ersten E-Mail.
- Monate 9–10 — Eine erste Finanzsuche. Ein Nachtrag für einen Hauptbuchhalter und ein Marktcheck; der Kunde verfolgte die Stelle damals nicht weiter.
- Monate 13–16 — Neues Management, zweite Runde. Eine zweite Suche nach einem Werksleiter, Gehaltsdaten für die Region, zwei Maschinenbediener eingestellt und dieselben Konditionen mit der eigenen Einheit des Werks unterzeichnet.
- Monate 25–27 — Wieder Finanzen. Ein Nachtrag am Tag der Anfrage, eine Shortlist, per Video vom Finanzmanager der Gruppe interviewt, ein Angebot und ein Starttermin.
Nicht jeder Auftrag wurde zu einer Einstellung: Die erste Finanzsuche und zwei Stellen in der Produktion wurden auf Wunsch des Kunden gestoppt. Jede Einstellung, die zustande kam, lief über die in den ersten Wochen unterzeichneten Konditionen.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde und vermittelte Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie eröffnen ein Werk oder bauen das Team neu auf, das eines führt?
Nennen Sie uns die Stellen, den Standort und das Budget. Wir sagen Ihnen, wie der regionale Markt aussieht, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.