Projektreferenz · IT- und Ingenieur-Recruiting
Osteuropäische Entwickler für Arbeitgeber in den Niederlanden.
Eine große Personaldienstleistungsgruppe in den Niederlanden vermittelte Ingenieure und Softwareentwickler an Hightech-Arbeitgeber und fand im eigenen Land nicht genug davon. Mehr als zwei Jahre lang waren wir ihr Rekrutierungskanal in der Ukraine und der weiteren Region. Es begann mit einer einzelnen Suche für den Außendienst und wuchs zu einer bezahlten Kampagne, die niederländischen Arbeitgebern in sechs Wochen fünfzehn Python-Entwickler vorstellte.
Über zwei Jahre, drei Geschäftsbereiche
Kontinuität
35 Kandidaten vorgestellt
Rekrutierung
15 Python-Entwickler in sechs Wochen
Tempo
Verträge nach niederländischem Recht
Compliance
Die Kampagne
Von vier Kanälen zu einer Shortlist
Python-Entwickler sind auch in der Ukraine knapp, deshalb bezahlte der Kunde die Werbung, mit der wir sie fanden. Jeder Monat war so geplant, dass aus rund 290 Bewerbungen fünf präsentationsreife Kandidaten wurden.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Zunächst eine einzige Person: ein russischsprachiger Außendienstleiter für einen Hersteller von Industrieanlagen, der den größten Teil des Monats unterwegs sein würde. Dann ein stetiger Strom von Stellen in Softwareentwicklung und Anlagentechnik von den Hightech-Kunden der Gruppe, mehr als sie im eigenen Markt besetzen konnten.
2015 bat der allgemeine Personaldienstleistungszweig der Gruppe um etwas Größeres: einen wiederholbaren Nachschub an Softwareentwicklern, zunächst für Python, für Arbeitgeber, für die ihre Partneragenturen rekrutierten. Gebraucht wurde ein Partner, der Kandidaten findet, die wirklich umziehen, sie anhand der niederländischen Migrationsregeln prüft und im eigenen Lebenslaufformat der Gruppe liefert.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Verträge über drei Rechtsordnungen hinweg
Wer Ukrainer von der Ukraine aus ins Ausland vermittelt, braucht eine Lizenz für die Arbeitsvermittlung ins Ausland, einen Musterarbeitsvertrag für jede Kundenvereinbarung und muss die Regeln der Zentralbank für eingehende Zahlungen einhalten. Stattdessen haben wir über unsere EU-Gesellschaft kontrahiert, nach niederländischem Recht und mit niederländischen Zahlungsbedingungen.
Migrationsschwellen entscheiden über die Shortlist
Ein Entwickler aus einem Nicht-EU-Land muss mehr verdienen als das niederländische Mindestgehalt für Wissensmigranten, das ab dreißig Jahren höher liegt. Der Steuervorteil hängt vom Abschluss ab. Jeder Kandidat wurde auf beides geprüft, bevor sein Lebenslauf unser Haus verließ.
Nur bei Erfolg bezahlt – und mehrere Anbieter
Die Arbeitgeber arbeiteten mit mehr als einer Agentur, und Stellen wurden geschlossen, anderweitig besetzt oder mitten in der Suche gestrichen. Tempo und eine besser geprüfte Shortlist waren die einzigen Vorteile, die wir hatten.
Ein Kandidat geht durch vier Hände
Von uns zur Personalgruppe, zu einer Partneragentur, zum Arbeitgeber – und Lohnabrechnung und Unterkunft übernahm noch eine weitere Firma. Jedes Glied brauchte eine Vereinbarung, eine Geheimhaltungsklausel und einen Lebenslauf ohne unser Logo.
Seltene Fähigkeiten kosten Geld
Python-Entwickler sind auch in der Ukraine knapp. Um sie zu finden, brauchte es bezahlte Banner- und Suchanzeigen, eine IT-Jobbörse und Zugang zu Lebenslaufdatenbanken, mit einem Monatsbudget und einer monatlichen Erfolgskontrolle.
Der Umzug ist das eigentliche Vorstellungsgespräch
Wohnraum in niederländischen Städten war knapp und teuer, und Neuankömmlinge zahlen Miete und Krankenversicherung selbst. Wir haben die Erwartungen an Geld und Wohnen geklärt, bevor jemand vorgestellt wurde, nicht erst nach einem Angebot.
Was wir getan haben
Suche, Rahmenvertrag, Ingenieure, Kampagne
- 2014 · Erste Suche. Ein Außendienstleiter für Russland und die GUS, mit einer Zielliste von Wettbewerbern, Referenzprüfungen für die Shortlist und einem abschließenden Interview beim Arbeitgeber.
- 2014 · Rahmenvertrag. Eine Vereinbarung über Suche und Auswahl nach niederländischem Recht. Das Honorar wird pro Stunde gezahlt, die die vermittelte Person arbeitet, begrenzt auf die Stunden eines Jahres, und anhand der Stundenzettel des Kunden abgerechnet.
- 2014–15 · Ingenieure. Profile für Software, Cloud, Frontend und Release-Integration für Hightech-Arbeitgeber. Siebzehn Kandidaten wurden im Format der Gruppe vorgestellt.
- 2015–16 · Kampagne. Eine bezahlte Werbekampagne über vier Kanäle für Python-Entwickler in der Ukraine, fünfzehn Entwickler in sechs Wochen vorgestellt und Vereinbarungen mit den Partneragenturen der Gruppe geschlossen.
Das Pilotprojekt endete 2016, als der größte Arbeitgeber dahinter einen Einstellungsstopp verhängte. Preismodell und Rekrutierungspipeline sind bereit für den nächsten Einsatz.
In den Worten des Kunden
„In unserem Pilotprojekt habe ich Ihre Leistungen als positiv erlebt.“
Die für internationale Rekrutierung zuständige Führungskraft der Personalgruppe, 2016.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Partner, Arbeitgeber und beteiligte Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie suchen Entwickler oder Ingenieure aus Osteuropa?
Ob Sie eine einzelne Fachkraft brauchen oder eine stetige Pipeline: Dreißig Minuten reichen meist, um Ihnen zu sagen, was dafür nötig ist und was es kostet.
