Референс проєкту · Програмне забезпечення та ігри
Перша команда для компанії, якій було п’ять днів.
Британська компанія з розробки ігрового ПЗ щойно зареєструвала українську юрособу й орендувала сервісний офіс у Києві. Власники були за кордоном, HR не було, і ніхто ще не знав, що тут слід пропонувати розробникові. Через два тижні після замовлення перші дві пропозиції були підписані. Коли компанія була готова рости, ми за шість тижнів закрили ще шість позицій.
Компанії було п’ять днів на момент першого дзвінка
Старт
8 людей вийшли на роботу
Наймання
60+ кандидатів після попередньої співбесіди
Шорт-листи
Працівники та підрядники
Дві моделі
Два раунди наймання
Вісім виходів на роботу, пораховані в тижнях
Обидва раунди на одній шкалі, у тижнях від запиту клієнта. Перший раунд закрив дві позиції, другий, приблизно через шість місяців, — шість.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Перший запит був простим: HTML5-розробник і менеджер з маркетингу для нового офісу в Києві, з хорошою англійською, «якнайшвидше». Те, що стояло за ним, було не таким простим. Власники керували бізнесом із Великої Британії, українська компанія існувала менше тижня, і на місці не було нікого, хто знав би ринок, рівень зарплат чи документообіг.
Тож робота була більшою, ніж пошук. Ми знаходили й інтерв’ювали кандидатів, привозили шорт-лист на співбесіди з власниками в Києві, перетворили «зарплата не проблема» на письмові умови пропозицій і разом із юристами компанії підготували договори, які мали підписати нові люди.
Складні частини
Де починаються складнощі
Ні зарплатних вилок, ні шаблонів, ні HR
Перш ніж надіслати першу пропозицію, нам потрібні були відповіді, яких компанія ще ніколи не давала: робочий час, оплачувані відпустки, випробувальний строк, дати виходу, хто сплачує які податки й банківські комісії. Ми поставили власникам тринадцять запитань і побудували пропозиції на їхніх відповідях.
Підрядник чи працівник
Більшість нової команди приєдналася як ФОП-підрядники, що звично для українського IT. Це змінює кожен документ: пропозиція, де йдеться про випробувальний строк, підпорядкування й відпустки, в очах податкової може перетворити договір про надання послуг на трудові відносини. Формулювання мали витримати перевірку.
Джуни з потенціалом
У другому раунді були переважно джуніор-розробники. Оскільки досвіду роботи в них було мало, клієнт хотів бачити підтвердження навчання, курсів чи портфоліо та тестове завдання перед будь-якою пропозицією. На кожного найнятого припадало близько восьми кандидатів із шорт-листа.
Пропозиції, що зриваються в останній момент
Двоє кандидатів відмовилися вже після згоди: один із сімейних причин, інший через контрпропозицію. В обох випадках пошук відновився того ж дня.
Три сторони на кожній пропозиції
Власники у Великій Британії, новий офіс у Києві та зовнішні юристи, які перевіряли й підписували кожну пропозицію від імені компанії. Кожна пропозиція проходила це коло й поверталася до кандидата, зазвичай протягом доби.
Наш перший кандидат став нашим клієнтом
Менеджер з маркетингу, якого ми знайшли в першому раунді, вів другий раунд з боку клієнта: співбесіди, зворотний зв’язок і дати виходу. Рішення ухвалювалися швидше, бо він знав обидві сторони процесу.
Що ми зробили
Пошук, рішення, старт, масштабування
- Тиждень 1 · Пошук. Підписано угоду, кандидатів знайдено в нашій базі, на джоб-сайтах і через прямий пошук, кожного проінтерв’ювали ми, перш ніж клієнт побачив резюме.
- Тижні 1–2 · Рішення. Співбесіди з власниками в їхньому київському офісі, дві пропозиції підтверджено того ж дня, умови погоджено, а договори з підрядниками складено разом із юристами клієнта.
- Тижні 3–4 · Старт. Обидва нові працівники за своїми столами, з перепустками в офіс і організованим першим днем.
- Місяць 7 · Масштабування. Друге замовлення на розробників, дизайнера й проєктного менеджера, яке з ростом планів розширилося на iOS, веб і соцмережі. Вакансії, близько п’ятдесяти кандидатів, співбесіди щотижня, шість виходів на роботу за шість тижнів.
Клієнт повернувся по другий раунд без нового тендеру. Для першого офісу за кордоном це і є рекомендація, яка має значення.
Словами нового працівника
«Вона дуже добре відчуває і роботодавця, і кандидатів, підтримує тісний зв’язок з обома сторонами, щоб якнайкраще поєднати їхні потреби й вимоги».
Перша людина, яку ми знайшли для клієнта, — про нашу рекрутерку після першого тижня на роботі.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його власники та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Відкриваєте офіс в Україні?
Чи потрібні вам перші двоє людей, чи перші двадцять, — зазвичай тридцяти хвилин досить, щоб сказати, скільки вони коштуватимуть і скільки часу це займе.
