Референс проєкту · Інженерія та промисловість · Рекрутинг
Керівники заводу змінювалися. Наші умови — ні.
Європейський промисловий виробник будував завод в українському регіональному місті й не мав там нікого, хто міг би ним керувати. Протягом двадцяти шести місяців він повертався до нас по двох директорів заводу, двох операторів обладнання й головного бухгалтера. Люди, які давали нам бриф, за цей час змінилися — від головного офісу до нових місцевих керівників. Проте кожен найм і далі відбувався за угодою, яку клієнт підписав протягом трьох тижнів після свого першого листа, з коротким додатком для кожного нового типу посади.
5 наймів на одних умовах: два директори заводу, два оператори обладнання, головний бухгалтер
Найми
Менш ніж 7 тижнів від першого листа до першої підписаної пропозиції
Швидкість
Близько 850 кандидатів розглянуто в усіх пошуках для заводу
Охоплення
0 оголошень про вакансії, у яких було названо клієнта
Конфіденційність
Як це виглядало
Двадцять шість місяців, одні умови
Місяці відлічено від першого листа клієнта. Люди, які давали нам бриф, змінювалися; умови й спосіб додавання кожної нової посади залишалися тими самими.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Перший лист містив запит на «надійний технічний персонал на керівні посади» для двох виробничих майданчиків: технічна освіта й друга мова. Під час першого дзвінка запит звузився до однієї посади — директора нового заводу. Через місяць клієнт вирішив, що решту команди той збере сам.
Клієнт — європейська група з виробництвом у кількох країнах і без власних рекрутерів в Україні. Він хотів одного постачальника, одну угоду зі своєю українською компанією в місцевій валюті й пропозиції про роботу, які міг би підписати, не вивчаючи спершу місцевої практики. Кожну пропозицію ми готували від його імені.
У міру того як завод зростав, змінювалися й запити: головний бухгалтер, другий директор заводу, оператори обладнання, заступник начальника зміни, завідувач складу й, зрештою, перший головний бухгалтер заводу. Щоразу вони надходили від різних людей.
Чому це важливо
Новий завод за межами столиці
Завод у регіональному місті спирається на невеликий місцевий ринок кадрів. Люди з виробничим досвідом та іноземною мовою здебільшого працюють у конкурентів поруч, а серед столичних фахівців мало хто хоче переїжджати. Головний офіс розташований в іншій країні й вирішує питання оплати; місцеве керівництво змінюється, поки завод стає на ноги. Рекрутер, якому щоразу доводиться пояснювати все з нуля, коштує місяців, яких у заводу немає.
Складні частини
Де починаються складнощі
Одна угода, додаток на кожну посаду
Угода один раз закріпила винагороду, гарантію заміни й документообіг. Кожен новий тип посади отримував короткий додаток із вимогами й умовами, тож новий пошук міг початися того самого тижня, коли про нього попросили.
Щоразу інша людина дає бриф
Бриф на перший пошук дали менеджери головного офісу. На наступні — новий місцевий директор, а згодом і директор заводу, якого ми знайшли. Ми зберігали описи посад, стоп-лист і кожен попередній шорт-лист, тож нікому не доводилося починати спочатку.
Ім’я з першого шорт-листа
Другий директор заводу був у нашому найпершому шорт-листі для клієнта ще роком раніше. Його профіль і наші нотатки залишалися в базі, і протягом двох тижнів після нового брифу він знову був перед клієнтом.
Бюджет чи мова
Кандидати з потрібним для посади рівнем англійської просили більше, ніж дозволяв бюджет; ті, хто вкладався в бюджет, не мали потрібної англійської. Ми виклали цей компроміс для головного офісу. Той ухвалив рішення в перші дні нового року, а через два тижні з’явилася пропозиція.
Регіональна зарплата, а не столична
Наші перші ринкові дані щодо виробничих посад клієнт сприйняв як столичні зарплати. Розмова перейшла до того, що витримає регіональний ринок, і через три тижні перший оператор обладнання підписав пропозицію.
Платник має збігатися з документами
Коли винагороду почали сплачувати з власного рахунку філії заводу, ми підписали ті самі умови саме з філією, щоб рахунок, акт і платник завжди збігалися.
Перший головний бухгалтер заводу
До того бухгалтерію вели сторонні фірми. Посада вимагала закриття періодів за МСФЗ, англійської та регулярних поїздок між майданчиками. Ми склали шорт-лист і організували з нашого офісу відеоспівбесіди з фінансовим менеджером групи.
Що ми зробили
Домовитися один раз, потім додавати посади
- Тижні 1–3 — Угода. Пропозиція й угода з українською компанією клієнта. На прохання клієнта пошук почався ще під час свят, до підписання.
- Тижні 3–7 — Перший директор заводу. Шорт-листи в перші дні нового року, співбесіди, пропозиція, яку ми підготували від імені клієнта, підписана менш ніж за сім тижнів від першого листа.
- Місяці 9–10 — Перший пошук у фінансах. Додаток на головного бухгалтера й аналіз ринку; тоді клієнт не став рухатися далі з цією посадою.
- Місяці 13–16 — Нове керівництво, другий раунд. Другий пошук директора заводу, дані про оплату праці в регіоні, двоє найнятих операторів обладнання й ті самі умови, підписані з власною юридичною особою заводу.
- Місяці 25–27 — Знову фінанси. Додаток у день надходження запиту, відеоспівбесіди кандидатів із шорт-листа з фінансовим менеджером групи, пропозиція й дата виходу на роботу.
Не кожен бриф завершився наймом: перший пошук у фінансах і дві виробничі посади зупинили на прохання клієнта. Кожен найм, що відбувся, ішов за умовами, підписаними в перші тижні.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт і люди, яких ми знайшли, тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Відкриваєте завод чи перебудовуєте команду, яка ним керує?
Назвіть посади, майданчик і бюджет. Ми розповімо, який вигляд має регіональний ринок, ще до того, як ви щось підпишете.