Референс проєкту · Лісове господарство й деревообробка
Троє лісорубів, 90-денний ліміт і відрядна ставка, яку треба було змінити.
Лісова й деревообробна компанія в Південно-Східній Європі хотіла випробувати найм з-за кордону, почавши з однієї невеликої бригади лісорубів. Ми знайшли трьох досвідчених українських лісорубів і провели їх через дозволи та 30-годинну поїздку автобусом. Далі була менш комфортна частина: на власних цифрах клієнта показати, що відрядна ставка не втримає команду, і допомогти її переглянути, щоб люди залишилися на другий термін.
8 тижнів від першого листа до першого дня в лісі
Швидкість
3 досвідчені лісоруби, які вже працювали разом
Рекрутинг
90 днів за сезонним дозволом, потім шість місяців за новим
Відповідність
На 25–50% вища відрядна ставка на другий термін
Справедлива оплата
Візові строки
Дев’яносто днів, а потім новий пакет документів
Українські працівники можуть виконувати сезонну роботу в цій країні ЄС за дозволом на роботу до 90 днів без візи. Будь-що довше означає новий дозвіл і довгострокову візу від консульства вдома, а це місяці. Ми планували ротації під цей відлік із першого тижня.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Клієнт має деревообробний завод із власним підрозділом лісозаготівлі в регіоні, де місцевих лісових робітників стало важко знайти. Він хотів спершу спробувати найм з-поза ЄС із невеликою командою. Якщо це спрацює, він планував зробити те саме для своїх будівельного й металообробного напрямів.
Перший запит був на групи з п’яти–десяти лісорубів з оплатою за виробіток і з оцінкою заробітку, нижчою за те, що українським лісорубам пропонували в Польщі, країнах Балтії та Чехії. Ми сказали про це на другий день. Домовилися почати з бригади з трьох людей, які знали одне одного. Клієнт забезпечував житло, харчування, транспорт і обладнання, а ми взяли на себе все потрібне, щоб чоловіки законно туди приїхали й там залишалися.
Складні частини
Де починаються складнощі
Оплату визначає ліс
Ставку за щільний кубометр встановили за оцінкою, ще до того, як хтось побачив ділянку. Перший ліс був на крутому схилі, дерева тонкі, ще й ішов дощ. Уже за тиждень ми попередили, що цільовий заробіток недосяжний. Цифри першого місяця це підтвердили, тож ми принесли їх клієнту.
90-денний відлік
Сезонна робота без візи закінчується через 90 днів. Щоб зберегти тих самих людей, клієнту був потрібен дозвіл на шість місяців, а кожному працівникові — довгострокова віза від консульства вдома. Це означало довідки, нотаріально засвідчені документи на житло й тижні очікування — і все сплановано до того, як скінчилося перше перебування.
Правильний роботодавець у договорі
Подати заявку на іноземних лісорубів могла лише компанія, зареєстрована для лісових робіт. У тиждень підписання договір довелося перевести на лісогосподарську компанію групи. Ми також радили не завищувати кваліфікацію посади, щоб обґрунтувати найм іноземців, бо тоді органи влади вимагали б легалізованого підтвердження кваліфікації.
Спершу без місцевого медичного страхування
Нові іноземні працівники ще не були в системі охорони здоров’я приймаючої країни. Ми наполягли на медичному страхуванні й страхуванні від нещасних випадків ще до від’їзду. Бригаді воно знадобилося двічі.
Дозвіл в обід, автобус на світанку
Перший дозвіл видали в понеділок по обіді. Квитки забронювали того ж дня, і наступного ранку о 07:30 бригада виїхала з Києва в дорогу понад 30 годин через чотири кордони. Медичні довідки надіслали слідом електронною поштою.
Договори, які люди можуть прочитати
Трудові договори й посадові інструкції були складені місцевою мовою та англійською. Ми замовили їх переклад українською ще до підписання, щоб кожен працівник знав, на що погоджується.
Що ми зробили
Пошук, документи, відправлення, другий термін
- Вер. 2018 · Пошук. Троє досвідчених лісорубів, які вже працювали разом, плюс резерв. Наша винагорода становила 15% фактичної місячної оплати бригади й нараховувалася лише за відпрацьовані дні. Депозит захищав працівників, і вони не платили жодних комісій.
- Жовт. 2018 · Документи. Договір за національним правом клієнта, імміграційна довідка, пакет документів на дозвіл на роботу, переклади українською, медогляди й страхування.
- Лист. 2018 – лют. 2019 · Відправлення. Дорога й прибуття, перевірка протоколів виробітку кожні десять днів, щомісячні розрахунки та прямий зв’язок із бригадою та їхніми родинами.
- Січ. – бер. 2019 · Другий термін. Єдина вища відрядна ставка на всю деревину, дозволи на шість місяців, пакети документів на довгострокові візи та план залучити більше лісорубів і водіїв лісовозів із маніпулятором.
Клієнт попросив більше людей ще до завершення першого терміну. Через рік він порекомендував нас діловому партнерові.
Словами клієнта
«Ми задоволені всіма трьома й готові організувати все для довгострокової співпраці».
Координатор проєкту з боку клієнта під час планування другого сезону, лютий 2019 року.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його власники та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібна бригада з України для роботи в ЄС?
Розкажіть нам про роботу, місцевість і оплату. Ми чесно скажемо, чи втримають ці цифри команду, ще до того, як хтось сяде в автобус.
