Projektreferenz · Software & Gaming
Ein erstes Team für ein Unternehmen, das fünf Tage alt war.
Ein Spielesoftware-Unternehmen in britischem Besitz hatte gerade seine ukrainische Gesellschaft registriert und ein Servicebüro in Kyjiw bezogen. Die Eigentümer saßen im Ausland, es gab keine Personalabteilung, und niemand wusste bisher, was man einem Entwickler dort anbieten sollte. Zwei Wochen nach dem Auftrag waren die ersten beiden Angebote unterschrieben. Als das Unternehmen wachsen wollte, haben wir in sechs Wochen sechs weitere Stellen besetzt.
Fünf Tage alt beim ersten Anruf
Gründungsphase
8 Personen haben die Arbeit aufgenommen
Einstellungen
60+ vorab interviewte Kandidaten
Vorauswahl
Angestellte und Freelancer
Zwei Modelle
Zwei Einstellungsrunden
Acht Starts, gezählt in Wochen
Beide Runden auf einer Skala, gezählt in Wochen ab dem Auftrag des Kunden. Die erste Runde besetzte zwei Stellen, die zweite, etwa sechs Monate später, sechs.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der erste Anruf war einfach: ein HTML5-Entwickler und ein Marketingmanager für ein neues Büro in Kyjiw, mit gutem Englisch, „so schnell wie möglich“. Was dahinter stand, war weniger einfach. Die Eigentümer führten das Geschäft aus Großbritannien, die ukrainische Gesellschaft existierte seit weniger als einer Woche, und vor Ort gab es niemanden, der den Markt, das Gehaltsniveau oder den Papierkram kannte.
Die Aufgabe war also mehr als eine Suche. Wir haben die Kandidaten gefunden und interviewt, eine Shortlist zu den Gesprächen der Eigentümer in Kyjiw mitgebracht, aus „Gehalt spielt keine Rolle“ schriftliche Angebotskonditionen gemacht und zusammen mit den Anwälten des Unternehmens die Verträge vorbereitet, die die neuen Mitarbeiter unterschreiben würden.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Keine Gehaltsbänder, keine Vorlagen, keine Personalabteilung
Bevor das erste Angebot hinausgehen konnte, brauchten wir Antworten, die das Unternehmen noch nie hatte geben müssen: Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub, Probezeit, Eintrittstermine, wer welche Steuern und Bankgebühren trägt. Wir haben den Eigentümern dreizehn Fragen gestellt und die Angebote aus ihren Antworten gebaut.
Auftragnehmer oder Angestellter
Der Großteil des neuen Teams kam als selbstständige Auftragnehmer an Bord, wie es in der ukrainischen IT üblich ist. Das verändert jedes Dokument: Ein Angebot, das von Probezeit, Berichtslinien und Urlaub spricht, kann aus einem Dienstleistungsvertrag in den Augen des Finanzamts ein Arbeitsverhältnis machen. Die Formulierungen mussten standhalten.
Junioren mit Potenzial
Die zweite Runde bestand überwiegend aus Junior-Entwicklern. Da es wenig Berufserfahrung zu beurteilen gab, wollte der Kunde Nachweise über Studium, Kurse oder ein Portfolio sowie eine Testaufgabe vor jedem Angebot. Auf jede Einstellung kamen etwa acht Kandidaten auf der Shortlist.
Angebote, die spät platzen
Zwei Kandidaten sprangen nach ihrer Zusage ab, einer aus familiären Gründen, einer wegen eines Gegenangebots. In beiden Fällen lief die Suche noch am selben Tag wieder.
Drei Parteien bei jedem Angebot
Eigentümer in Großbritannien, ein neues Büro in Kyjiw und externe Anwälte, die jedes Angebot für das Unternehmen prüften und unterzeichneten. Jedes Angebot lief durch diese Schleife und zurück zum Kandidaten, meist innerhalb eines Tages.
Unser erster Kandidat wurde unser Auftraggeber
Der Marketingmanager, den wir in der ersten Runde vermittelt hatten, führte in der zweiten die Seite des Kunden: Interviews, Feedback und Eintrittstermine. Entscheidungen fielen schneller, weil er beide Seiten des Prozesses kannte.
Was wir getan haben
Suchen, entscheiden, starten, wachsen
- Woche 1 · Suche. Vertrag unterzeichnet, Kandidaten aus unserer Datenbank, über Jobbörsen und per Direktansprache gewonnen, jeder von uns interviewt, bevor der Kunde einen Lebenslauf sah.
- Wochen 1–2 · Entscheidung. Gespräche mit den Eigentümern in ihrem Büro in Kyjiw, zwei Angebote noch am selben Tag bestätigt, Angebotskonditionen vereinbart und Auftragnehmerverträge mit den Anwälten des Kunden entworfen.
- Wochen 3–4 · Start. Beide Neuzugänge an ihren Schreibtischen, mit Büroausweisen und organisiertem ersten Arbeitstag.
- Monat 7 · Wachstum. Ein zweiter Auftrag für Entwickler, einen Designer und einen Projektmanager, der mit wachsenden Plänen um iOS, Web und Social Media erweitert wurde. Stellenanzeigen, rund fünfzig Kandidaten, Interviews jede Woche, sechs Starts in sechs Wochen.
Der Kunde kam für seine zweite Runde ohne neue Ausschreibung zurück. Für ein erstes Büro im Ausland ist das die Referenz, die zählt.
In den Worten eines neuen Mitarbeiters
„Sie hat ein sehr gutes Gespür für den Arbeitgeber und die Kandidaten und hält engen Kontakt zu beiden Seiten, damit deren Bedürfnisse und Anforderungen bestmöglich zusammenpassen.“
Die erste Person, die wir beim Kunden vermittelt haben, über unsere Recruiterin, nach seiner ersten Woche im Job.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Eigentümer und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie eröffnen ein Büro in der Ukraine?
Ob Sie Ihre ersten zwei Mitarbeiter brauchen oder Ihre ersten zwanzig: Dreißig Minuten reichen meist, um Ihnen zu sagen, was sie kosten und wie lange es dauert.
