Projektreferenz · Grenzüberschreitende Entsendung · Erneuerbare Energien
Ein Spezialist, drei Länder, eine Rechnung pro Monat.
Ein europäischer Windenergie-Projektentwickler brauchte seinen eigenen Bauleiter in einem Windpark, der in der Ukraine im Bau war: einen EU-Bürger, innerhalb weniger Wochen vor Ort, ohne für eine einzige Person einen Arbeitgeber aufzubauen. Wir haben die Struktur aufgebaut, die den Einsatz legal, versichert und bezahlt machte, dem Kunden dafür eine Rechnung pro Monat geschickt und anschließend das lokale Betriebspersonal des Parks rekrutiert.
8 Wochen vom ersten Anruf bis zum ersten Tag des Spezialisten vor Ort
Tempo
3 unserer Gesellschaften in drei Ländern, hinter einer Monatsrechnung
Struktur
1 Rechnung pro Monat Honorar, Reisen und Versicherung, mit Abnahmeprotokoll
Lohnabrechnung
4 Funktionsfamilien als Nächstes rekrutiert: Dispatching, Umspannwerk, Turbinenaufsicht, Montage
Recruiting
Der Ablauf im Überblick
Wer welchen Vertrag hält
Der Kunde hatte es mit einem Vertrag und einer Rechnung zu tun. Anstellung, Lohnabrechnung, Versicherung und Reisen lagen bei uns, jeweils in dem Land, in dem sie sich legal abwickeln ließen.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der Projektentwickler baute die erste Phase eines großen Windparks, mit einem internationalen Auftragnehmer für den Bau. Als Bauherr brauchte er eigene Leute vor Ort, die Qualität, Zeitplan und den Turbinenauftragnehmer im Blick behielten. Den richtigen Bauleiter hatte er bereits gefunden: einen erfahrenen Windpark-Ingenieur aus der EU.
Was ihm fehlte, war ein Weg, ihn in der Ukraine einzusetzen. Eine lokale Anstellung hätte eine Arbeitserlaubnis für ein Jahr bedeutet, ein ukrainisches Gehalt mit vollen Sozialabgaben und eine lokale Gesellschaft, die Reise- und Unterkunftskosten für jemanden, den sie nicht beschäftigt, unter Umständen gar nicht übernehmen darf. Er bat uns um eine Struktur, die in wenigen Wochen startet und weniger kostet als eine direkte Anstellung.
Das Konzept
Warum ein einfacher Vertrag nicht funktioniert hätte
Arbeitnehmerüberlassung ist in der Ukraine nicht legal, und jede Zahlung in Fremdwährung durchläuft die Devisenkontrolle der Bank, die Vertrag, Rechnung und Abnahmeprotokoll liest. Also haben wir die Anstellung außerhalb des Kunden gehalten: Unsere Beratungsfirma in der EU unterschrieb einen Dienstleistungsvertrag mit der ukrainischen Gesellschaft des Kunden, und unsere Arbeitgeberfirma in der EU stellte den Spezialisten an, mit Lohnabrechnung, Versicherung und Reisevorschüssen. Der Kunde sah eine feste Monatspauschale, eine einmalige Einrichtungsgebühr und Reisekosten zum Selbstkostenpreis plus einen ausgewiesenen Aufschlag, und vor der Unterschrift haben wir ihm einen direkten Kostenvergleich mit einer Direktanstellung gezeigt.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Unterlagen, die die Bank akzeptiert
Die Devisenkontrolle entscheidet, ob eine Zahlung das Land verlässt. Wir haben Vertrag, Rechnung und Abnahmeprotokoll zweisprachig verfasst, in der Form, die die Bank verlangte, und das Layout angepasst, wann immer sie darum bat, ohne die kommerziellen Bedingungen zu ändern.
Ein Gehalt, das beide Seiten schützt
Der Arbeitsvertrag legte ein Mindestgehalt nach EU-Arbeitsrecht fest. Der Rest wurde als Bonus gezahlt, gekoppelt an den monatlichen Betrag, den der Kunde genehmigte, sodass das Minimum des Spezialisten sicher war und der Kunde nur für genehmigte Arbeit zahlte.
Reisen ohne Reiseabteilung
Flüge, Transfers und Unterkunftsvorschüsse für einen Spezialisten, der aus der EU pendelte, mit den Belegen abgeglichen und monatlich zusammen mit dem Servicehonorar abgerechnet.
Versicherung über Grenzen hinweg
Kranken-, Unfall- und Reiseversicherung, abgeschlossen in seinem Heimatland, über die Lohnabrechnung bezahlt und als Kosten an den Kunden weitergegeben, mit vorab erklärter steuerlicher Behandlung.
Lokale Stellen nach lokalem Recht
Dauerhafte Betriebsstellen wie Dispatcher und Umspannwerksbetreiber sind kein Fall für ein Hosting-Modell. Der Kunde hat sie direkt angestellt; wir haben sie unter einem separaten lokalen Vertrag rekrutiert, gegen Erfolgshonorar.
Ein Start, der warten musste
Der Kunde wählte einen Turbinenmanager aus unserer Shortlist, und dann hinderten ihn Reisebeschränkungen an der Anreise. Statt ihn durch die Quarantäne zu schicken, entschied sich der Kunde zu warten, und wir haben den Kandidaten auf dem Laufenden gehalten, bis er reisen konnte.
Was wir getan haben
Konzipieren, vertraglich regeln, betreiben, rekrutieren
- Monat 1 — Konzept. Strukturoptionen, Wege zur Arbeitserlaubnis und ein Kostenvergleich mit direkter Anstellung; Konditionen bei einem Treffen im Büro des Kunden vereinbart.
- Monat 2 — Vertrag. Dienstleistungsvertrag, Arbeitsvertrag, Bonusvereinbarung und Freigabe durch die Bank; der Spezialist Ende des Monats vor Ort.
- Monate 3–7 — Betrieb. Eine Rechnung und ein Abnahmeprotokoll pro Monat, Lohnabrechnung, Versicherung, Reisevorschüsse und Abgleich, bis der Einsatz endete.
- Monate 5–12 — Recruiting. Ein Recruiting-Vertrag für lokales Windpark-Personal, dann eine europäische Suche nach einem Turbinenmanager und Montageaufsichten.
Einen ausländischen Spezialisten zu finden, ist eine Suche. Ihn über drei Länder hinweg jeden Monat legal, versichert, bezahlt und abrechenbar zu halten, ist eine Dienstleistung.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Projekt und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie brauchen einen Spezialisten an einem Standort, an dem Sie keinen Arbeitgeber haben?
Sagen Sie uns, wen Sie wohin und für wie lange entsenden wollen. Wir sagen Ihnen ehrlich, welche Struktur legal ist, was sie Monat für Monat kostet und wie lange es dauert, bis die Person vor Ort ist.