Референс проєкту · Employer of record, робоче місце в офісі й рекрутинг · Медіа та споживчі бренди
Посада кантрі-менеджера, яку ми двічі закрили й чотири роки утримували.
Європейська компанія у сфері медіа та споживчих брендів хотіла продавати в Україні, не відкриваючи тут компанії. Ми знайшли її кантрі-менеджера, працевлаштували його, дали йому робоче місце в нашому офісі й вели адміністрування. Коли головний офіс вирішив його замінити, ми провели звільнення за місцевим законодавством, знайшли наступника й підтримували роботу цієї посади, доки компанія не вирішила піти з ринку.
Один договір із головним офісом
Договір
Наш штат, їхній менеджер
Працевлаштування
Робоче місце за нашою адресою
Офіс
Звільнення — за місцевим законодавством
Комплаєнс
П’ятдесят чотири місяці, одна посада
Одна людина в нашому штаті, один рахунок на місяць
Ми виплачували зарплату, сплачували податки й медичне страхування, авансували гроші на виставки й відрядження, збирали чеки й організовували переговорні, коли до нього приходили покупці. Щомісяця головний офіс отримував один розрахунок і один рахунок: витрати на зарплату, перераховані за офіційним курсом, і фіксовані витрати в євро. Кожну витрату головний офіс погоджував до того, як ми її оплачували.
Завдання
Вихід на ринок, для якого потрібна була людина, а не компанія
Клієнт представляє міжнародні розважальні та споживчі бренди перед виробниками й ритейлерами і має офіси в Центральній і Східній Європі. Йому був потрібен один досвідчений менеджер з продажу, щоб відкрити український ринок з нуля: людина з контактами в медіа й видавничій справі, вільною англійською та енергією, щоб самотужки збудувати бізнес.
Ми склали профіль і оголошення, провели співбесіди й тестування кандидатів, а власники зустрілися з кандидатами з шорт-листа в нашому офісі; двоє фіналістів полетіли до головного офісу на останній етап. Перед стартом юридична фірма порівняла для клієнта представництво й місцеву компанію. Головний офіс не обрав жодного з варіантів: менеджер мав стати нашим працівником, працювати з робочого місця в нашому офісі й коштувати клієнтові один рахунок на місяць.
Складні частини
Де починаються складнощі
Компанії немає, а всі обов’язки є
Навіть офісу з однієї людини потрібні юридичний роботодавець, робоче місце, зарплата, страхування й кадровий облік. Усе це ми взяли на себе, тож головному офісу так і не знадобилися ні місцева юрособа, ні банківський рахунок, ні бухгалтер.
Погодження здалеку
Відрядження, виставки й рахунки за телефон погоджували електронною поштою ще до того, як ми їх оплачували, а ми вели поточний реєстр витрат із чеками, щоб аудитори клієнта могли простежити кожну суму.
Правильно припинити трудові відносини
Коли головний офіс вирішив замінити свого першого менеджера, юридичним роботодавцем були ми. Ми заздалегідь описали процедуру, строк попередження й повну вартість, виставили рахунок ще до того, як працівника попередили, і припинили трудові відносини в погоджений день.
Пошук, що зупинявся й відновлювався
Уже за тиждень пошук наступника призупинили, поки клієнт розглядав власного кандидата, а через кілька місяців відновили під фіксовану дату виходу на роботу. Вихід на роботу відбувся саме в погоджений день.
Витрати в гривні, рахунки в євро
Зарплати в гривні, рахунки в євро й максимальна база нарахування ЄСВ, яка змінювалася кожного січня. Щомісячні передоплата й підсумковий рахунок тримали розрахунки обох сторін у рівновазі.
Піти так само чисто, як прийти
Коли компанія вирішила піти з ринку, вона повідомила про це відповідно до договору. Ми вели решту місяців, письмово попередили працівницю й припинили її трудові відносини в погоджену дату, з остаточним розрахунком і трудовою книжкою.
Що ми зробили
Пошук, працевлаштування, робоче місце, заміна, закриття
- Місяці 1–8 · Перший пошук. Профіль, оголошення, співбесіди й тести, зустрічі власників із кандидатами з шорт-листа, фіналісти в головному офісі, прийнята пропозиція.
- Місяці 9–35 · Юридичний роботодавець і робоче місце. Трудовий договір, зарплата, страхування, аванси й витрати, робоче місце й переговорні, один щомісячний рахунок; додатки до договору щодо попередження та вартості звільнення.
- Місяці 35–42 · Звільнення й наступник. Трудові відносини з першим менеджером припинено за місцевим законодавством; пошук наступника призупинили, відновили й завершили виходом на роботу в погоджений день.
- Місяці 42–54 · Аутстафінг і робоче місце з обслуговуванням. Нова угода, другий менеджер у нашому штаті на робочому місці в нашому офісі бізнес-підтримки, щомісячні рахунки в євро й чисте завершення, коли клієнт пішов.
Майже чотири роки бізнес клієнта в Україні мав одну адресу, одного роботодавця й один рахунок на місяць — і для цього йому жодного разу не довелося відкривати, вести чи закривати компанію.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт і його люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібна одна людина в Україні, а компанія — ще ні?
Назвіть посаду й бюджет. Ми можемо знайти людину, працевлаштувати її, дати їй робоче місце й надсилати вам один рахунок на місяць, а якщо плани зміняться — правильно все завершити.