Projektreferenz · Beschäftigen ohne eigene Gesellschaft
Wir haben den Techniker gefunden – und ihn dann sechs Jahre lang beschäftigt.
Ein europäischer Hersteller von Anlagen für die Lebensmittelindustrie brauchte einen eigenen Servicetechniker in der Ukraine, damit seine Maschinen in den Werken seiner Kunden liefen, hatte hier aber keine Gesellschaft. Wir haben ihn rekrutiert, und als der Kunde sich gegen einen eigenen lokalen Arbeitgeber entschied, wurden wir sein Arbeitgeber: Vertrag, Lohnabrechnung, Steuern, Urlaub, Reisen und Spesen liefen sechs Jahre lang jeden Monat über uns. Als der Kunde seinen technischen Betrieb im Land einstellte, wurde der Ausstieg im Voraus bezahlt und vollständig abgerechnet.
Sieben Wochen von der ersten Anfrage des Kunden bis zum ersten Arbeitstag des Technikers
Tempo
Sechs Jahre Anstellung, Lohnabrechnung, Urlaub und Reisen in unseren Büchern, nie in denen des Kunden
Kontinuität
Jeden Monat eine Vorauszahlungsrechnung für den kommenden Monat und eine Schlussrechnung für den vergangenen
Cashflow
Rund sechs Wochen von der Entscheidung zur Schließung bis zur letzten bezahlten Rechnung
Ausstieg
Der Ablauf im Überblick
Sechs Jahre, ein Techniker, ein Rechnungszyklus
Die Suche dauerte Wochen, die Anstellung Jahre. Der monatliche Rhythmus änderte sich nie, nur die Papiere drumherum.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der Regionalmanager des Kunden bat uns um ein Recruiting: einen Servicetechniker, der seine Maschinen bei Lebensmittelherstellern installieren und warten, den größten Teil des Monats reisen und auf Englisch arbeiten konnte. Innerhalb von zwei Wochen hatten wir vier Techniker auf der Shortlist, und die Manager des Kunden führten die Interviews mit den Finalisten in unserem Büro.
Dann kam die eigentliche Frage: Wer würde ihn anstellen? Der Kunde hatte keine juristische Person in der Ukraine und wollte für eine einzige Person auch keine. Wir boten an, der Arbeitgeber zu sein: ein Arbeitsvertrag zwischen dem Techniker und uns, ein Dienstleistungsvertrag zwischen uns und dem Kunden und eine Rechnung pro Monat. Der Kunde sagte Ja, und der Techniker fing sieben Wochen nach der ersten E-Mail an.
Warum es wichtig ist
Auch ein einzelner Techniker braucht einen Arbeitgeber
Ein ausländisches Unternehmen kann jemandem in der Ukraine nicht einfach ein Gehalt überweisen. Gehalt, Einkommensteuer und Sozialbeiträge, das Arbeitsbuch, bezahlter Urlaub, Krankengeld und die Regeln für Dienstreisen brauchen alle einen ukrainischen Arbeitgeber, und ein Techniker im Außendienst, der den größten Teil des Monats unterwegs ist, berührt jeden dieser Punkte. Mit einem Employer of Record hatte der Techniker einen ordentlichen Arbeitsvertrag und vollen sozialen Schutz, und der Kunde hatte einen Ansprechpartner und eine Monatsrechnung, ohne eine Gesellschaft zu gründen, die er nicht brauchte.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Von der Suche zur Anstellung in einem Zug
Das Team, das ihn gefunden hatte, bereitete auch seinen Arbeitsvertrag, seine Gehaltskarte, sein Arbeitsbuch und seine erste Reise vor, wenige Tage nach dem Ja des Kunden.
Gehalt in Hrywnja, am Euro verankert
Sein Gehalt wurde in Hrywnja gezahlt, mit einer im Vertrag festgeschriebenen Euro-Untergrenze, und der Kunde erhielt seine Rechnungen in Euro. Als die Währung fiel, folgte das Gehalt dem Vertrag, und beide Seiten kannten die Kosten.
Ein Techniker unterwegs
Dienstreiseanordnungen, Vorschüsse, Tagegelder und Belege für Reisen zu Werken im ganzen Land und im Ausland, jeden Monat vom Servicemanager des Kunden freigegeben und so dokumentiert, wie es die ukrainischen Steuerregeln verlangen.
Bezahlt, bevor der Monat begann
Eine Vorauszahlungsrechnung auf ein vereinbartes Monatsbudget, dann eine Schlussrechnung auf Grundlage des unterschriebenen Stundennachweises. Die Lohnabrechnung wartete nie auf eine Zahlung, und der Kunde bezahlte nie Kosten, die er nicht genehmigt hatte.
Ein neuer Vertrag, dieselbe Arbeit
Im dritten Jahr ging die Vereinbarung in einen Direktvertrag mit der Muttergesellschaft des Kunden über. Für den Techniker änderte sich nichts: dieselbe Arbeit, dasselbe Gehalt, neue Papiere. Später gingen die monatlichen Unterlagen per E-Mail, die Originale wurden einmal im Quartal unterschrieben.
Ein im Voraus finanzierter Ausstieg
Als der Kunde seinen technischen Betrieb einstellte, wurden Datum und Bedingungen der Schlussabrechnung in einem Telefonat vereinbart. Eine Vorauszahlungsrechnung für den Ausstieg finanzierte die Schlussabrechnung, der Techniker wurde an seinem letzten Tag bezahlt, und eine letzte Rechnung glich den gesamten Zeitraum ab.
Was wir getan haben
Finden, anstellen, betreiben, abschließen
- Wochen 1–7 — Suche. Stellenprofil, vier Techniker auf der Shortlist, Interviews in unserem Büro und die Freigabe des Kunden, ihn über uns anzustellen.
- Monat 2 — Anstellung. Arbeitsvertrag, Gehaltskarte, Arbeitsbuch und Versicherung; ein Dienstleistungsvertrag mit dem Kunden; seine erste Reise zum regionalen Team des Kunden.
- Jahre 1–6 — Betrieb. Jeden Monat Stundennachweise und Spesenfreigaben, Vorauszahlungs- und Schlussrechnungen, Urlaub, Versicherung, Schulungen und Auslandsreisen.
- Letzte 8 Wochen — Abschluss. Kündigung, vereinbarte Ausstiegsbedingungen, eine Vorauszahlungsrechnung für den Ausstieg, Zahlung am letzten Tag, ein abschließender Abgleich und unterzeichnete Beendigungsunterlagen.
Ein Employer of Record ist kein Weg am Gesetz vorbei. Er ist das Gesetz, für Sie erledigt, jeden Monat, so lange Sie es brauchen.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Personen und Techniker werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie brauchen eine Person in der Ukraine, bevor Sie eine Gesellschaft brauchen?
Sagen Sie uns, wen Sie brauchen und für wie lange. Wir finden die Person, falls Sie sie noch nicht gefunden haben, stellen sie nach ukrainischem Recht an und sagen Ihnen vorab, was ein Monat kostet und was ein Ausstieg kostet.