Projektreferenz · Beschäftigung und Lohnabrechnung
Erst die Schreibtische, dann die Lohnabrechnung.
Ein europäisches Software-Engineering-Unternehmen kam in die Ukraine, um ein Entwicklungsteam aufzubauen. Wir haben sein erstes Büro ausgestattet und bei der Einstellung geholfen. Jahre später musste eine seiner erfahrenen Kräfte in der Ukraine angestellt werden, und das Unternehmen hatte keinen eigenen ukrainischen Arbeitgeber. Wir wurden dieser Arbeitgeber: ein Dienstleistungsvertrag, eine Rechnung pro Monat, fünfzig monatliche Lohnabrechnungen und ein Ausstieg, der einen Monat im Voraus vereinbart war.
50 monatliche Lohnabrechnungen, jede berechnet, in Rechnung gestellt, bezahlt und gemeldet
Lohnabrechnung
1 Rechnung pro Monat für Gehalt, Steuern, Meldungen und unser Honorar zusammen
Kontrolle
Keine lokale Gesellschaft, die der Kunde dafür gründen, besetzen oder schließen musste
Struktur
8 Jahre vom ersten Büro bis zur Schlussabrechnung
Zusammenarbeit
Der Ablauf im Überblick
Zwei Aufträge im Abstand von Jahren
Der erste Auftrag dauerte Monate, der zweite Jahre, und für beide wandte sich der Kunde an denselben Anbieter.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der erste Anruf kam, als das Unternehmen gerade in sein erstes Büro in der Ukraine einzog. Es brauchte bis Montag Computer auf den Schreibtischen, einen Vertrag, den eine ukrainische Bank akzeptieren würde, und Entwickler.
Wir haben die Ausstattung im Rahmen eines kurzen Dienstleistungsvertrags gekauft und an das Unternehmen vermietet, einen Firmenstempel anfertigen lassen, damit der Vertrag für die Bank gestempelt werden konnte, und für Entwicklersuchen ein Honorar pro Vermittlung vereinbart. Außerdem haben wir eine eigene ukrainische Gesellschaft kalkuliert, die wir gründen, führen und später übergeben würden. Der Kunde entschied sich, aus eigener Kraft zu wachsen: Er stellte einen eigenen Recruiter ein, und wir übergaben unsere Suchlisten, damit kein Kandidat zweimal angerufen wurde.
Drei Jahre später kam das Unternehmen mit einer anderen Frage zurück. Eine seiner erfahrenen Kräfte sollte in Vollzeit aus der Ukraine arbeiten, und das Unternehmen hatte für diese Position keinen ukrainischen Arbeitgeber. Wir haben das Modell entworfen, einen einzigen Dienstleistungsvertrag mit dem Unternehmen unterzeichnet und es vom ersten Monat an wie jede andere Lohnabrechnung geführt.
Warum es wichtig ist
Arbeit in der Ukraine braucht einen ukrainischen Arbeitgeber
Ein ausländisches Unternehmen kann jemanden, der in Vollzeit in der Ukraine arbeitet, in der Regel nicht über die Lohnabrechnung im Heimatland führen. Die Arbeit braucht einen ukrainischen Vertrag, ukrainische Steuern und Sozialbeiträge, Personalunterlagen und monatliche Meldungen. Eine Gesellschaft für eine einzige Position zu gründen, dauert lange und kostet jeden Monat Geld, um sie compliant zu halten. Ein Employer of Record trägt all das, und das Unternehmen bezahlt eine Rechnung.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Stempel, bevor Geld fließt
Die Bank brauchte einen gestempelten Vertrag, bevor sie die erste Zahlung des Kunden freigab. Der Kunde hatte keinen Stempel in der Ukraine, also haben wir noch in derselben Woche einen besorgt.
Ausstattung ohne Investitionen
Laptops, ein Desktop-Rechner und Telefone wurden von uns gekauft und an den Kunden vermietet. Jedes Gerät stand in einem nummerierten Übergabeprotokoll, sodass alle wussten, was zurückkommen musste.
Preise, die der Kunde nachvollziehen konnte
Unser Angebot wies jeden Teil einzeln aus: lokale Anstellung, Lohnabrechnung, Einrichtung. Als wir später eine andere Struktur durchkalkulierten, entschied sich der Kunde, bei der zu bleiben, die funktionierte, und wir haben sie weitergeführt.
Dieselben vier Schritte, fünfzigmal
Jeden Monat: eine Berechnung zur Freigabe, eine Rechnung, die Zahlung des Kunden, dann Gehalt, Steuern und Meldungen bezahlt und eingereicht.
Regeln, die sich während der Vertragslaufzeit änderten
Als sich die ukrainischen Arbeitsregeln änderten, wurden Vertrag, Arbeitszeitanordnung und Vergütungsanordnung innerhalb weniger Tage angepasst und unterzeichnet.
Ein Ausstieg, einen Monat im Voraus vereinbart
Als die Position endete, wurde der letzte Arbeitstag einen Monat im Voraus festgelegt. Nicht genommener Urlaub floss in die Schlussabrechnung, und jede Registrierung wurde zu den vereinbarten Terminen geschlossen.
Was wir getan haben
Ausstatten, übergeben, beschäftigen, abschließen
- Jahr 1 — Ausstattung. Ein Dienstleistungsvertrag, vermietete Laptops, ein Desktop-Rechner und Telefone, ein Firmenstempel für die Bank und Entwicklersuchen gegen ein Honorar pro Vermittlung.
- Jahr 1 — Übergabe. Ein kalkulierter Plan für eine eigene Gesellschaft, den der Kunde ablehnte. Als er einen eigenen Recruiter einstellte, gingen unsere Suchlisten an ihn.
- Jahre 4–9 — Beschäftigung und Bezahlung. Ein Dienstleistungsvertrag und ein lokaler Arbeitsvertrag, dann jeden Monat eine Berechnung, eine Rechnung und eine Lohnabrechnung, mit Urlaubsnachweisen und Vertragsänderungen.
- Jahr 9 — Abschluss. Beendigung zum vereinbarten Datum, eine Schlussabrechnung einschließlich des nicht genommenen Urlaubs, und jede Registrierung geschlossen.
- Jahr 11 — Beratung. Ein Gespräch über die Gründung in einem anderen europäischen Land und Kontakte zu anderen mit derselben Frage.
Die Leistung änderte sich mit dem, was der Kunde brauchte. Der Anbieter blieb derselbe.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie brauchen jemanden, der in der Ukraine angestellt ist, bevor Sie dort eine Gesellschaft haben?
Nennen Sie uns die Position, das Startdatum und das monatliche Budget. Wir zeigen Ihnen Vertrag, Monatsablauf und Ausstieg Zeile für Zeile, bevor irgendetwas beginnt.