Референс проєкту · Працевлаштування без власної компанії · Рекрутинг
Найняті до появи компанії, передані, щойно вона з’явилася.
Європейська компанія з інвестицій у нерухомість збирала невелику команду в Україні для управління нерухомістю, яку тут придбала. Вона хотіла, щоб двоє перших місцевих працівників стали до роботи одразу, але її українська компанія ще не була зареєстрована. Ми знайшли обох, стали їхнім роботодавцем і щомісяця виплачували їм зарплату, виставляючи рахунки материнській компанії за кордоном. Коли нова компанія була готова, обоє перейшли до неї за згодою сторін, без жодних відкритих питань. Після цього ми шукали людей уже для нової компанії.
2 людини в нашому штаті й на нашій зарплаті, поки реєстрували компанію клієнта
Працевлаштування
4 місяці, закладені в угоду про надання послуг із запасом, і наше слово, що раніша передача не коштуватиме нічого додатково
Гнучкість
1 тиждень від наших перших трьох рахунків материнській компанії за кордоном до повної оплати
Грошовий потік
5 людей, знайдених для команди клієнта, включно з двома працівниками
Рекрутинг
Як це виглядало
Міст із запланованим завершенням
Двоє людей приблизно три місяці в нашому штаті, потім — у штаті клієнта. Рекрутинг тривав і після передачі.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Клієнт уже управляв нерухомістю в кількох країнах і вибудовував таку саму організацію в Україні. Перший запит стосувався керівника з фінансів і фахівця з активів, далі мали бути інші посади. Ми погодили профілі, шукали в нашій базі та на ринку, провели перші співбесіди в нашому офісі й організували поїздки фіналістів до головного офісу клієнта за кордоном.
Через сім тижнів після першого брифу клієнт обрав двох людей. Проте до реєстрації його української компанії лишалися ще місяці, а без неї не було кому їх працевлаштувати. Клієнт не хотів утратити жодного з кандидатів чи наймати їх за іноземним договором, якого не визнали б українські трудові й податкові правила.
Тож ми запропонували самі працевлаштувати обох за українськими договорами, доки власна компанія клієнта не зможе взяти їх до себе.
Чому це важливо
Немає компанії — немає роботодавця, якщо ніхто не стане ним замість неї
Компанія, ще не зареєстрована в Україні, не може підписати український трудовий договір, нараховувати зарплату чи сплачувати соціальні внески. Очікування реєстрації може коштувати компанії кандидатів, яких вона щойно обрала. Місцевий юридичний роботодавець (employer of record) закриває цю прогалину: люди працюють на клієнта з першого дня, а трудовий договір, зарплата, податки й кадрові документи залишаються за нами. Така схема працює, лише якщо її можна й чисто завершити — того дня, коли клієнт буде готовий.
Складні частини
Де починаються складнощі
Роботодавець для компанії, якої ще немає
Ми підписали обидва трудові договори як роботодавець. Угода про надання послуг із материнською компанією визначала, хто керує роботою, хто платить і як кожна зі сторін може припинити домовленість.
Рахунки за кордон, зарплати в Україні
Обидві угоди перед підписанням перевірили на відповідність вимогам валютного контролю, щоб ми могли виставляти рахунки материнській компанії за кордон. Зарплати оплачувалися наперед за рахунками й виплачувалися, щойно надходили гроші, а за кожним рахунком стояла відомість витрат.
Співбесіди у двох країнах
Фіналісти зустрілися з майбутнім кантрі-менеджером у нашому офісі, а потім полетіли до головного офісу клієнта. Ми організували запрошення, візи, перельоти й готелі та перевиставили ці витрати окремим рахунком.
Угода, написана з думкою про завершення
Для певності ми уклали угоду про надання послуг на чотири місяці й письмово пообіцяли не тримати клієнта до кінця строку, якщо його компанія буде готова раніше.
Чиста передача
Коли компанію зареєстрували, обидва трудові договори припинили за згодою сторін. Невикористану відпустку компенсували, трудові книжки повернули, і обоє одразу перейшли в штат власної компанії клієнта.
Потім наймала вже нова компанія
Клієнт повернувся до нас по штатного юриста, управителя активів і аналітика — усіх найняли, — а також по пошук керівника в країні з поетапною оплатою й повною картою ринку. Цю посаду зрештою закрили людиною з власної організації клієнта.
Що ми зробили
Пошук, угоди, працевлаштування, передача, рекрутинг
- Тижні 1–7 — Пошук. Погоджені профілі, знайдені кандидати, перші співбесіди в нашому офісі, фіналісти — до головного офісу клієнта.
- Тиждень 7 — Угоди. Угода про рекрутинг, угода про надання послуг і два трудові договори — усі підписані того самого дня.
- Місяці 2–6 — Працевлаштування. Щомісяця зарплата, податки й витрати, один рахунок із відомістю витрат і відповіді HR-команді клієнта щодо українського трудового права.
- Місяць 6 — Передача. Договори припинено за згодою сторін, відпустки компенсовано, трудові книжки повернуто; обоє переходять до нової компанії клієнта.
- Місяці 7–14 — Рекрутинг. Юрист, управитель активів і аналітик для нової компанії та пошук її керівника в країні з поетапною оплатою.
Перші двоє людей працювали на клієнта за місяці до того, як він міг когось працевлаштувати, а коли їх прийняла його власна компанія, не лишилося жодних незакритих питань.
Словами клієнта
«Хочемо зазначити: ми більш ніж задоволені різними послугами, які нам надали».
Кантрі-менеджер клієнта у своєму листі під час передачі.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його власники та його люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібні люди на роботі в Україні ще до реєстрації вашої компанії?
Скажіть нам, кого ви хочете найняти, з якої дати і коли очікуєте появи своєї компанії. Ми покажемо вам трудовий договір, щомісячний рахунок і кроки передачі ще до того, як щось почнеться.