Референс проєкту · Транскордонне відправлення
Дві угоди, одне призначення й аванс, що зійшовся в нуль.
Європейська інженерна група хотіла мати у своєму українському офісі досвідченого менеджера з-за кордону, оплату якого частково нестиме українська компанія, а частково — материнська. Ми працевлаштували менеджера, підписали по одній угоді з кожною з двох компаній і щомісяця проводили виплати з авансів, погоджених клієнтом. Коли призначення завершилося, останній аванс точно збігся з витратами останнього місяця.
2 угоди про надання послуг — по одній з кожною з компаній клієнта
Структура
10 щомісячних циклів зарплати — від першого місяця до останнього робочого дня
Зарплата
2 аванси від материнської компанії, які покрили вісім із цих місяців
Грошовий потік
Нуль — різниця між авансом і фактичними витратами, коли призначення завершилося
Закриття
Як це виглядало
Десять місяців, два платники, один роботодавець
Після двох щомісячних рахунків материнська компанія вирішила платити наперед. Щомісяця ми зіставляли фактичні витрати з авансом, тож наприкінці не знадобилося ні додаткового рахунку, ні повернення коштів.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Ми вже були роботодавцем менеджера в Україні, коли український офіс клієнта запропонував посаду. Клієнт хотів, щоб місцева частина оплати проходила через його українську компанію за українськими правилами, а решта надходила від материнської компанії. Ставати роботодавцем менеджера у двох країнах заради одного призначення він не хотів.
Ми прорахували два варіанти, а потім зустрілися з менеджером і місцевим директором клієнта, маючи на руках проєкти обох угод. Клієнт вирішив залишити нас єдиним роботодавцем: одна угода з українською компанією на місцеву частину, одна з материнською на решту й щомісячний розрахунок, який могли перевірити обидві.
Перша виплата відбулася наприкінці першого місяця. Відтоді кожен місяць проходив за тими самими кроками.
Чому це важливо
Одна людина, два платники, один день виплати
Людині, яка працює в Україні на іноземну групу, потрібні український договір, українські податки й звітність і роботодавець, який платить вчасно, навіть коли гроші надходять від двох компаній у двох валютах. Ми залишили людині одного роботодавця, а кожній із компаній клієнта дали власну угоду, власний рахунок і власний щомісячний акт. Жодній компанії не довелося працевлаштовувати менеджера, і жодній не довелося чекати на іншу.
Складні частини
Де починаються складнощі
Угода, під якою міг підписатися місцевий юрист
Юрист української компанії переробив угоду пункт за пунктом, українською мовою. Кожну зміну, зокрема те, хто оплачує відрядження, ми погодили письмово ще до підписання.
Перелік послуг, який прийняли бухгалтери
Місцева угода містила перелік з одинадцяти консультаційних послуг. Кожен щомісячний акт називав послуги, фактично надані того місяця, у формулюваннях, погоджених із бухгалтером клієнта.
Оплата наперед замість помісячної
Через два місяці материнська компанія попросила один рахунок на решту року, щоб виплати ніколи не чекали на переказ. Ми погодилися за однієї умови: щомісяця фактичні витрати зіставлятимуться з авансом.
Вартість, що змінювалася разом із курсом
Частину оплати було зафіксовано в місцевій валюті, частину — в іншій, тож місячна вартість змінювалася разом із курсом. Клієнт щомісяця отримував розрахунок і поточний залишок свого авансу.
Закордонні поїздки як погоджені витрати
На поїздки менеджера до материнської компанії клієнт бронював авіаквитки, а ми їх оплачували. Добові погоджував місцевий директор ще до поїздки, як того вимагала угода.
Завершення, погоджене одного дня
Обидві компанії отримали повідомлення того самого дня, з тим самим останнім робочим днем. Ми закрили обидві угоди, а оплата за останній місяць точно вичерпала залишок авансу.
Що ми зробили
Схема, угоди, супровід, передоплата, закриття
- Місяць 0 — Схема. Дві прораховані структури, розрахунок вартості й проєкти обох угод, розглянуті з менеджером і клієнтом на одній зустрічі.
- Місяці 0–2 — Угоди. Угода з материнською компанією, підписана в перші тижні; місцева угода й додатки до неї, доопрацьовані з юристом української компанії.
- Місяці 1–10 — Супровід. Щомісяця: розрахунок, рахунок і акт для української компанії, виплачена зарплата й сплачені податки, облік поїздок і відпусток.
- Місяці 3 і 8 — Передоплата. Два аванси від материнської компанії і щомісячна звірка авансу з фактичними витратами.
- Місяць 10 — Закриття. Повідомлення обом компаніям, обидві угоди припинено в погоджену дату, а аванс зійшовся в нуль.
У клієнта було дві компанії й одне питання: хто, що й коли платить. Щомісяця він мав відповідь на папері.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт і його люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Хочете залучити менеджера у свій український офіс з оплатою з кількох джерел?
Скажіть нам, хто яку частину оплачує, дату початку й місячний бюджет. Ми покажемо вам угоди, щомісячний розрахунок і вихід — рядок за рядком, ще до того, як щось почнеться.