A stamped permit document and a border gate opening for a worker entering Ukraine

Дозвіл на працю та посвідка для іноземних працівників в Україні: що діє у 2026 році

Від

Норми перевірено 22 вересня 2026 року. Суми розраховані за мінімальною заробітною платою 8 647 грн і прожитковим мінімумом для працездатних осіб 3 328 грн, встановленими на 2026 рік статтями 7 і 8 Закону про Державний бюджет.

Якщо ви направляєте на роботу в Україну керівника, інженера або засновника, два окремі документи визначають, чи може ця особа тут перебувати і чи може працювати: дозвіл на застосування праці, який видається роботодавцеві регіональним центром зайнятості за місцезнаходженням підприємства, і посвідка на тимчасове проживання, яку отримує особа в Державній міграційній службі. Один не замінює інший, і оформлюють їх у визначеній послідовності.

Порядок видачі дозволів було переписано у вересні 2022 року та змінено ще у 2023 і 2024 роках. Довідники, написані до цієї реформи — та чимало написаних після неї — описують режим, якого більше не існує. Три пункти, де вони застаріли, — у розділі 3.

1. Кому потрібен дозвіл, а кому ні

Правило міститься у статті 42 Закону № 5067-VI: роботодавець має право застосовувати працю іноземця лише на підставі дозволу, і кожен роботодавець отримує власний дозвіл, якщо особа працює у кількох. Робота за сумісництвом в одного роботодавця окремого дозволу не потребує, якщо строк відповідного трудового договору не перевищує строку дії основного дозволу.

Частина шоста цієї ж статті перелічує, кого можна працевлаштувати без жодного дозволу. Найважливіші для компаній з іноземним капіталом:

  • іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають в Україні;
  • особи зі статусом біженця, дозволом на імміграцію, додатковим або тимчасовим захистом;
  • працівники філій і представництв юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави — додано Законом № 3257-IX від 14 липня 2023 року;
  • акредитовані в Україні працівники закордонних медіа; професійні спортсмени та артисти; священнослужителі на запрошення зареєстрованих релігійних організацій; учасники проєктів міжнародної технічної допомоги; викладачі та науковці на запрошення українських закладів освіти.

На третьому пункті варто зупинитися. Якщо ваша присутність в Україні — це представництво, а не дочірня компанія, його іноземним працівникам дозвіл не потрібен узагалі. Це реальна різниця у витратах і часі між двома структурами, яка додається до інших відмінностей, описаних у статті перші працівники в Україні.

Одна категорія врегульована окремо: висококваліфіковані спеціалісти, потреба в яких є відчутною для національної економіки, залучаються за Законом «Про імміграцію», а не через дозвільний порядок (стаття 42, частина сьома).

2. Категорії та строк дії дозволу

Категорія Максимальний строк
Інші іноземні наймані працівники та гіг-працівники 2 роки
Відряджені іноземні працівники (за договором між українським та іноземним суб'єктами господарювання) 3 роки, у межах договору
Внутрішньокорпоративні цесіонарії 3 роки, у межах рішення про переведення та договору
Іноземні студенти закладів вищої освіти під час навчання 1 рік, у межах періоду навчання
Особи, які звернулися за захистом або за визнанням особою без громадянства 1 рік, відповідно до довідки

Дію дозволу продовжують, а не видають новий; роботодавець може зазначити менший строк, ніж максимальний, але не менший, ніж зазначений у власній заяві (стаття 42-3).

Зверніть увагу: гіг-контракти охоплені цим порядком. Резидент Дія Сіті, який залучає іноземного гіг-спеціаліста, отримує дозвіл так само, як роботодавець.

3. Три речі, які більшість довідників подає неправильно

Мінімальної зарплати для отримання дозволу більше немає. Довідники, написані до осені 2022 року — і багато написаних пізніше — стверджують, що іноземному працівникові треба платити щонайменше десять мінімальних зарплат, а для окремих категорій п'ять. Закон № 2623-IX від 21 вересня 2022 року виклав статті 42-1 — 42-10 у новій редакції, і зарплатні пороги зникли разом із нею. Ми перевірили консолідований текст: цього формулювання в законі немає. Платіть стільки, скільки коштує посада.

Звичайний строк — два роки, а не один. За старим порядком більшість дозволів видавали на рік. Стаття 42-3 тепер дає іншим іноземним найманим працівникам до двох років, а відрядженим і внутрішньокорпоративним цесіонаріям — до трьох.

Плата рахується від прожиткового мінімуму і зростає зі строком. Старіші джерела наводять фіксовану суму в мінімальних зарплатах. Стаття 42-4 встановлює її у прожиткових мінімумах для працездатних осіб станом на 1 січня року подання документів:

Строк дозволу Кратність Плата у 2026 році
До 6 місяців 3 × прожитковий мінімум 9 984 грн
Від 6 місяців до 1 року 5 × 16 640 грн
Від 1 до 2 років 8 × 26 624 грн
Від 2 до 3 років 10 × 33 280 грн

Кіровоградська обласна державна адміністрація наводить для річного дозволу у 2026 році ту саму суму — 16 640 грн — що збігається з розрахунком вище.

4. Процедура і строки, які роботодавці пропускають

Заяву подає роботодавець. Перелік документів — у статті 42-2: заява з підтвердженням, що посада не пов'язана з належністю до громадянства України і не потребує допуску до державної таємниці, копії сторінок паспорта із засвідченим перекладом українською, фотокартка і проєкт трудового договору або гіг-контракту.

Строки прийняття рішення (стаття 42-6) з дня реєстрації заяви:

  • до семи робочих днів — про видачу дозволу;
  • до трьох робочих днів — про продовження дії або внесення змін.

Для громадян Російської Федерації та Республіки Білорусь — а також інших держав, визнаних такими, що становлять загрозу суверенітету України — дозвіл видається за погодженням з регіональним органом Служби безпеки України, і строк триває до надання або відмови в такому погодженні (стаття 42, частина перша; стаття 42-6).

Зупинення розгляду. Якщо заява неповна, її не відхиляють: центр зайнятості не пізніше наступного робочого дня приймає рішення про зупинення розгляду, оприлюднює його та повідомляє вас засобами електронного зв'язку (стаття 42-8). Ви маєте сім робочих днів, щоб усунути зауваження щодо видачі дозволу, або три — щодо продовження чи змін; з дня подання документів строк розгляду відновлюється.

Тут є пастка, запроваджена Законом № 4017-IX від 10 жовтня 2024 року. Якщо ви усуваєте не всі зауваження, разом із документами на заміну треба подати мотивувальний лист про причини відхилення решти — і якщо центр зайнятості визнає цей лист необґрунтованим, це вже само по собі є підставою для відмови (стаття 42-9, частина перша, пункт 1). Сперечатися із зауваженнями можна, але не безкоштовно: відхилений аргумент коштує вам заяви.

І ще два строки, які легко проґавити (стаття 42-7, частина четверта):

  1. Трудовий договір треба укласти не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу.
  2. Засвідчену копію подати протягом десяти днів після укладення.

Пропустите перший — дозвіл втратить підставу. Протягом строку дії роботодавець також зобов'язаний звернутися про внесення змін до дозволу у разі зміни найменування чи реорганізації юридичної особи, оформлення нового паспорта або зміни імені іноземця, зміни назви посади чи переведення на іншу посаду в того самого роботодавця (стаття 42-5) — і про відкликання дозволу, коли трудовий договір припинено (стаття 42-10).

5. Проживання: пастка довгострокової візи

Дозвіл на працю не дає права ані в'їхати в Україну, ані перебувати в ній. Послідовність така:

  1. Довгострокова віза (D). Стаття 5-2 Закону № 3773-VI зобов'язує отримати довгострокову візу з метою отримання посвідки на тимчасове проживання, з вузькими винятками для осіб, які звернулися за захистом, та окремих дітей.
  2. В'їзд, потім посвідка на тимчасове проживання у Державній міграційній службі. Підстави за статтею 5, частиною четвертою: заява особи, дійсний поліс медичного страхування, дозвіл на застосування праці — і зобов'язання роботодавця або резидента Дія Сіті повідомити міграційну службу та профільне міністерство про дострокове розірвання договору. Якщо особа звільнена від дозволу, замість нього подається трудовий договір або гіг-контракт.

Саме тут безвіз вводить в оману. Громадяни Німеччини, Польщі чи Великої Британії можуть в'їхати в Україну без візи на короткий строк. Тут це не допомагає: посвідка все одно потребує візи D, яку оформлюють у консульстві України до поїздки. В'їхати без візи, а потім подаватися на посвідку для працевлаштування не вийде. Єдиний перехід усередині країни, який допускає частина четверта статті 4, — із навчання: студент, який уже має посвідку на тимчасове проживання, може отримати дозвіл на працю і залишитися на ньому (стаття 4, частини четверта і тринадцята).

Плануйте консульський крок першим. Це та частина графіка, на яку ви найменше впливаєте.

6. Два запитання, які ставить кожен іноземний роботодавець

Чи підлягають іноземні працівники мобілізації? Ні. Частина шоста статті 1 Закону № 2232-XII встановлює, що військовий обов'язок не поширюється на іноземців та осіб без громадянства, які перебувають в Україні. Їх не беруть на військовий облік і не можуть мобілізувати, тож процедура бронювання, описана в статті про бронювання ключових працівників, для них просто не виникає. Іноземці, які законно перебувають в Україні, можуть добровільно служити за контрактом — це їхнє рішення, а не ваше.

Скільки коштує їх наймати? Рівно стільки ж, скільки українського працівника: 18 % ПДФО і 5 % військового збору утримуються, 22 % ЄСВ — понад те. Окремої ставки для іноземного персоналу немає. Цифри та приклади — у нашій статті про витрати роботодавця у 2026 році.

7. Штрафи

За частиною п'ятою статті 53 Закону про зайнятість, за кожну особу:

Порушення Кратність Сума у 2026 році
Застосування праці іноземця без дозволу 20 × мінімальна зарплата 172 940 грн
Застосування праці на інших умовах, ніж передбачені дозволом, або іншим роботодавцем 10 × мінімальна зарплата 86 470 грн

Кратність рахується від мінімальної зарплати на момент виявлення порушення, а не на момент його вчинення. Обидва штрафи — за кожну особу, тож навіть невелика команда на хибній підставі дає серйозну суму. Другий рядок непомітніший: дозвіл на одну назву посади не охоплює іншу, а дозвіл вашої дочірньої компанії не охоплює роботу для вашого представництва.

8. Перелік перевірок

  1. Спершу визначте структуру — представництво наймає іноземний персонал без дозволів, дочірня компанія потребує дозволу на кожну особу.
  2. Перевірте, чи особа вже звільнена від дозволу: постійне проживання, тимчасовий захист, статус біженця.
  3. Для громадян Росії чи Білорусі закладайте погодження СБУ і відкритий графік.
  4. Подайте заяву на дозвіл; рахуйте сім робочих днів плюс час на засвідчені переклади — і закладіть один цикл зупинення, якщо якийсь документ викличе зауваження.
  5. Подайте на візу D в консульстві України до виїзду особи.
  6. Укладіть договір протягом 90 днів після видачі дозволу; подайте копію протягом десяти днів після укладення.
  7. Після приїзду оформіть посвідку на тимчасове проживання; медичне страхування має бути чинним.
  8. Занотуйте обов'язки щодо змін: зміна назви, новий паспорт, зміна посади — і відкликання дозволу після припинення договору.

Чим може допомогти ClarusApex

Ми ведемо всю послідовність: чи потрібен дозвіл узагалі, заява та засвідчені переклади, консульський крок, посвідка на проживання і подальші обов'язки щодо змін та відкликання. Якщо роль не виправдовує дозволу й релокації, ми натомість працевлаштовуємо людину в Україні через APEX AV LLC. Див. Початок роботи та відповідність вимогам.

Джерела

Більше з Аналітики

Управління персоналом

Відключення світла, повітряні тривоги та робочий час: що насправді вимагає закон

Норми перевірено 22 вересня 2026 року. Описані тут правила воєнного стану діють, доки триває воєнний стан. Кожен роботодавець в Україні працює з перерваним днем…

22.09.2026 · 10 min

Вихід на ринок

Дія Сіті для компаній, які не є розробниками програмного забезпечення: хто справді підходить

Норми перевірено 22 вересня 2026 року. Суми розраховані за мінімальною заробітною платою 8 647 грн, встановленою на 2026 рік статтею 8 Закону про Державний бюджет…

22.09.2026 · 10 min

Схожі записи