Projektreferenz · Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, lokale Einstellungen und ein HR-Review
Genehmigungen für die Führungskräfte aus dem Ausland, dann das Team, das sie brauchten.
Ein Agrarunternehmen in der Ukraine hatte Führungskräfte aus dem Ausland geholt. Jede von ihnen brauchte eine Arbeitserlaubnis, ein Arbeitsvisum und eine Aufenthaltserlaubnis, und niemand im Unternehmen hatte das Verfahren schon einmal durchlaufen. Wir haben es vom ersten Dokument bis zur Verlängerung ein Jahr später geführt. Parallel haben wir den Inhouse-Juristen und die Finanzfachkraft gefunden, die dem neuen Team fehlten, und überprüft, wie die eigenen Führungspositionen des Unternehmens aufgestellt waren.
3 ausländische Führungskräfte durch Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis begleitet
Genehmigungen
5–9 Wochen veranschlagt für das gesamte Verfahren, je nach Behörden
Zeitrahmen
14 Führungspositionen in Interviews geprüft und schriftlich beschrieben
HR-Review
2 lokale Einstellungen: ein Inhouse-Jurist und eine Finanzfachkraft
Recruiting
Der Ablauf im Überblick
Der Weg zur Aufenthaltserlaubnis
Fünf Schritte für jede Führungskraft, eine Kommission, die an festen Terminen tagt, und eine Verlängerung, die beginnt, bevor das Jahr um ist.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Die neue Geschäftsführung und die Finanzleitung des Unternehmens waren aus dem Ausland gekommen, eine Betriebsleitung für die Landwirtschaft sollte folgen. Sie führten das Geschäft bereits; die Papiere hatten noch nicht nachgezogen. Unser erster Vertrag mit dem Unternehmen betraf das Recruiting, und wir haben stundenweise Beratung hineingeschrieben, damit die Arbeit an den Genehmigungen sofort beginnen konnte.
Vor dem Start schickten wir ein schriftliches Angebot: jeder Schritt vom ersten Dokument bis zur Aufenthaltserlaubnis, die Unterlagen, die von jeder Führungskraft und vom Unternehmen gebraucht wurden, die amtlichen Kosten, unsere Stunden und die Dauer. Fünf Wochen, wenn die Behörden schnell waren, neun, wenn nicht. Der Kunde nahm innerhalb einer Woche an.
Wir haben auch die Unterlagen entworfen, die das Unternehmen selbst einreichen musste, sodass sein Teil darin bestand, zu unterschreiben und zu stempeln.
Warum es wichtig ist
Eine ausländische Führungskraft ist erst legal, wenn jedes Papier es ist
Eine ausländische Führungskraft braucht in der Ukraine eine Arbeitserlaubnis, bevor sie arbeiten darf, ein Arbeitsvisum (Visum Typ D), um auf dieser Grundlage einzureisen, sowie eine angemeldete Adresse und eine Aufenthaltserlaubnis, um zu bleiben. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, und eine Kommission beim Beschäftigungszentrum entscheidet an festen Terminen. Ein fehlendes Papier bedeutet, auf die nächste Sitzung zu warten. Ein Aufenthalt über die visumfreie Frist hinaus bedeutet eine Geldstrafe an der Grenze und das Risiko, beim nächsten Mal abgewiesen zu werden. Nichts davon sollte auf dem Schreibtisch der Leute landen, die eigentlich das Unternehmen führen sollen.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Diplom, das in der Post feststeckte
Zwei Akten waren vollständig; die dritte wartete auf ein per Post verschicktes Diplom. Wir haben die vollständige Akte der Kommission vorgelegt und die unvollständige zurückgezogen, bevor sie abgelehnt werden konnte, und sie dann bei der nächsten Sitzung zusammen mit der Akte der dritten Führungskraft eingereicht.
Kosten, die sich unterwegs änderten
Einige amtliche Gebühren stiegen zwischen unserem Angebot und den ärztlichen Untersuchungen. Jede Änderung kam in eine Kostenaufstellung, die der Kunde freigab, bevor wir zahlten, mit amtlichen Kosten und unseren eigenen Stunden in getrennten Zeilen.
Verlängerungen vor der Frist
Die Genehmigungen gelten ein Jahr. Wir haben die Termine verfolgt und die Verlängerungen rechtzeitig eingereicht: Einen Tag später einzureichen hätte Eilgebühren bedeutet, den letzten Tag zu verpassen neue Visa.
Kandidaten, die nicht warten wollten
Die ersten Kandidaten für die Stelle des Inhouse-Juristen nahmen andere Angebote an, während die Entscheidung noch offen war. Von da an haben wir jeden Schritt mit Datum berichtet und das Arbeitsangebot selbst entworfen, um den letzten Schritt zu verkürzen. Die Stelle wurde besetzt.
Interviews über die eigene Stelle
Für das HR-Review haben wir zuerst mit der Geschäftsleitung den Fragebogen, die Bewertungskarte und die Art abgestimmt, wie das Review den Mitarbeitenden erklärt wird. Vierzehn Abteilungs- und Niederlassungsleiter wurden interviewt; die meisten Stellenbeschreibungen passten nicht mehr zur tatsächlich geleisteten Arbeit.
Was wir getan haben
Vertrag, Genehmigungen, Einstellungen, Review, Verlängerungen
- Erste Wochen — Vertrag. Ein Recruiting-Vertrag mit eingeschriebener Stundenberatung, damit die Arbeit an den Genehmigungen sofort beginnen konnte.
- Erste Monate — Genehmigungen. Angebot, Dokumente, Beschäftigungszentrum, ärztliche Untersuchungen, Arbeitsvisa, Adressanmeldung und Aufenthaltserlaubnisse für drei Führungskräfte.
- Parallel — Einstellungen. Ein Inhouse-Jurist und eine Finanzfachkraft rekrutiert; Shortlists für die Hauptbuchhaltung.
- Monate später — Review. Vierzehn Führungspositionen interviewt und beschrieben, eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung und ein Workshop zu den Zielen und Werten des Unternehmens.
- Die folgenden zwei Jahre — Verlängern und nachfassen. Verlängerungen der Genehmigungen fristgerecht, Shortlists für Stellen in der Haupt- und Steuerbuchhaltung und ein neues Angebot für eine Genehmigung, als eine gebraucht wurde.
Die Führungskräfte arbeiteten weiter, während die Papiere liefen. Das Unternehmen unterschrieb, stempelte und entschied; den Rest haben wir erledigt.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde und Führungskräfte werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie holen Führungskräfte aus dem Ausland oder stellen das Team um sie herum ein?
Nennen Sie uns, wer kommt, aus welchem Land und wann die Personen anfangen müssen. Wir schicken Ihnen die Schritte, die Dokumente, die Kosten und den Zeitplan schriftlich, bevor irgendetwas beginnt.