Outsourcing der ukrainischen Gehaltsabrechnung

Integriert in SAP und 1C - Flexibles Reporting und Bonusberechnungen

Warum ukrainische Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Eine der größten Herausforderungen des ukrainischen Geschäftsumfelds besteht darin, dass sich die Gesetzgebung oft über Nacht und ohne Vorwarnung ändert. Um den Änderungen folgen zu können, müssen Sie sich auf dem Laufenden halten und schnell handeln, um Fehler zu vermeiden, die zu hohen Strafen führen können.

Clarus ist Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung, der viele internationale Unternehmen bedient. Wir stellen sicher, dass 100% korrekte Berechnungen, Bestellungen und Berichte rechtzeitig erstellt.

Wir richten Ihre Lohnbuchhaltung in unserer Lohnbuchhaltungssoftware ein und bearbeiten den Kreislauf von der Datenerfassung über Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerberechnungen, Lohndirektüberweisungen bis hin zum gesetzlichen und Management-Reporting. Alles inklusive, damit Sie nicht mehrere Anbieter für Ihre Gehaltsabrechnung benötigen.

Unsere Payroll Outsourcing Services sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Wir übernehmen die Verantwortung für Kopfschmerzen bei der Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und alle Sozialbeiträge und Einkommensteuern korrekt berechnet werden. Sie können sich darauf konzentrieren, Ihr Geschäft auszubauen.

Woher wissen Sie, wann Ihre Lohnbuchhaltung Hilfe braucht?

Ihre Organisation ist zu klein, um sich einen eigenen Personalmanager und Lohnbuchhalter leisten zu können. Ihre Sekretärin oder Ihre Vorgesetzten erstellen Stundenzettel und Ihr Buchhalter gibt personalbezogene Daten ohne Kontrollen in Ihr Buchhaltungssystem ein.

Sie bearbeiten manuelle Bonuszahlungsberechnungen ohne ordnungsgemäße Dokumentation und Berechnungsmethoden. 

Sie benötigen eine aktuelle Systemintegration mit Ihrem Unternehmens-SAP-System und müssen Ihr Gehaltsreporting regelmäßig anpassen. 

Hauptmerkmale

> Nahtlose Systemintegration

Die nahtlose Integration unseres Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems mit Ihren HR-Systemen, Zeiterfassung und verschiedenen Abrechnungssystemen wie SAP, Oracle etc. sorgt für eine erhöhte Datengenauigkeit. Dies bedeutet auch, auf Mitarbeiteranfragen reagieren und Probleme schneller lösen zu können.

> Implementierung des flexiblen Bonussystems

Unser Lohnabrechnungssystem bildet die komplexesten Bonusberechnungsmethoden mit Leichtigkeit ab. Senden Sie uns Ihre Berechnungsformeln und wir spiegeln die Berechnung in unserem System. Volle Transparenz mit reproduzierbaren Ergebnissen macht Ihre Mitarbeiter und Audits glücklich.

> Compliance-Firewall

Unser intelligentes System verhindert die Eingabe von inkonsistenten oder falschen Daten in die Lohnabrechnung. 

Typische Fehler sind Konflikte zwischen Urlaub und Arbeitszeiten sowie offensichtliche Verstöße gegen Arbeitszeit- und Überstundenregelungen.

> Generierung von Personal-Compliance-Dokumenten

Wir generieren und speichern automatisch Personalaufträge basierend auf Ihren Anweisungen in Übereinstimmung mit den Mitarbeiterdatensätzen und -einstellungen.

Sicherer Startprozess

Die Überleitung in die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein heikler Prozess, der besondere Sorgfalt erfordert. Aus diesem Grund führen wir einen sicheren Startprozess durch, um sicherzustellen, dass unser Gehaltsabrechnungsservice ohne Unterbrechungen oder Fehler startet.

Der Prozess umfasst:

  1.  Kostenlose Prüfung des Personal- und Gehaltsstatus
  2. Hochladen und Verarbeiten von 3-Monats-Vorgängen zur Gehaltsabrechnung und HR-Transaktionsdaten und simulierten Gehaltsabrechnungen gegen die tatsächlichen Gehaltsabrechnungsberichte des Kunden.
  3. Parallele Live-Bearbeitung von 1 Monat, bei der wir parallel zum Kunden die Lohnabrechnung erstellen

Preisgestaltung

Kleinunternehmen

bis zu 99 Mitarbeiter
6
00
pro Mitarbeiter
  • Personal- und Gehaltsabrechnung
  • Compliance-Firewall
  • Zweimonatliche Gehaltsabrechnung
  • SAP- und 1C-Integration
  • Kundenbankintegration
  • Reporting-System

Großunternehmen

ab 100 Mitarbeitern
5
00
pro Mitarbeiter
  • Personal- und Gehaltsabrechnung
  • Compliance-Firewall
  • Zweimonatliche Gehaltsabrechnung
  • SAP- und 1C-Integration
  • Kundenbankintegration
  • Reporting-System
  • Konzernkonsolidierung

Möchten Sie die Compliance durch Outsourcing der Gehaltsabrechnung sicherstellen?

Häufig gestellte Fragen

Wir sehen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung viel mehr als nur die Berechnung der zu zahlenden Gehalts-, Sozialkassen- und Steuerbeträge.

Die Lohnbuchhaltung in der Ukraine ist ein komplexer Prozess, der auf Arbeitsgesetzen, sehr formalisierten Personalordnungen und Steuer- und Sozialfondsvorschriften basiert.

ClarusApex verfolgt einen auf das Personalmanagement fokussierten Ansatz für die Gehaltsabrechnung. Unser eigens entwickeltes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ermöglicht uns über die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus eine strenge Kontrolle der Einhaltung.

Wir bieten Buchhaltungs-Outsourcing und Steuerbuchhaltungsdienstleistungen hauptsächlich für kleine oder ruhende Unternehmen an.

Größere operative Unternehmen sollten einen eigenen Hauptbuchhalter haben.

Ja, wir behandeln Beamtenverträge wie Arbeitsverträge. 

Zusätzliche steuerpflichtige Leistungen werden von uns im Mitarbeiterprofil anhand von Kundeninformationen erfasst und fließen automatisch in die Gehalts- und Steuerberechnung ein.

Unser System kann mehrere Konzerngesellschaften und Mitarbeiter innerhalb einer Unternehmensgruppe mit mehreren Arbeitsverträgen verwalten.

Wir sind in der Lage, konsolidierte Berichte auf Gruppen- und Einzelgeschäftsebene zu erstellen.

Ihre SAP-Integration ist in unserem Preis inbegriffen. Wir benötigen 1 Tag, um unser System auf Basis Ihrer Datenbankanforderungen einzurichten.

Der Outsourcing-Markt der ukrainischen Lohnbuchhaltung besteht im Wesentlichen aus 3 Segmenten.

Segment 1: reine manuelle Lohnabrechnung auf Basis von Kundeninformationen. Keine Prüfung auf Dateneingabe- oder Formularfehler. Keine erweiterte Berichterstattung. Keine Kundenbankdaten-Feeds. Nur Gehaltsabrechnungen, Steuerberichte und Zahlungsanweisungen. Sie können einen solchen Service zu geringen Kosten erwerben, müssen jedoch bereit sein, hohe Compliance-Risiken und zusätzliche Arbeit für Ihre Mitarbeiter in Kauf zu nehmen.

Abschnitt 2: Lohnbuchhaltung im Rahmen eines Buchhaltungs-Outsourcing-Pakets. Wir glauben, dass Steuerberater hochqualifizierte Spezialisten für Rechnungswesen sind, aber Spezialisten für Personaladministration und die damit verbundene Lohnbuchhaltung sein sollen. 

Abschnitt 3: Personalverwaltungsbasierte Gehaltsabrechnung mit ordnungsgemäßem IT-System und automatisierter Compliance-Kontroll-Firewall. 

Hier haben Sie die Garantie, dass Ihre Dateneingabe in die Lohnabrechnung auf Fehler und Compliance-Risiken geprüft wird, bevor Ihre Lohnabrechnung erfolgt.

ClarusApex ist ein personalorientiertes Unternehmen mit einer Erfolgsbilanz bei erfolgreich bestandenen Arbeitsaufsichts- und Sozialfonds-Audits bei unseren Kunden.

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