Референс проєкту · Працевлаштування й зарплата
Спершу робочі місця, потім зарплата.
Європейська компанія з розробки програмного забезпечення прийшла в Україну, щоб створити команду розробників. Ми облаштували її перший офіс і допомогли з наймом. Через роки їй знадобилося працевлаштувати в Україні одного зі своїх старших співробітників, а власного українського роботодавця в неї не було. Ми стали цим роботодавцем: один договір про надання послуг, один рахунок на місяць, п’ятдесят щомісячних циклів зарплати і вихід, погоджений за місяць наперед.
50 щомісячних циклів зарплати, і кожен — розрахунок, рахунок, виплата й звітність
Зарплата
1 рахунок на місяць — за зарплату, податки, звітність і нашу винагороду разом
Контроль
Жодної місцевої компанії, яку клієнтові довелося б для цього відкривати, укомплектовувати чи закривати
Структура
8 років від першого офісу до остаточного розрахунку
Співпраця
Як це виглядало
Два замовлення з перервою в кілька років
Перше замовлення тривало кілька місяців, друге — кілька років, і обидва рази клієнт звертався до того самого постачальника.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Перший дзвінок пролунав, коли компанія саме переїжджала у свій перший офіс в Україні. Їй були потрібні комп’ютери на столах до понеділка, договір, який прийме український банк, і розробники.
За коротким договором про надання послуг ми купили обладнання й передали його клієнтові в оренду, замовили для нього печатку, щоб договір для банку можна було скріпити печаткою, і погодили винагороду за кожного працевлаштованого розробника. Ми також прорахували окрему українську компанію, яку ми б зареєстрували, вели, а згодом передали клієнтові. Клієнт вирішив рости самостійно: він найняв власного рекрутера, а ми передали наші списки пошуку, щоб жодному кандидатові не дзвонили двічі.
Через три роки компанія повернулася з іншим запитанням. Один із її старших співробітників мав працювати з України на повний робочий час, а українського роботодавця для цієї посади в компанії не було. Ми розробили схему, підписали з компанією один договір про надання послуг і з першого місяця вели все так само, як будь-який інший розрахунок зарплати.
Чому це важливо
Робота в Україні потребує українського роботодавця
Іноземна компанія зазвичай не може тримати у своєму штаті в рідній країні людину, яка повний робочий час працює в Україні. Для такої роботи потрібні український трудовий договір, українські податки й соціальні внески, кадровий облік і щомісячна звітність. Відкрити компанію заради однієї посади — довго, а підтримувати її в правовому полі щомісяця коштує грошей. Роботодавець за моделлю employer of record бере все це на себе, а компанія оплачує один рахунок.
Складні частини
Де починаються складнощі
Спершу печатка, потім гроші
Банк вимагав договір із печаткою, перш ніж провести перший платіж клієнта. Печатки в Україні клієнт не мав, тож ми організували її того самого тижня.
Обладнання без капітальних витрат
Ноутбуки, настільний комп’ютер і телефони купили ми й передали клієнтові в оренду. Кожен пристрій внесли до пронумерованого акта приймання-передачі, тож усі знали, що потрібно буде повернути.
Ціни, зрозумілі клієнтові
Наша пропозиція оцінювала кожну частину окремо: місцеве працевлаштування, розрахунок зарплати, запуск. Коли згодом ми прорахували іншу структуру, клієнт вирішив залишити ту, що працювала, і ми вели її далі.
Ті самі чотири кроки, п’ятдесят разів
Щомісяця: розрахунок на погодження, один рахунок, оплата від клієнта, а потім виплачена зарплата, сплачені податки й подані звіти.
Правила, що змінилися посеред договору
Коли змінилися українські правила працевлаштування, договір, наказ про робочий час і наказ про оплату праці змінили й підписали за кілька днів.
Вихід, погоджений за місяць наперед
Коли робота на цій посаді завершувалася, останній робочий день визначили за місяць наперед. Невикористану відпустку включили в остаточний розрахунок, а всі реєстрації закрили в погоджені дати.
Що ми зробили
Облаштування, передача, працевлаштування, закриття
- Рік 1 — Облаштування. Договір про надання послуг, орендовані ноутбуки, настільний комп’ютер і телефони, печатка компанії для банку та пошук розробників із винагородою за кожне працевлаштування.
- Рік 1 — Передача. План власної компанії з розрахунком вартості, від якого клієнт відмовився. Коли він найняв власного рекрутера, наші списки пошуку перейшли до нього.
- Роки 4–9 — Працевлаштування й виплати. Один договір про надання послуг і місцевий трудовий договір, а далі щомісяця розрахунок, рахунок і виплата зарплати, облік відпусток і зміни до договору.
- Рік 9 — Закриття. Припинення трудового договору в погоджену дату, остаточний розрахунок із компенсацією невикористаної відпустки, усі реєстрації закрито.
- Рік 11 — Поради. Дзвінок щодо запуску в іншій європейській країні та знайомство з іншими, хто мав таке саме запитання.
Послуга змінювалася разом із потребами клієнта. Постачальник — ні.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт і його люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібно працевлаштувати людину в Україні, а компанії там ще немає?
Назвіть посаду, дату початку роботи й місячний бюджет. Ми покажемо вам договір, щомісячний цикл і вихід — рядок за рядком, ще до того, як щось почнеться.