Projektreferenz · Interim-Management
Der Stuhl des Geschäftsführers war nie leer.
Ein internationales Ölfeld-Service-Unternehmen wechselte die Leitung seiner Tochtergesellschaft in der Ukraine. Der neue Geschäftsführer konnte erst bestellt werden, wenn seine Unterlagen bereit waren, und die Gesellschaft durfte nicht ohne gesetzlichen Vertreter bleiben. Für die Monate dazwischen war einer unserer eigenen Senior Manager Interim-Geschäftsführer der Tochter: Die Gesellschaft unterschrieb, zahlte und meldete weiter und übergab an einem sauberen, eingetragenen Datum an ihren neuen Geschäftsführer.
Am selben Tag von der Anfrage bis zu einem benannten Geschäftsführer, den die Gesellschaft akzeptierte
Tempo
Jede Unterschrift protokolliert auf einem Stundennachweis, den der Administrator der Gesellschaft freigab
Kontrolle
Keine Lücke bei Lohnabrechnung, Meldungen oder Bankunterschriften während des Geschäftsführerwechsels
Kontinuität
Ein Datum für die Übergabe, eingetragen im staatlichen Register
Übergabe
Der Ablauf im Überblick
Vom ersten Anruf bis zur eingetragenen Übergabe
Kurz auf dem Papier, lang in der Praxis: Eine Aufgabe, geplant für etwa einen Monat, dauerte, bis das Register den neuen Namen zeigte.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der Corporate-Services-Anbieter der Tochtergesellschaft rief uns im Namen der Gesellschaft an. Ihre Leitung wechselte, und sie brauchte für „etwa einen Monat“ einen ansässigen Geschäftsführer, während die Unterlagen des neuen Geschäftsführers vorbereitet wurden.
Sie brauchte jemanden mit Erfahrung, sofort verfügbar und ohne eigenes Interesse am Geschäft, der nur unterschreibt, was die eigenen Buchhalter und Anwälte der Gesellschaft vorbereitet haben, und an dem Tag zurücktritt, an dem der neue Geschäftsführer übernehmen kann. Wir haben noch am selben Vormittag einen unserer eigenen Manager benannt; die Gesellschaft stimmte am Nachmittag zu, und innerhalb einer Woche war er im Amt.
Warum es wichtig ist
Eine Gesellschaft kann ihre Unterschrift nicht pausieren
In der Ukraine vertritt der im staatlichen Register eingetragene Geschäftsführer die Gesellschaft: Steuer- und Lohnmeldungen, Bankunterlagen, Schreiben an die Behörden und Verträge brauchen alle diese Unterschrift. Wochen ohne sie bedeuten verspätete Meldungen, verzögerte Gehälter und eine Bank, die nicht mehr zuhört. Ein Interim-Geschäftsführer hält all das in Bewegung, sodass die Menschen in der Gesellschaft nichts bemerken außer einem anderen Namen auf den Papieren.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Name innerhalb von Stunden
Die Anfrage kam am Vormittag; bis Mittag hatten wir unseren Geschäftsführer benannt, und am Nachmittag hatte die Gesellschaft zugestimmt. Am nächsten Arbeitstag lagen seine Unterlagen bei den Beratern der Gesellschaft.
Drei Parteien, ein klarer Vertrag
Die Gesellschaft stellte den Geschäftsführer an, ihr Corporate-Services-Anbieter führte die Verwaltung, und wir wurden über diesen Anbieter unter einem kurzen Nachtrag bezahlt: eine feste Monatspauschale plus Stunden, nichts mit offenem Ende.
Nur unterschreiben, was geprüft ist
Jedes Dokument kam vorbereitet von den Buchhaltern oder Anwälten der Gesellschaft. Jede Unterschrift kam auf einen Stundennachweis, den der Anbieter vor jeder Monatsrechnung freigab.
Lohnabrechnung und Meldungen pünktlich
Gehälter, Meldungen und Schreiben an die Behörden trugen am Fälligkeitstag eine gültige Unterschrift, geleistet im eigenen Büro der Gesellschaft oder bei ihren Anwälten.
Eine Übergabe, die das Gesetz anerkennt
Die Unterlagen des neuen Geschäftsführers brauchten eine Unterschrift des Geschäftsführers der Gesellschaft: unseres. Er hat sie unterschrieben, ebenso die Vollmachten, die die Anwälte brauchten, damit der Wechsel eingetragen werden konnte.
Aus „etwa einem Monat“ wurden vier
Papiere brauchen die Zeit, die sie brauchen. Unser Geschäftsführer blieb, bis das Register den neuen Namen zeigte, und die Aufgabe endete an diesem Tag.
Was wir getan haben
Benennen, bestellen, unterschreiben, übergeben
- Tag 1 — Benennung. Anfrage, Kandidat und Zustimmung der Gesellschaft am selben Tag; Ausweisdokumente am nächsten Arbeitstag an ihre Berater.
- Woche 1 — Bestellung. Anstellung als Geschäftsführer, eine Personalakte beim Administrator der Gesellschaft und ein Vertragsnachtrag mit fester Pauschale und Stundensatz.
- Monate 1–4 — Unterschriften. Schreiben, Meldungen und Bankunterlagen, unterschrieben in den Büros der Gesellschaft oder ihrer Anwälte, jeweils auf einem monatlichen Stundennachweis protokolliert.
- Monat 5 — Übergabe. Vollmachten und die Unterlagen des neuen Geschäftsführers unterschrieben; der Wechsel im staatlichen Register eingetragen.
Bei Interim-Management geht es nicht darum, Entscheidungen für ein Unternehmen zu treffen. Es geht darum, dass das Unternehmen sie weiter treffen kann.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Personen und Berater werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie wechseln einen Geschäftsführer in der Ukraine?
Sagen Sie uns, wann der jetzige Geschäftsführer geht und wann der neue anfangen kann. Wir sagen Ihnen ehrlich, was ein Interim-Geschäftsführer unterschreibt, was er nicht unterschreibt und was es Monat für Monat kostet.