Референс проєкту · Тимчасове управління
Крісло директора не залишалося порожнім.
Міжнародна нафтосервісна компанія змінювала керівника своєї дочірньої компанії в Україні. Нового директора не можна було призначити, доки не будуть готові його документи, а залишити компанію без законного представника було неможливо. На ці проміжні місяці один із наших власних старших менеджерів став тимчасовим директором дочірньої компанії: компанія й далі підписувала документи, платила й подавала звітність, а потім передала справи новому директорові в чітку, зареєстровану дату.
Того самого дня від запиту до названого директора, якого погодила компанія
Швидкість
Кожен підпис зафіксовано в табелі, який погоджував адміністратор компанії
Контроль
Жодної перерви в зарплаті, звітності чи банківських підписах, поки змінювався директор
Безперервність
Одна дата передачі справ, внесена до державного реєстру
Передача справ
Як це виглядало
Від першого дзвінка до зареєстрованої передачі справ
Коротко на папері, довго на практиці: роль, запланована приблизно на місяць, тривала, доки в реєстрі не з’явилося нове ім’я.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Провайдер корпоративних послуг дочірньої компанії зателефонував нам від її імені. Керівництво компанії змінювалося, і їй був потрібен директор-резидент «приблизно на місяць», поки готувалися документи нового директора.
Потрібна була досвідчена людина, доступна негайно й без власного інтересу в бізнесі, яка підписуватиме лише те, що підготували власні бухгалтери та юристи компанії, і поступиться місцем того дня, коли новий директор зможе стати до роботи. Того ж ранку ми назвали одного з наших менеджерів; компанія погодилася вдень, і протягом тижня він обійняв посаду.
Чому це важливо
Компанія не може поставити свій підпис на паузу
В Україні компанію представляє директор, внесений до державного реєстру: податкові та зарплатні звіти, банківські документи, листи до державних органів і договори — усе потребує саме його підпису. Тижні без нього означають прострочену звітність, затримку зарплат і банк, який перестає реагувати. Тимчасовий директор підтримує все це в русі, тож люди всередині компанії не помічають нічого, крім іншого імені в документах.
Складні частини
Де починаються складнощі
Ім’я за кілька годин
Запит надійшов уранці; до обіду ми назвали нашого директора, а по обіді компанія погодилася. Наступного робочого дня його документи вже були в консультантів компанії.
Три сторони, один чіткий договір
Компанія працевлаштувала директора, її провайдер корпоративних послуг вів адміністрування, а нам платили через цього провайдера за одним коротким додатком: фіксована місячна плата плюс години, без відкритих зобов’язань.
Підписувати лише перевірене
Кожен документ готували бухгалтери чи юристи компанії. Кожен підпис потрапляв до табеля, який провайдер погоджував перед кожним щомісячним рахунком.
Зарплата й звітність — вчасно
Зарплатні документи, звіти й листи до державних органів мали чинний підпис у день, коли їх треба було подати; їх підписували в офісі самої компанії або в її юристів.
Передача справ, яку визнає закон
Документи нового директора мав підписати директор компанії — тобто наш. Він підписав їх, а також довіреності, потрібні юристам, щоб зміну можна було зареєструвати.
«Приблизно місяць» перетворився на чотири
Документи готуються стільки, скільки готуються. Наш директор залишався на посаді, доки в реєстрі не з’явилося нове ім’я, і того ж дня його роль завершилася.
Що ми зробили
Кандидат, призначення, підписи, передача справ
- День 1 — Кандидат. Запит, кандидат і згода компанії — того самого дня; документи, що посвідчують особу, — її консультантам наступного робочого дня.
- Тиждень 1 — Призначення. Працевлаштування на посаду директора, особова справа в адміністратора компанії й додаток до договору з фіксованою платою та погодинною ставкою.
- Місяці 1–4 — Підписи. Листи, звітність і банківські документи, підписані в офісі компанії чи її юристів; кожен підпис зафіксовано в щомісячному табелі.
- Місяць 5 — Передача справ. Довіреності й документи нового директора підписано; зміну внесено до державного реєстру.
Тимчасове управління — не про те, щоб ухвалювати рішення замість компанії. Воно про те, щоб компанія могла й далі їх ухвалювати.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його люди та консультанти тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Змінюєте директора в Україні?
Скажіть нам, коли йде чинний директор і коли зможе почати новий. Ми чесно скажемо, що підписує тимчасовий директор, чого він не підписуватиме і скільки це коштує щомісяця.