Референс проєкту · Працевлаштування без власної компанії
Ми знайшли інженера, а потім шість років були його роботодавцем.
Європейському виробникові обладнання для харчової промисловості був потрібен власний сервісний інженер в Україні, щоб машини на заводах його замовників працювали без зупинок, але компанії тут виробник не мав. Ми знайшли інженера, а коли клієнт вирішив не створювати місцевого роботодавця, самі стали його роботодавцем: договір, зарплата, податки, відпустки, відрядження й витрати щомісяця проходили через нас протягом шести років. Коли клієнт закрив свою інженерну діяльність у країні, вихід було оплачено наперед і повністю врегульовано.
Сім тижнів від першого запиту клієнта до першого робочого дня інженера
Швидкість
Шість років працевлаштування, зарплати, відпусток і відряджень — у нашому обліку, ніколи не в обліку клієнта
Безперервність
Щомісяця рахунок на передоплату за наступний місяць і підсумковий рахунок за минулий
Грошовий потік
Близько шести тижнів від рішення про закриття до оплати останнього рахунку
Вихід
Як це виглядало
Шість років, один інженер, один цикл рахунків
Пошук зайняв тижні, працевлаштування тривало роки. Щомісячний ритм не змінювався ніколи — змінювалися лише документи навколо нього.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Регіональний менеджер клієнта звернувся до нас із запитом на рекрутинг: сервісний інженер, який міг би встановлювати й обслуговувати машини компанії на харчових підприємствах, більшу частину місяця бути у відрядженнях і працювати англійською. За два тижні ми відібрали до шорт-листа чотирьох інженерів, а менеджери клієнта провели співбесіди з фіналістами в нашому офісі.
Тоді постало справжнє питання: хто буде його роботодавцем? Юридичної особи в Україні клієнт не мав і не хотів створювати її заради однієї людини. Ми запропонували стати роботодавцем: трудовий договір між інженером і нами, договір про надання послуг між нами та клієнтом і один рахунок на місяць. Клієнт погодився, і інженер почав працювати через сім тижнів після першого листа.
Чому це важливо
Навіть одному інженерові потрібен роботодавець
Іноземна компанія не може просто переказувати зарплату людині в Україні. Зарплата, податок на доходи й соціальні внески, трудова книжка, оплачувана відпустка, лікарняні та правила відряджень — усе це потребує українського роботодавця, а виїзний інженер, який більшу частину місяця в дорозі, стикається з кожним із цих пунктів. Завдяки моделі employer of record інженер мав повноцінний трудовий договір і повний соціальний захист, а клієнт — одного контрагента й один щомісячний рахунок, без відкриття компанії, яка йому не була потрібна.
Складні частини
Де починаються складнощі
Від пошуку до працевлаштування — одним махом
Команда, яка знайшла інженера, за кілька днів після згоди клієнта підготувала і його трудовий договір, зарплатну картку, трудову книжку та перше відрядження.
Зарплата в гривні з прив’язкою до євро
Зарплату йому виплачували в гривні, а в трудовому договорі був закріплений мінімум у євро; рахунки клієнтові виставляли в євро. Коли курс гривні падав, зарплата змінювалася за договором, і обидві сторони знали, скільки це коштує.
Інженер у дорозі
Накази про відрядження, аванси, добові й чеки за поїздки на заводи по всій країні та за кордон — щомісяця погоджені сервісним менеджером клієнта й оформлені так, як вимагають українські податкові правила.
Оплачено ще до початку місяця
Рахунок на передоплату за погодженим місячним бюджетом, потім підсумковий рахунок за підписаним табелем. Зарплата ніколи не чекала на оплату, а клієнт ніколи не платив за витрати, яких не погоджував.
Новий договір, та сама робота
На третій рік співпрацю перевели на прямий договір із материнською компанією клієнта. Для інженера нічого не змінилося: та сама робота, та сама зарплата, нові документи. Згодом щомісячні документи надсилали електронною поштою, а оригінали підписували раз на квартал.
Вихід, профінансований наперед
Коли клієнт закрив свою інженерну діяльність, дату й умови розрахунку погодили за один дзвінок. Рахунок на передоплату виходу покрив остаточний розрахунок, інженер отримав усі виплати в останній робочий день, а один підсумковий рахунок звів докупи весь період.
Що ми зробили
Пошук, працевлаштування, супровід, закриття
- Тижні 1–7 — Пошук. Бриф на посаду, чотири інженери в шорт-листі, співбесіди в нашому офісі й згода клієнта працевлаштувати інженера через нас.
- Місяць 2 — Працевлаштування. Трудовий договір, зарплатна картка, трудова книжка й страхування; договір про надання послуг із клієнтом; перше відрядження інженера до регіональної команди клієнта.
- Роки 1–6 — Супровід. Щомісячні табелі й погодження витрат, рахунки на передоплату й підсумкові рахунки, відпустки, страхування, навчання та закордонні відрядження.
- Останні 8 тижнів — Закриття. Повідомлення про звільнення, погоджені умови виходу, рахунок на передоплату виходу, виплата в останній день, підсумкова звірка й підписані документи про припинення трудових відносин.
Модель employer of record — не спосіб обійти закон. Це закон, виконаний за вас: щомісяця і так довго, як вам потрібно.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його люди та інженер тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібна одна людина в Україні, а компанія — ще ні?
Скажіть нам, хто вам потрібен і на який строк. Ми знайдемо людину, якщо ви ще не знайшли, працевлаштуємо її за українським законодавством і заздалегідь скажемо, скільки коштує місяць і скільки — вихід.