Projektreferenz · Forstwirtschaft und Holzverarbeitung
Drei Holzfäller, eine 90-Tage-Frist und ein Akkordsatz, der sich ändern musste.
Ein Holz- und Holzverarbeitungsunternehmen in Südosteuropa wollte die Einstellung aus dem Ausland erproben, zunächst mit einem kleinen Holzfällerteam. Wir haben drei erfahrene ukrainische Holzfäller rekrutiert und sie durch die Genehmigungen und eine 30-stündige Busfahrt begleitet. Dann kam der weniger angenehme Teil: mit den eigenen Zahlen des Kunden zu zeigen, dass der Akkordsatz das Team nicht halten würde, und ihn neu festzulegen, damit die Männer für eine zweite Periode blieben.
8 Wochen von der ersten E-Mail bis zum ersten Tag im Wald
Tempo
3 erfahrene Holzfäller, die schon zusammengearbeitet hatten
Recruiting
90 Tage mit Saisonerlaubnis, dann sechs Monate mit einer neuen
Compliance
25–50 % höherer Akkordsatz für die zweite Periode
Faire Bezahlung
Die Visumsfrist
Neunzig Tage, dann neue Papiere
Ukrainische Arbeitskräfte dürfen in dem EU-Land mit einer Arbeitserlaubnis bis zu 90 Tage ohne Visum saisonal arbeiten. Alles darüber hinaus erfordert eine neue Erlaubnis und ein Langzeitvisum vom Konsulat im Heimatland, und das dauert Monate. Wir haben die Einsätze von der ersten Woche an nach dieser Frist geplant.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Der Kunde betreibt ein Holzverarbeitungswerk mit eigener Holzeinschlagsabteilung, in einer Region, in der einheimische Forstarbeiter schwer zu finden waren. Er wollte die Einstellung von außerhalb der EU zunächst mit einem kleinen Team erproben. Wenn das funktionierte, wollte er dasselbe für seine Bau- und Metallbausparten tun.
Die erste Anfrage lautete auf Gruppen von fünf bis zehn Holzfällern, bezahlt nach Leistung, mit einer Einkommensschätzung unter dem, was ukrainischen Holzfällern in Polen, im Baltikum und in Tschechien angeboten wurde. Das haben wir am zweiten Tag gesagt. Wir einigten uns darauf, mit einem Team von drei Männern zu beginnen, die einander kannten. Der Kunde stellte Unterkunft, Verpflegung, Transport und Ausrüstung, und wir übernahmen alles, was nötig war, um die Männer legal dorthin zu bringen und dort zu halten.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Der Wald bestimmt den Lohn
Der Satz pro Festmeter wurde auf Basis einer Schätzung festgelegt, bevor jemand das Gelände gesehen hatte. Der erste Wald war steil, die Bäume waren dünn, und es regnete. Wir warnten innerhalb einer Woche, dass das Zieleinkommen unerreichbar war. Die Zahlen des ersten Monats bestätigten es, also legten wir sie dem Kunden vor.
Eine 90-Tage-Frist
Saisonarbeit ohne Visum endet nach 90 Tagen. Um dieselben Leute zu halten, brauchte der Kunde eine Sechsmonatserlaubnis und jeder Arbeiter ein Langzeitvisum vom Konsulat im Heimatland. Das hieß Bescheinigungen, notariell beglaubigte Wohnungsunterlagen und wochenlanges Warten – alles geplant, bevor der erste Aufenthalt ablief.
Der richtige Arbeitgeber im Vertrag
Nur ein für Forstarbeiten registriertes Unternehmen durfte ausländische Holzfäller beantragen. Der Vertrag musste in der Woche der Unterzeichnung auf die Forstgesellschaft der Gruppe übergehen. Außerdem rieten wir davon ab, die Stelle höher einzustufen, um ausländische Einstellungen zu rechtfertigen, denn dann hätten die Behörden einen legalisierten Qualifikationsnachweis verlangt.
Anfangs keine Krankenversicherung vor Ort
Neue ausländische Arbeitskräfte waren noch nicht im Gesundheitssystem des Gastlandes. Wir bestanden vor der Abreise auf einer Kranken- und Unfallversicherung. Das Team brauchte sie zweimal.
Erlaubnis am Mittag, Bus im Morgengrauen
Die erste Erlaubnis wurde an einem Montagnachmittag erteilt. Die Tickets wurden noch am selben Tag gebucht, und das Team verließ Kiew am nächsten Morgen um 07:30 Uhr für eine Fahrt von mehr als 30 Stunden über vier Grenzen. Die ärztlichen Atteste folgten per E-Mail.
Verträge, die man lesen kann
Arbeitsverträge und Stellenbeschreibungen waren in der Landessprache und auf Englisch verfasst. Wir ließen sie ins Ukrainische übersetzen, bevor jemand unterschrieb, damit jeder Arbeiter wusste, worauf er sich einließ.
Was wir getan haben
Suche, Papiere, Einsatz, zweite Periode
- Sep. 2018 · Suche. Drei erfahrene Holzfäller, die schon zusammengearbeitet hatten, plus eine Reserve. Unser Honorar betrug 15 % des tatsächlichen Monatslohns des Teams, berechnet nur für geleistete Arbeitstage. Eine Kaution schützte die Arbeiter, und sie zahlten keine Gebühren.
- Okt. 2018 · Papiere. Ein Vertrag nach dem nationalen Recht des Kunden, ein Einwanderungsmemo, das Dossier für die Arbeitserlaubnis, ukrainische Übersetzungen, ärztliche Untersuchungen und Versicherung.
- Nov. 2018 – Feb. 2019 · Einsatz. Anreise und Ankunft, Leistungsprotokolle alle zehn Tage geprüft, monatliche Abrechnungen und ein direkter Draht zum Team und zu den Familien.
- Jan. – März 2019 · Zweite Periode. Ein einheitlich höherer Akkordsatz für alles Holz, Sechsmonatserlaubnisse, Dossiers für Langzeitvisa und ein Plan für weitere Holzfäller und Kranwagenfahrer.
Der Kunde bat um weitere Leute, bevor die erste Periode vorbei war. Ein Jahr später empfahl er uns einem Geschäftspartner.
In den Worten des Kunden
„Wir sind mit allen dreien zufrieden und bereit, alles für eine langfristige Zusammenarbeit zu organisieren.“
Die Projektkoordination des Kunden bei der Planung der zweiten Saison, Februar 2019.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Eigentümer und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie brauchen ein Team aus der Ukraine für Arbeit in der EU?
Nennen Sie uns die Arbeit, das Gelände und die Bezahlung. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob die Zahlen ein Team halten – bevor jemand in einen Bus steigt.
