Референс проєкту · Транскордонне відправлення · Відновлювана енергетика
Один фахівець, три країни, один рахунок на місяць.
Європейському девелоперу вітроенергетичних проєктів був потрібен власний керівник майданчика на вітропарку, що будувався в Україні: громадянин ЄС, на місці за кілька тижнів і без створення роботодавця заради однієї людини. Ми побудували структуру, завдяки якій це залучення було легальним, застрахованим і оплаченим, надсилали клієнтові за неї один рахунок на місяць, а потім набрали місцевий експлуатаційний персонал парку.
8 тижнів від першого дзвінка до першого дня фахівця на майданчику
Швидкість
3 наші компанії у трьох країнах — за одним щомісячним рахунком
Структура
1 рахунок на місяць винагорода, поїздки й страхування — з актом приймання
Зарплата
4 групи посад, набрані згодом: диспетчеризація, підстанція, нагляд за турбінами, монтаж
Рекрутинг
Як це виглядало
Хто тримає який договір
Клієнт мав справу з одним договором і одним рахунком. Працевлаштування, зарплата, страхування й поїздки були на нас — у тій країні, де кожне з них можна було оформити легально.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Девелопер будував першу чергу великого вітропарку, а саме будівництво вів міжнародний підрядник. Як власникові, йому були потрібні свої люди на майданчику, щоб стежити за якістю, графіком і підрядником, який постачав турбіни. Потрібного керівника майданчика він уже знайшов — досвідченого інженера вітроелектростанцій з ЄС.
Чого він не мав — це способу залучити цього інженера в Україні. Місцеве працевлаштування означало дозвіл на роботу на один рік, українську зарплату з повними соціальними нарахуваннями й місцеву компанію, яка не може оплачувати поїздки та проживання людині, яку не працевлаштовує. Клієнт попросив нас про структуру, яка запрацює за кілька тижнів і коштуватиме менше, ніж пряме працевлаштування.
Схема
Чому простий договір не спрацював би
Лізинг персоналу в Україні не є законним, а кожен валютний платіж проходить банківський валютний контроль, який читає договір, рахунок і акт. Тож ми винесли працевлаштування за межі клієнта: наша консалтингова компанія в ЄС підписала угоду про надання послуг з українською компанією клієнта, а наша компанія-роботодавець в ЄС працевлаштувала фахівця — із зарплатою, страхуванням і авансами на поїздки. Клієнт бачив фіксовану місячну плату, одноразову плату за налаштування схеми й поїздки за собівартістю плюс зазначену націнку, а перед підписанням ми показали йому порівняльну таблицю витрат на цю схему й на пряме працевлаштування.
Складні частини
Де починаються складнощі
Документи, які приймає банк
Від валютного контролю залежить, чи вийде платіж за межі країни. Ми склали угоду, рахунок і акт приймання двома мовами, у формі, якої вимагав банк, і коригували оформлення щоразу, коли він просив, — без зміни комерційних умов.
Зарплата, що захищає обидві сторони
Трудовий договір фіксував мінімальну зарплату відповідно до трудового права ЄС. Решту виплачували як бонус, прив’язаний до місячної суми, яку погоджував клієнт, тож мінімум фахівця був гарантований, а клієнт платив лише за погоджену роботу.
Поїздки без тревел-відділу
Перельоти, трансфери й аванси на проживання для фахівця, який їздив на роботу з ЄС, — звірені з чеками й щомісяця виставлені в рахунку разом із платою за послуги.
Страхування через кордони
Медичне страхування, страхування від нещасних випадків і страхування на час поїздок, придбані в його країні, оплачені через зарплату й передані клієнтові як витрати, — з поясненням податкових наслідків заздалегідь.
Місцеві посади — за місцевим законом
Постійні експлуатаційні посади, як-от диспетчери й оператори підстанції, — не той випадок, коли людей оформлюють через нас. Клієнт працевлаштував їх напряму; ми набрали їх за окремим місцевим договором, із винагородою за результат.
Старт, який мусив зачекати
Клієнт обрав менеджера з турбін із нашого шорт-листа, а потім обмеження на поїздки не дали йому приїхати. Замість того щоб відправляти його через карантин, клієнт вирішив зачекати, а ми тримали кандидата в курсі, доки він не зміг поїхати.
Що ми зробили
Схема, договір, супровід, рекрутинг
- Місяць 1 — Схема. Варіанти структури, шляхи отримання дозволу на роботу й порівняння витрат із прямим працевлаштуванням; умови погоджено на зустрічі в офісі клієнта.
- Місяць 2 — Договір. Угода про надання послуг, трудовий договір, угода про бонус і погодження банку; наприкінці місяця фахівець уже на майданчику.
- Місяці 3–7 — Супровід. Один рахунок і один акт на місяць, зарплата, страхування, аванси на поїздки та звірка — доки його робота на об’єкті не завершилася.
- Місяці 5–12 — Рекрутинг. Договір про рекрутинг місцевого персоналу вітропарку, а потім європейський пошук менеджера з турбін і супервайзерів монтажу.
Знайти одного іноземного фахівця — це пошук. А щомісяця тримати його роботу легальною, застрахованою, оплаченою й готовою до виставлення рахунку в трьох країнах — це вже послуга.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його проєкт і люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібен фахівець на об’єкті, де у вас немає роботодавця?
Скажіть нам, кого, куди й на який строк ви хочете відправити. Ми чесно скажемо, яка структура законна, скільки вона коштує щомісяця і скільки часу потрібно, щоб людина опинилася на об’єкті.