Projektreferenz · Employer of Record, Arbeitsplatz mit Service und Recruiting · Medien und Konsumgütermarken
Die Position eines Country Managers: zweimal besetzt und vier Jahre lang gehalten.
Ein europäisches Unternehmen für Medien- und Konsumgütermarken wollte in der Ukraine verkaufen, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen. Wir haben seinen Country Manager gefunden, ihn angestellt, ihm einen Arbeitsplatz in unserem Büro gegeben und die Verwaltung geführt. Als die Zentrale ihn ersetzte, haben wir den Ausstieg nach lokalem Recht abgewickelt, die Nachfolge gefunden und die Position weitergeführt, bis das Unternehmen beschloss, den Markt zu verlassen.
Ein Vertrag mit der Zentrale
Vertrag
Unsere Lohnabrechnung, ihr Manager
Beschäftigung
Ein Arbeitsplatz an unserer Adresse
Büro
Ausstiege nach lokalem Recht
Compliance
Vierundfünfzig Monate, eine Position
Eine Person in unserer Lohnabrechnung, eine Rechnung pro Monat
Wir haben Gehalt, Steuern und Krankenversicherung bezahlt, Geld für Messen und Dienstreisen vorgestreckt, die Belege gesammelt und Besprechungsräume organisiert, wenn Einkäufer ihn besuchten. Jeden Monat erhielt die Zentrale eine Berechnung und eine Rechnung: die Gehaltskosten zum offiziellen Kurs umgerechnet, die Fixkosten in Euro. Die Zentrale genehmigte jede Ausgabe, bevor wir sie bezahlten.
Die Aufgabe
Ein Markteintritt, der eine Person brauchte, keine Gesellschaft
Der Kunde vertritt internationale Entertainment- und Konsumgütermarken gegenüber Herstellern und Händlern und hat Büros in ganz Mittel- und Osteuropa. Er wollte einen erfahrenen Vertriebsmanager, der den ukrainischen Markt aus dem Nichts erschließt: jemanden mit Kontakten in Medien und Verlagswesen, fließendem Englisch und der Energie, allein ein Geschäft aufzubauen.
Wir haben Profil und Stellenanzeige geschrieben, die Kandidaten interviewt und getestet, und die Eigentümer trafen die Shortlist in unserem Büro; die beiden Finalisten flogen zu einer letzten Runde in die Zentrale. Vor dem Start verglich eine Anwaltskanzlei für den Kunden eine Repräsentanz mit einer lokalen Gesellschaft. Die Zentrale entschied sich für keins von beiden: Der Manager würde unser Mitarbeiter sein, von einem Arbeitsplatz in unserem Büro aus arbeiten und den Kunden eine Rechnung pro Monat kosten.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Keine Gesellschaft, aber alle Pflichten
Auch ein Ein-Personen-Büro braucht einen rechtlichen Arbeitgeber, einen Arbeitsplatz, Lohnabrechnung, Versicherung und Personalunterlagen. Wir haben all das getragen, sodass die Zentrale nie eine lokale Gesellschaft, ein Bankkonto oder einen Buchhalter brauchte.
Genehmigungen aus der Ferne
Reisen, Messen und Telefonrechnungen wurden per E-Mail genehmigt, bevor wir sie bezahlten, und wir führten eine laufende Ausgabenakte mit den Belegen, damit die Wirtschaftsprüfer des Kunden jeden Betrag nachvollziehen konnten.
Ein Arbeitsverhältnis ordentlich beenden
Als die Zentrale beschloss, ihren ersten Manager zu ersetzen, waren wir der rechtliche Arbeitgeber. Wir haben Verfahren, Kündigungsfrist und Gesamtkosten vorab dargelegt, sie vor der Kündigung in Rechnung gestellt und das Arbeitsverhältnis am vereinbarten Tag beendet.
Eine Suche mit Pause und Neustart
Die Nachfolgesuche wurde innerhalb einer Woche auf Eis gelegt, während der Kunde einen eigenen Kandidaten prüfte, und Monate später mit einem festen Starttermin wieder aufgenommen. Die neue Führungskraft begann am vereinbarten Tag.
Kosten in Landeswährung, Rechnungen in Euro
Gehälter in Hrywnja, Rechnungen in Euro und eine Obergrenze für Sozialbeiträge, die sich jeden Januar verschob. Eine monatliche Vorauszahlung und eine Schlussrechnung hielten beide Seiten im Gleichgewicht.
So sauber gehen, wie man gekommen ist
Als das Unternehmen beschloss, den Markt zu verlassen, kündigte es gemäß Vertrag. Wir haben die verbleibenden Monate geführt, die Mitarbeiterin schriftlich informiert und ihr Arbeitsverhältnis zum vereinbarten Datum beendet, mit ihrer letzten Gehaltszahlung und ihrem Arbeitsbuch.
Was wir getan haben
Suchen, anstellen, unterbringen, ersetzen, abschließen
- Monate 1–8 · Die erste Suche. Profil, Anzeige, Interviews und Tests, die Treffen der Eigentümer mit der Shortlist, Finalisten in der Zentrale, Angebot angenommen.
- Monate 9–35 · Employer of Record und Arbeitsplatz. Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, Versicherung, Vorschüsse und Spesen, ein Arbeitsplatz und Besprechungsräume, eine Monatsrechnung; Vertragsanhänge zu Kündigung und Ausstiegskosten.
- Monate 35–42 · Ausstieg und Nachfolge. Das Arbeitsverhältnis des ersten Managers nach lokalem Recht beendet; die Nachfolgesuche pausiert, neu gestartet und mit einem Start am vereinbarten Tag abgeschlossen.
- Monate 42–54 · Outstaffing und Arbeitsplatz mit Service. Ein neuer Vertrag, die zweite Führungskraft in unserer Lohnabrechnung an einem Arbeitsplatz in unserem Business-Support-Büro, monatliche Rechnungen in Euro und ein sauberes Ende, als der Kunde ging.
Fast vier Jahre lang hatte das Geschäft des Kunden in der Ukraine eine Adresse, einen Arbeitgeber und eine Rechnung pro Monat, und er musste dafür nie eine Gesellschaft gründen, führen oder schließen.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie wollen eine Person in der Ukraine, bevor Sie eine Gesellschaft wollen?
Nennen Sie uns die Position und das Budget. Wir können die Person finden, anstellen, ihr einen Arbeitsplatz geben und Ihnen eine Rechnung pro Monat schicken, und wenn sich die Pläne ändern, das Ganze ordentlich beenden.