Projektreferenz · Beschäftigung ohne eigene Gesellschaft · Recruiting
Angestellt, bevor die Gesellschaft existierte, übergeben, sobald sie da war.
Eine europäische Immobilien-Investmentgesellschaft baute in der Ukraine ein kleines Team auf, um dort erworbene Immobilien zu verwalten. Sie wollte ihre ersten zwei lokalen Mitarbeitenden sofort an der Arbeit haben, doch ihre ukrainische Gesellschaft war noch nicht registriert. Wir haben beide rekrutiert, wurden ihr Arbeitgeber und führten jeden Monat ihre Lohnabrechnung, abgerechnet mit der Muttergesellschaft im Ausland. Als die neue Gesellschaft bereit war, wechselten beide einvernehmlich zu ihr, ohne offene Punkte. Danach haben wir für die neue Gesellschaft rekrutiert.
2 Personen, von uns angestellt und bezahlt, während die Gesellschaft des Kunden registriert wurde
Beschäftigung
4 Monate als Sicherheitspuffer im Dienstleistungsvertrag, mit unserer Zusage, dass eine frühere Übergabe nichts extra kostet
Flexibilität
1 Woche von unseren ersten drei Rechnungen an die Muttergesellschaft im Ausland bis zur vollständigen Zahlung
Cashflow
5 Personen für das Team des Kunden rekrutiert, die zwei Angestellten eingeschlossen
Recruiting
Der Ablauf im Überblick
Eine Brücke mit geplantem Ende
Zwei Personen etwa drei Monate auf unserer Lohnliste, dann auf der des Kunden. Das Recruiting ging nach der Übergabe weiter.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der Kunde verwaltete bereits Immobilien in mehreren Ländern und baute in der Ukraine dieselbe Organisation auf. Seine erste Anfrage galt einer Finanzleitung und einem Asset-Spezialisten, weitere Stellen sollten folgen. Wir haben die Profile abgestimmt, unsere Datenbank und den Markt durchsucht, die ersten Interviews in unserem Büro geführt und die Reisen der Finalisten zum Hauptsitz des Kunden im Ausland organisiert.
Sieben Wochen nach der ersten Anfrage wählte der Kunde seine zwei Personen aus. Seine ukrainische Gesellschaft war jedoch noch Monate von der Registrierung entfernt, und ohne sie gab es niemanden, der die beiden hätte anstellen können. Der Kunde wollte keinen der beiden Kandidaten verlieren und sie auch nicht mit einem ausländischen Vertrag einstellen, den das ukrainische Arbeits- und Steuerrecht nicht anerkennen würde.
Also haben wir angeboten, beide selbst mit ukrainischen Verträgen anzustellen, bis die eigene Gesellschaft des Kunden sie übernehmen konnte.
Warum es wichtig ist
Keine Gesellschaft, kein Arbeitgeber – außer jemand springt ein
Ein Unternehmen, das in der Ukraine noch nicht registriert ist, kann keinen ukrainischen Arbeitsvertrag unterzeichnen, keine Lohnabrechnung einrichten und keine Sozialbeiträge zahlen. Auf die Registrierung zu warten kann die Kandidaten kosten, die ein Unternehmen gerade ausgewählt hat. Ein lokaler Employer of Record schließt diese Lücke: Die Personen arbeiten vom ersten Tag an für den Kunden, während Vertrag, Lohnabrechnung, Steuern und Personalunterlagen bei uns liegen. Die Lösung funktioniert nur, wenn sie auch sauber enden kann, an dem Tag, an dem der Kunde bereit ist.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Arbeitgeber für ein Unternehmen, das es noch nicht gab
Wir haben beide Arbeitsverträge als Arbeitgeber unterzeichnet. Ein Dienstleistungsvertrag mit der Muttergesellschaft regelte, wer die Arbeit anleitete, wer zahlte und wie jede Seite die Vereinbarung beenden konnte.
Rechnungen ins Ausland, Gehälter vor Ort
Beide Verträge wurden vor der Unterzeichnung für die Devisenkontrolle geprüft, damit wir die Muttergesellschaft im Ausland fakturieren konnten. Die Gehälter wurden im Voraus abgerechnet und ausgezahlt, sobald das Geld eingegangen war, mit einer Kostenaufstellung hinter jeder Rechnung.
Interviews in zwei Ländern
Die Finalisten trafen den künftigen Country Manager in unserem Büro und flogen dann zum Hauptsitz des Kunden. Wir haben Einladungen, Visa, Flüge und Hotels organisiert und die Kosten mit einer separaten Rechnung weiterberechnet.
Ein Vertrag, geschrieben, um zu enden
Wir haben den Dienstleistungsvertrag sicherheitshalber auf vier Monate geschlossen und schriftlich zugesagt, den Kunden nicht daran festzuhalten, falls seine Gesellschaft früher bereit wäre.
Eine saubere Übergabe
Als die Gesellschaft registriert war, endeten beide Arbeitsverträge einvernehmlich. Nicht genommener Urlaub wurde ausgezahlt, die Arbeitsbücher wurden zurückgegeben, und beide Personen wechselten direkt auf die Lohnliste der eigenen Gesellschaft des Kunden.
Dann stellte die neue Gesellschaft ein
Der Kunde kam zurück für einen Inhouse-Juristen, einen Asset Manager und einen Analysten, alle eingestellt, und für eine Retained Search nach seiner Landesleitung mit einer vollständigen Marktübersicht. Diese Position wurde schließlich aus der eigenen Organisation des Kunden besetzt.
Was wir getan haben
Suchen, vertraglich regeln, anstellen, übergeben, rekrutieren
- Wochen 1–7 — Suche. Profile abgestimmt, Kandidaten gefunden, erste Interviews in unserem Büro, Finalisten zum Hauptsitz des Kunden.
- Woche 7 — Verträge. Recruiting-Vertrag, Dienstleistungsvertrag und zwei Arbeitsverträge, alle am selben Tag unterzeichnet.
- Monate 2–6 — Anstellung. Lohnabrechnung, Steuern und Spesen jeden Monat, eine Rechnung mit Kostenaufstellung und Antworten zum ukrainischen Arbeitsrecht für das HR-Team des Kunden.
- Monat 6 — Übergabe. Verträge einvernehmlich beendet, Urlaub abgerechnet, Unterlagen zurückgegeben; beide Personen wechseln zur neuen Gesellschaft des Kunden.
- Monate 7–14 — Recruiting. Ein Jurist, ein Asset Manager und ein Analyst für die neue Gesellschaft und eine Retained Search für ihre Landesleitung.
Der Kunde hatte seine ersten zwei Leute schon Monate an der Arbeit, bevor er irgendjemanden anstellen konnte, und keine losen Enden, als seine eigene Gesellschaft sie übernahm.
In den Worten des Kunden
„Um es festzuhalten: Wir sind mit den verschiedenen erbrachten Leistungen mehr als zufrieden.“
Der Country Manager des Kunden in seiner Notiz zur Übergabe.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Eigentümer und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie brauchen Leute in der Ukraine an der Arbeit, bevor Ihre Gesellschaft registriert ist?
Nennen Sie uns, wen Sie einstellen möchten, ab wann und wann Sie Ihre Gesellschaft erwarten. Wir zeigen Ihnen den Arbeitsvertrag, die Monatsrechnung und die Schritte der Übergabe, bevor irgendetwas beginnt.