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Arbeitserlaubnis genehmigt

Arbeitserlaubnis für Ausländer

Wann Einstellung Als ausländischer Staatsbürger in der Ukraine muss ein Unternehmen möglicherweise einen Antrag stellen und einen Antrag stellen Arbeitserlaubnis für Ausländer. Bestimmte Kategorien ausländischer Staatsbürger (z. B. ständige Einwohner der Ukraine, Mitarbeiter von Repräsentanzen und ständigen Einrichtungen ausländischer Unternehmen, Vertreter ausländischer Massenmedien, Profisportler, Künstler und einige andere) müssen bei der Arbeit keine Arbeitserlaubnis beantragen in der Ukraine. In den meisten anderen Fällen ist jedoch vor Arbeitsbeginn eine gültige Arbeitserlaubnis erforderlich.

Der Zweck dieses Artikels ist es, einen Überblick über die wichtigsten Anforderungen und das Antragsverfahren für die Einreichung eines Antrags auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis für Ausländer zu geben. Die Beschäftigung von Flüchtlingen auf dem Territorium der Ukraine fällt nicht in den Geltungsbereich dieses Artikels.

Überblick

Unternehmen in der Ukraine können ausländische Mitarbeiter einstellen

Nach ukrainischem Arbeitsrecht können ausländische Staatsbürger in der Ukraine von beschäftigt werden lokal registrierte Unternehmen sowie eine einzelne Person (ukrainischer Staatsbürger oder ausländischer Staatsangehöriger, der aufgrund einer vorübergehenden / dauerhaften Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine lebt) in Fällen, in denen für die jeweilige Position keine ukrainische Staatsbürgerschaft erforderlich ist (z. B. kann der Beamte der einzige Staatsbürger der Ukraine sein). und erfordert keinen Zugang zum Staatsgeheimnis.

Bei der Beschäftigung eines ausländischen Staatsbürgers sollten sowohl der Arbeitgeber als auch der ausländische Arbeitnehmer Folgendes beachten:

  • In den meisten Fällen muss der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis für den ausländischen Arbeitnehmer einholen, bevor er seine Arbeit in der Ukraine aufnehmen kann.
  • Die Beantragung einer Arbeitserlaubnis erfolgt durch einen Arbeitgeber, nicht durch einen Arbeitnehmer.
  • Eine Arbeitserlaubnis wird auf der Grundlage einer Beschäftigung bei einem bestimmten Unternehmen in der jeweiligen Position ausgestellt. Eine allgemeine Arbeitserlaubnis ist nicht zulässig.
  • Ein Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Staatsbürger muss schriftlich abgeschlossen werden.
  • Abhängig von der Aufenthaltsdauer in der Ukraine muss der ausländische Arbeitnehmer möglicherweise auch eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis (zusätzlich zur Sicherung der Arbeitserlaubnis). Der Antrag auf eine befristete Aufenthaltserlaubnis wird von einem Mitarbeiter gestellt.

Die folgenden Abschnitte enthalten eine detaillierte Anleitung zu den Anforderungen und Verfahren für die Einreichung eines Arbeitserlaubnisantrags in der Ukraine. Dieser Leitfaden enthält keine Fälle, in denen ein Arbeitgeber eine einzelne Person ist.

Gründe für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis

Mindestgehalt für ausländische Mitarbeiter

Die Beantragung einer Arbeitserlaubnis wird von einem vor Ort registrierten Arbeitgeber gestellt, der bereit ist, einen Ausländer in der Ukraine zu beschäftigen. Das ukrainische Recht definiert Mindestanforderungen an das Gehalt ausländischer Arbeitnehmer in Abhängigkeit von der Kategorie (die höher sind als der gesetzlich festgelegte Mindestlohn für ukrainische Staatsangehörige), nämlich:

  1. fünf Mindestlöhne * (im Jahr 2020 Mindestlohn Beträge UAH 4723) - für Mitarbeiter von Nichtregierungsorganisationen, Wohltätigkeitsorganisationen und Bildungseinrichtungen;
  2. zehn Mindestlöhne - für alle anderen Arten von Arbeitnehmern;
  3. Anforderungen an die Höhe des Gehalts gelten nicht für “bevorzugte Kategorien ausländischer Arbeitnehmer“, Nämlich:
    1. IT-Fachkräfte (in diesem Fall muss der Arbeitgeber des Unternehmens eine hauptsächlich registrierte Geschäftstätigkeit haben - Computerprogrammierung)
    2.  die Fälle, in denen ein Aktionär oder Endbegünstigter des Unternehmens als Angestellter des Unternehmens beschäftigt ist;
    3. Personen, die einen Abschluss von einer Universität haben, die zu den 100 besten Universitäten in der vom Ministerkabinett der Ukraine festgelegten Liste gehört
    4. Kreative, die Urheberrechte und verwandte Schutzrechte besitzen
    5. ausländische hochbezahlte Fachkräfte (deren Gehalt nicht weniger als 50 Mindestlöhne beträgt)

Dokument erforderlich

Liste der für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis erforderlichen Unterlagen

Für die Einreichung eines Arbeitserlaubnisantrags in der Ukraine sind folgende Unterlagen erforderlich:

  • Antrag auf Arbeitserlaubnis
  • Passkopie mit persönlichen Daten (mit beglaubigter ukrainischer Übersetzung)
  • ein Farbbild eines Mitarbeiters 3,5 * 4,5 sm
  • eine von einem Arbeitgeber beglaubigte Kopie des Arbeitsvertragsentwurfs
  • Dokumente, die die Befugnisse des Vertreters des Arbeitgebers zur Beantragung im Namen des Arbeitgebers bestätigen (POA, Ernennungsauftrag usw.)
  • Je nach Art der Beschäftigung können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Beispiele beinhalten:
    • für Personen, die sich als Absolventen der 100 besten Universitäten bewerben - Kopien von Dokumenten, die die Hochschulbildung eines solchen Kandidaten bescheinigen;
    • für Personen, die sich als Kreativprofis bewerben - beglaubigte Kopien von Dokumenten zum Nachweis des Urheberrechts und verwandter Rechte;
    • Wenn eine ausländische Person von einem ausländischen Arbeitgeber zur Ausführung des spezifischen Arbeitsumfangs im Rahmen einer Vereinbarung, die zwischen einem ukrainischen Unternehmen und einem ausländischen Unternehmen geschlossen wurde, in die Ukraine geschickt wurde, ist eine Kopie dieser Vereinbarung erforderlich.

Hinweis: Alle im Ausland ausgestellten Dokumente müssen legalisiert und ins Ukrainische übersetzt werden.

Anmeldeverfahren

Der Arbeitserlaubnisantrag muss manuell eingereicht werden

Nach Fertigstellung muss der Antrag auf Arbeitserlaubnis zusammen mit den Belegen bei den örtlichen Behörden des staatlichen Arbeitsamtes der Ukraine oder einem Zentrum für die Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen (TSNAP) am Standort des Unternehmens eingereicht werden, das die ausländische Person beschäftigt. Der Antrag muss von einem Vertreter des Arbeitgebers manuell beim Besuch des Büros eingereicht werden. Derzeit ist keine Online-Ablage verfügbar.

Bearbeitungszeit: bis zu 10 Werktage

Regierungsgebühr für die Erteilung von Arbeitserlaubnissen oder deren Verlängerung (abhängig von der Dauer einer Arbeitserlaubnis):

  • für Arbeitserlaubnisse, die für einen Zeitraum von einem Jahr bis drei Jahren ausgestellt wurden - sechs existenzsichernde Löhne * im Sinne des ukrainischen Rechts zum 1. Januar des Jahres, in dem der Antrag eingereicht wurde (ab dem 1. Januar 2020 betrug der existenzsichernde Lohn UAH 2.102) );
  • für Arbeitserlaubnisse, die für einen Zeitraum von sechs Monaten bis zu einem Jahr ausgestellt wurden - vier existenzsichernde Löhne im Sinne des ukrainischen Rechts ab dem 1. Januar des Jahres, in dem der Antrag eingereicht wird;
  • für Arbeitserlaubnisse, die für einen Zeitraum von weniger als sechs Monaten ausgestellt wurden - zwei existenzsichernde Löhne im Sinne des ukrainischen Rechts ab dem 1. Januar des Jahres, in dem der Antrag eingereicht wird.

Ausgabezeitraum: Die Arbeitserlaubnis wird für die Dauer des Arbeitsvertrags ausgestellt, jedoch nicht länger als:

  • seit drei Jahren - zum "bevorzugte Kategorien ausländischer Arbeitnehmer“, Nämlich:
    • IT-Profis
    •  die Fälle, in denen ein Aktionär oder Endbegünstigter des Unternehmens als Angestellter des Unternehmens beschäftigt ist;
    • Personen mit einem Abschluss von einer Universität, die zu den 100 besten Universitäten in der vom Ministerkabinett der Ukraine festgelegten Liste gehört;
    • Kreative, die Urheberrechte und verwandte Schutzrechte besitzen;
    • ausländische hochbezahlte Fachkräfte (deren Gehalt nicht weniger als 50 Mindestlöhne beträgt).
  • seit drei Jahren - für Personen, die von einem ausländischen Arbeitgeber zur Ausführung des zwischen der ukrainischen Firma und der ausländischen Firma geschlossenen spezifischen Arbeitsumfangs in die Ukraine geschickt wurden.
  • seit drei Jahren - für Kandidaten, die zur Erfüllung bestimmter Aufgaben im Rahmen des Protokolls über den Beitritt der Ukraine zur WTO in die Ukraine entsandt wurden und zu einer Kategorie von Intercorporate Assignee gehören.
  • für ein Jahr - für alle anderen Kategorien ausländischer Arbeitnehmer.

Ein Arbeitgeber kann eine Arbeitserlaubnis für einen kürzeren Zeitraum als oben angegeben beantragen.

Eine Arbeitserlaubnis kann beliebig oft erneuert werden.

Genehmigung und nächste Schritte

Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis kann eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis erforderlich sein

Nach Prüfung des Arbeitserlaubnisantrags und innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang des Antrags entscheidet die staatliche Arbeitsverwaltung der Ukraine über die Ablehnung oder Genehmigung des Antrags und benachrichtigt (per Einschreiben, E-Mail und per Post am offizielle Website des staatlichen Arbeitsamtes der Ukraine) des Unternehmens-Arbeitgebers.

Wenn der Antrag genehmigt wird, erhält der Arbeitgeber des Unternehmens Bankdaten für die Zahlungsgebühr für die Erteilung der Arbeitserlaubnis (die Gebühr muss innerhalb von 10 Arbeitstagen entrichtet werden).

Wenn der Antrag nicht den oben genannten Anforderungen entspricht, kann die staatliche Arbeitsverwaltung der Ukraine eine berechtigte Entscheidung treffen, die Prüfung eines Antrags anzuhalten oder die Erteilung einer Arbeitserlaubnis abzulehnen. Nach Korrektur der Fehler kann der Arbeitgeber des Unternehmens erneut eine Arbeitserlaubnis beantragen.

Sobald der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis erhalten hat, sind die nächsten Schritte wie folgt:

  1. Der Mitarbeiter des Unternehmens muss dem ausländischen Mitarbeiter eine beglaubigte Kopie der Arbeitserlaubnis vorlegen, und der Arbeitsvertrag muss mit einem solchen Mitarbeiter innerhalb von 90 Kalendertagen nach Erteilung der Arbeitserlaubnis unterzeichnet werden.
  2. Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Abschluss des Arbeitsvertrags ist das ukrainische Unternehmen (Arbeitgeber) verpflichtet, dem staatlichen Arbeitsamt der Ukraine eine Kopie des Arbeitsvertrags (vom Arbeitgeber beglaubigt) vorzulegen.
  3. Wenn ein ausländischer Arbeitnehmer plant, für die Dauer seiner Beschäftigung in die Ukraine zu ziehen, muss der Arbeitnehmer auch eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine.
  4. Nach Erhalt der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis (TRP) muss der ausländische Arbeitnehmer seine Wohnadresse innerhalb von 30 Kalendertagen nach Erhalt der TRP bei den staatlichen Behörden registrieren. Für die Registrierung der Wohnadresse muss der ausländische Mitarbeiter Dokumente vorlegen, die das Aufenthaltsrecht an der Wohnadresse bestätigen (Eigentumsbescheinigung, Mietvertrag oder Zustimmung des Eigentümers / Mieters usw.).

Familienmitglieder

Familienmitglieder können nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis des Antragstellers beitreten

Wenn der ausländische Arbeitnehmer seine Familienangehörigen in die Ukraine bringen möchte, muss der Arbeitnehmer sie mit dem Visum Typ D in die Ukraine einladen. In der Ukraine können die Familienmitglieder eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis beantragen. Der Antrag auf eine befristete Aufenthaltserlaubnis für Familienangehörige muss durch den Nachweis der Fähigkeit des ausländischen Arbeitnehmers unterstützt werden, seine Familienangehörigen während ihres Aufenthalts in der Ukraine finanziell zu unterstützen.

Jedes Familienmitglied erhält eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis.

Für Kinder unter 18 Jahren, die bei ihren Eltern in der Ukraine wohnen und TRP-Inhaber sind, muss ein Antrag auf TRP gestellt werden ist nicht obligatorisch und sie können hier leben, ohne TRP beantragen zu müssen.

In Summe

Ein Arbeitgeber muss in den meisten Fällen eine Arbeitserlaubnis einholen, wenn er einen ausländischen Arbeitnehmer anstellt. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Beschäftigungsbedingungen (einschließlich des monatlichen Gehalts) den Anforderungen des ukrainischen Rechts entsprechen, den Antrag auf Arbeitserlaubnis zusammen mit den erforderlichen Belegen sorgfältig vorbereiten und die Aufgaben nach der Genehmigung rechtzeitig erledigen.

Da die Ukraine für ihre Bürokratie und manchmal umwerfende Ineffizienz bekannt ist, ist es äußerst ratsam, die Dienste eines professionellen Unternehmens in Anspruch zu nehmen.

ÜBER UNS

Clarus Eastern Europe ist ein ukrainisches Unternehmen, das seinen internationalen Kunden in der Ukraine und im Ausland solche Dienstleistungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Personal-Outsourcing, Outstaffing und Beratung anbietet.

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