Projektreferenz · Grenzüberschreitende Entsendung
Zwei Verträge, ein Einsatz und ein Vorschuss, der genau aufging.
Eine europäische Engineering-Gruppe wollte eine erfahrene Führungskraft aus dem Ausland in ihrem ukrainischen Büro, bezahlt teils von der ukrainischen Gesellschaft und teils von der Muttergesellschaft. Wir haben die Führungskraft angestellt, mit jeder der beiden Gesellschaften einen Vertrag unterzeichnet und das Gehalt jeden Monat aus Vorschüssen abgerechnet, die der Kunde freigab. Als die Führungskraft weiterzog, deckte der letzte Vorschuss genau die Kosten des letzten Monats.
2 Dienstleistungsverträge, einer mit jeder Gesellschaft des Kunden
Struktur
10 monatliche Lohnabrechnungen, vom ersten Monat bis zum letzten Arbeitstag
Lohnabrechnung
2 Vorschüsse der Muttergesellschaft, die acht dieser Monate abdeckten
Cashflow
Ausgeglichen: Vorschuss und Ist-Kosten am Ende des Einsatzes
Abschluss
Der Ablauf im Überblick
Zehn Monate, zwei Zahler, ein Arbeitgeber
Nach zwei Monatsrechnungen entschied sich die Muttergesellschaft, im Voraus zu zahlen. Jeden Monat haben wir die Ist-Kosten mit dem Vorschuss verrechnet, sodass am Ende weder eine zusätzliche Rechnung noch eine Rückzahlung nötig war.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Die Führungskraft arbeitete bereits mit uns als Arbeitgeber in der Ukraine, als das ukrainische Büro des Kunden eine Position anbot. Der Kunde wollte, dass der lokale Teil des Gehalts über seine ukrainische Gesellschaft nach ukrainischen Regeln läuft und der Rest von der Muttergesellschaft kommt. Er wollte für einen einzigen Einsatz nicht in zwei Ländern Arbeitgeber der Führungskraft werden.
Wir haben zwei Wege kalkuliert und uns dann mit der Führungskraft und dem Direktor des Kunden vor Ort getroffen, die Entwürfe beider Verträge in der Hand. Der Kunde entschied sich, uns als einzigen Arbeitgeber zu behalten: ein Vertrag mit der ukrainischen Gesellschaft für den lokalen Teil, einer mit der Muttergesellschaft für den Rest und eine monatliche Berechnung, die beide prüfen konnten.
Die erste Lohnabrechnung kam am Ende des ersten Monats. Von da an folgte jeder Monat denselben Schritten.
Warum es wichtig ist
Eine Person, zwei Zahler, ein Zahltag
Wer in der Ukraine für eine ausländische Gruppe arbeitet, braucht einen ukrainischen Vertrag, ukrainische Steuern und Meldungen und einen Arbeitgeber, der pünktlich zahlt, auch wenn das Geld von zwei Gesellschaften in zwei Währungen kommt. Wir blieben der einzige Arbeitgeber der Person und gaben jeder Gesellschaft des Kunden ihren eigenen Vertrag, ihre eigene Rechnung und ihren eigenen monatlichen Leistungsnachweis. Keine der beiden Gesellschaften musste die Führungskraft anstellen, und keine musste auf die andere warten.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Vertrag, den der Jurist vor Ort unterschreiben konnte
Der Jurist der ukrainischen Gesellschaft überarbeitete den Vertrag Klausel für Klausel, in der Landessprache. Wir haben jede Änderung schriftlich abgestimmt, auch, wer die Dienstreisen bezahlt, bevor irgendjemand unterschrieb.
Eine Leistungsliste, die die Buchhaltung akzeptierte
Der lokale Vertrag führte elf Beratungsleistungen auf. Jeder monatliche Leistungsnachweis nannte die in diesem Monat tatsächlich erbrachten Leistungen, formuliert gemeinsam mit der Buchhaltung des Kunden.
Im Voraus zahlen statt Monat für Monat
Nach zwei Monaten bat die Muttergesellschaft um eine einzige Rechnung für den Rest des Jahres, damit das Gehalt nie auf eine Überweisung warten musste. Wir stimmten zu, unter einer Bedingung: Die Ist-Kosten würden jeden Monat mit dem Vorschuss verrechnet.
Kosten, die sich mit dem Wechselkurs bewegten
Ein Teil des Gehalts war in Landeswährung festgelegt, ein Teil in einer anderen Währung, sodass sich die monatlichen Kosten mit dem Kurs änderten. Der Kunde erhielt jeden Monat die Berechnung und den laufenden Saldo seines Vorschusses.
Auslandsreisen als genehmigte Kosten
Wenn die Führungskraft zur Muttergesellschaft reiste, buchte der Kunde die Flüge, und wir bezahlten sie. Tagegelder wurden vor der Reise vom Direktor vor Ort genehmigt, wie es der Vertrag verlangte.
Ein Ende, an einem Tag vereinbart
Die Kündigung ging am selben Tag an beide Gesellschaften, mit demselben letzten Arbeitstag. Wir haben beide Verträge beendet, und das Gehalt des letzten Monats verbrauchte genau den Rest des Vorschusses.
Was wir getan haben
Konzipieren, vereinbaren, betreiben, vorauszahlen, abschließen
- Monat 0 — Konzept. Zwei Strukturen kalkuliert, eine Kostenberechnung und die Entwürfe beider Verträge, in einem Treffen mit der Führungskraft und dem Kunden durchgesprochen.
- Monate 0–2 — Vertrag. Ein Vertrag mit der Muttergesellschaft in den ersten Wochen unterzeichnet; der lokale Vertrag und seine Nachträge mit dem Juristen der ukrainischen Gesellschaft fertiggestellt.
- Monate 1–10 — Betrieb. Jeden Monat: eine Berechnung, eine Rechnung und ein Leistungsnachweis an die ukrainische Gesellschaft, Gehalt und Steuern bezahlt, Reisen und Urlaub erfasst.
- Monate 3 und 8 — Vorauszahlung. Zwei Vorschüsse der Muttergesellschaft, mit einem monatlichen Abgleich von Vorschuss und Ist-Kosten.
- Monat 10 — Abschluss. Kündigung an beide Gesellschaften, beide Verträge zum vereinbarten Datum beendet und ein Vorschuss, der genau aufging.
Der Kunde hatte zwei Gesellschaften und eine Frage: Wer zahlt was, und wann? Jeden Monat hatte er die Antwort schwarz auf weiß.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie holen eine Führungskraft in Ihr ukrainisches Büro, die aus mehr als einer Quelle bezahlt wird?
Sagen Sie uns, wer welchen Teil zahlt, dazu das Startdatum und das monatliche Budget. Wir zeigen Ihnen Verträge, Monatsberechnung und Ausstieg Zeile für Zeile, bevor irgendetwas beginnt.