An office building, an arrow and an archive box holding personnel files

Ліквідація компанії в Україні: ризики щодо персоналу, зарплати та ФОП

Відstefan

Юридичне застереження: ця стаття містить загальну інформацію і не є юридичною чи податковою консультацією. Ситуація кожної компанії унікальна. Перш ніж діяти, отримайте консультацію юриста та податкового консультанта щодо вашого конкретного випадку.

Добровільна ліквідація ТОВ не може завершитися раніше ніж через два місяці після оприлюднення повідомлення про ліквідацію: це найкоротший строк заявлення вимог кредиторами, який дозволяє закон. Скільки часу це забере і скільки коштуватиме, значною мірою залежить від кадрової частини:

  • попередження та вихідна допомога працівникам;
  • остаточний розрахунок і звітність;
  • кадрові документи, які зберігаються 75 років;
  • договори з ФОП, які податковий орган може перекваліфікувати в трудові відносини.

Щодо єдиного внеску (ЄСВ) строк давності не застосовується взагалі. У цьому матеріалі вимоги законодавства станом на 26 вересня 2026 року з посиланням на джерело кожного правила.

Порядок ліквідації коротко

ЕтапЩо вимагає законДжерело
РішенняУчасники ухвалюють рішення про ліквідацію; єдиний учасник — одноосібно, письмово. Рішенням призначають ліквідатора або ліквідаційну комісію та встановлюють порядок і строк заявлення вимог кредиторами: не менше 2 і не більше 6 місяців з дня оприлюднення повідомленняЦК ст. 105(3), (5); Закон про ТОВ ст. 37
РеєстраціяДержавного реєстратора повідомляють протягом 3 робочих днів з дати рішенняЦК ст. 105(1)
УправлінняПовноваження щодо управління справами переходять до ліквідатора з моменту призначенняЦК ст. 105(4)
Боржники та кредиториЛіквідатор стягує дебіторську заборгованість і письмово повідомляє кожного боржника. Кожну вимогу кредитора розглядають, а рішення надсилають не пізніше 30 днів з дня отримання. Кредитор, якому відмовили, може звернутися до суду протягом місяцяЦК ст. 111(1), 105(6), 112(3)
РахункиДо завершення строку заявлення вимог закривають усі рахунки, крім рахунку для розрахунків із кредиторамиЦК ст. 111(3)
ПрацівникиЛіквідатор звільняє працівників відповідно до трудового законодавства (див. наступний розділ)ЦК ст. 111(5)
ДПС і Пенсійний фондЛіквідатор надає документи для перевірок, зокрема первинні, і до затвердження ліквідаційного балансу подає звітність за останній звітний періодЦК ст. 111(7), (10)
Проміжний балансПісля закінчення строку заявлення вимог ліквідатор складає і затверджує проміжний ліквідаційний балансЦК ст. 111(8)
Розрахунки з кредиторамиЧерговість: 1) відшкодування шкоди, завданої каліцтвом чи смертю, та забезпечені вимоги; 2) вимоги працівників, пов’язані з трудовими відносинами, та авторські винагороди; 3) податки, збори (обов’язкові платежі); 4) усі інші. Вимоги однієї черги задовольняються пропорційноЦК ст. 111(9), 112(1)
Ліквідаційний балансЛіквідатор затверджує ліквідаційний баланс і подає його до податкового органу. Майно, що залишилося, передається учасникамЦК ст. 111(11), (12)
АрхівДокументи, що підлягають обов’язковому зберіганню, передають відповідній архівній установі, яка видає довідкуЦК ст. 111(13); Закон 755-IV ст. 17(14)
Подання на припиненняЗаяву та довідку архіву подають після завершення процедури, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторамиЗакон 755-IV ст. 17(14)
ПрипиненняЮридична особа є такою, що припинилася, з дня внесення до ЄДР запису про її припиненняЦК ст. 104(5)

Якщо в процесі ліквідації компанія стає неплатоспроможною, зокрема якщо грошові зобов’язання, строк виконання яких настав, перевищують вартість активів, вона має протягом місяця звернутися до господарського суду із заявою про відкриття провадження у справі про банкрутство. Органи управління, які цього не зробили, солідарно відповідають за незадоволені вимоги кредиторів (КУзПБ ст. 34(6)).

Працівники: попередження, вихідна допомога та захищені категорії

Попередження та вихідна допомога.

  • Кожного працівника персонально попереджають не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення (КЗпП ст. 49-2).
  • Та сама стаття зобов’язує запропонувати іншу роботу на тому самому підприємстві; цей обов’язок не обмежується реорганізацією (ст. 49-2).
  • Підстава звільнення — ліквідація (ст. 40(1)(1)). Вихідна допомога — не менше середнього місячного заробітку (ст. 44), а також компенсація за всі невикористані відпустки (ст. 83).
  • У черговості вимог кредиторів вимоги працівників — другі, раніше за податки (ЦК ст. 112(1)).

Масове вивільнення.

  • Службу зайнятості повідомляють лише про масове вивільнення (КЗпП ст. 49-2; Закон 5067-VI ст. 48).
  • Вивільнення всіх працівників протягом місяця є масовим для будь-якого роботодавця зі штатом від 20 осіб. Роботодавця з меншим штатом це не стосується.
  • Повідомлення подають за формою 4-ПН не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення (ст. 50; Наказ 563). За неподання — штраф у чотирикратному розмірі мінімальної зарплати, 34 588 грн (ст. 53).
  • Порядок подання досі містить застарілий виняток для ліквідації, якого в чинному законі вже немає. Уточніть у місцевому центрі зайнятості.

Захищені категорії.

  • Роботодавець не може з власної ініціативи звільнити таких працівників, крім випадків повної ліквідації, коли допускається звільнення з обов’язковим працевлаштуванням (КЗпП ст. 184):
    • вагітних жінок;
    • жінок, які мають дітей віком до трьох років (до шести років — за медичним висновком);
    • одиноких матерів за наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю.
  • Ці гарантії поширюються також на батьків, які виховують дітей без матері, опікунів та деяких інших осіб (ст. 186-1).
  • Кодекс не визначає, як саме забезпечується працевлаштування. Перш ніж звільняти таких працівників, отримайте юридичну консультацію.

Мобілізовані працівники.

  • За мобілізованим працівником зберігаються місце роботи і посада до закінчення особливого періоду або до звільнення зі служби. З 19 липня 2022 року грошове забезпечення виплачує держава, а не роботодавець (КЗпП ст. 119; Закон 2352-IX).
  • Прямого винятку для ліквідації Кодекс не містить. Система безоплатної правничої допомоги вважає ліквідацію винятком (legalaid.gov.ua); позиції Мінекономіки ми не знайшли.
  • За порушення гарантій для мобілізованих — штраф у чотирикратному розмірі мінімальної зарплати, 34 588 грн (ст. 265).

Що змінює воєнний стан (Закон 2136-IX):

  • Відпустки. Працівника на лікарняному чи у відпустці можна звільнити; датою звільнення буде перший робочий день після їх закінчення. Це не стосується відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до трьох років (ст. 5(1)). Поза воєнним станом заборона звільнення під час відпустки не поширювалася на повну ліквідацію (КЗпП ст. 40).
  • Профспілки. Норми статті 43 КЗпП (згода профспілки) не застосовуються, крім звільнення працівників, обраних до профспілкових органів (ст. 5(2)).
  • Контактні дані. Обидві сторони мають підтримувати свої контактні дані актуальними. Якщо одна сторона цього не робить, комунікація за останніми відомими адресою, електронною поштою чи телефоном вважається належною (ст. 7(3)–(4)).

Військовий облік.

  • Щодо працівників, які перебувають на військовому обліку, роботодавець протягом 7 днів з дня видання наказу про звільнення надсилає до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (Постанова КМУ 1487).
  • Відстрочка анулюється в разі звільнення працівника або ліквідації критично важливого підприємства. Заяву про анулювання подає керівник підприємства через Дію (Постанова КМУ 76).

Зарплата, звітність і документи

Розрахунок у день звільнення.

  • Усі суми, що належать працівникові, виплачують у день звільнення. Якщо працівник того дня не працював — не пізніше наступного дня після його вимоги (КЗпП ст. 116).
  • У день звільнення працівник отримує копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47).
  • За затримку розрахунку з вини роботодавця — середній заробіток за весь час затримки, але не більш як за шість місяців (ст. 117).

ЄСВ і ПДФО з остаточних виплат.

ВиплатаЄСВПДФО
Вихідна допомогаНі (Постанова КМУ 1170, п. 4; ЗІР 28652)Так
Компенсація за невикористану відпусткуТак, якщо нарахована в місяці звільнення (ЗІР 29135)Так (ПКУ 14.1.48, 164.2.1)
Компенсація за затримку розрахунку (ст. 117)Ні (Постанова КМУ 1170, п. 5)—

Звітність.

  • У 2026 році юридичні особи подають податковий розрахунок (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) щомісяця, протягом 20 днів після закінчення місяця (ПКУ 51.1, 49.18.1; ДПС, 5 січня 2026).
  • До затвердження ліквідаційного балансу ліквідатор подає звітність за останній звітний період (ЦК ст. 111(10)).
  • Облік трудової діяльності ведеться в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб; про кожне звільнення роботодавець повідомляє реєстр (КЗпП ст. 48; Закон 2464-VI ст. 20).
  • До паперової трудової книжки записи вносять лише на вимогу працівника (ст. 48). Трудові книжки, які ще зберігаються в роботодавця, видають у день звільнення (Закон 1217-IX, розд. II п. 2).

Документи. Кадрові документи та документи з нарахування заробітної плати зберігаються 75 років, тобто ще довго після припинення компанії. Строки, кроки та варіанти архівного зберігання описано нижче, у розділі про документи після ліквідації.

Договори з ФОП: ризик прихованих трудових відносин

Правовий критерій.

  • Компанія, що виплачує дохід ФОП, зазвичай не утримує податок.
  • Виняток — коли відносини за договором фактично є трудовими, а сторони можна прирівняти до працівника й роботодавця (ПКУ 177.8 з визначеннями в 14.1.195 і 14.1.222).
  • Закон не містить переліку ознак. Держпраці у своїх роз’ясненнях називає (Дніпропетровська область, 27.02.2020):
    • систематичну виплату заробітної плати за процес праці, а не її результат;
    • підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку;
    • виконання роботи за професією чи посадою з Класифікатора професій;
    • забезпечення роботодавцем робочого місця;
    • дотримання вимог охорони праці.

Судова практика.

  • У переглянутих нами рішеннях Верховного Суду ДПС програвала, коли не доводила, що відносини фактично були трудовими: 826/14341/17 (10.10.2023) і 520/27606/21 (21.02.2024).
  • Її успіхи — лише направлення справ на новий розгляд для повнішого з’ясування обставин, наприклад 640/23279/19 (08.12.2021).
  • Остаточного рішення Верховного Суду, яке б по суті підтвердило перекваліфікацію, ми не знайшли; пошук у реєстрі не був вичерпним.
  • У будь-якому разі спір забирає час, а компанію не можна припинити, поки за нею обліковується борг.

Що може донарахувати перевірка.

ПлатіжСтавкаЗа який періодШтрафи в разі донарахування
ЄСВ22% виплат, максимальна база — 15 мінімальних зарплат на місяць (у 2025–2026 роках — 20)Строк давності не застосовується20% несплаченої суми плюс 10% за кожний період, але не більше 50%; пеня 0,1% за день. За порушення з 24.02.2022 до 31.07.2023 штрафи й пеня не застосовуються
ПДФО + військовий збір18%; збір 1,5% з доходів, нарахованих до 30.11.2024, і 5% з 01.12.20241095 днів після граничного строку подання звітності; зупинення строків давності на час карантину та війни завершилося 31.07.202310% (25% за умисел); пеня — 120% облікової ставки НБУ річних

Джерела до таблиці:

Пільги воєнного стану. Діють, поки триває воєнний стан, наразі до 31 жовтня 2026 року, якщо його не продовжать (Закон 4928-IX).

  • Сплата протягом 30 днів. Якщо донараховані за перевіркою податок чи ЄСВ сплачено протягом 30 днів, штрафи вважаються скасованими, а пеня не нараховується, але сплачену суму вже не можна оскаржити (ПКУ п. 69.37; Закон 2464-VI розд. VIII п. 9-24).
  • Виправлення до перевірки. Самостійно виправлений ПДФО — без штрафів і пені (п. 69.38). За самостійне донарахування ЄСВ — штраф 10% за кожний період, але не більше 50% (Закон 2464-VI ст. 25(11)(3)).
  • Після початку перевірки уточнення за періоди, що перевіряються, подавати не можна (ПКУ 50.2).

Інспекція праці.

  • За фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору — штраф 10 мінімальних зарплат за кожного працівника (86 470 грн), у разі повторного порушення протягом двох років — 30. Платники єдиного податку 1–3 груп за перше порушення отримують попередження (КЗпП ст. 265).
  • Під час воєнного стану позапланова перевірка можлива за наявності підстави, наприклад заяви працівника або профспілки. Якщо припис інспектора виконано в повному обсязі та вчасно, штраф не застосовується (Закон 2136-IX ст. 16).
  • Гіг-контракт, укладений за правилами Дія Сіті, не вважається фактичним допуском до роботи без трудового договору (КЗпП ст. 265).

Кримінальні ризики.

  • Умисне ухилення стає злочином понад встановлені пороги. У 2026 році це 1 664 000 грн для ЄСВ і 4 992 000 грн для податків; для попередніх років пороги нижчі (КК ст. 212, 212-1 з примітками; Закон про Держбюджет-2026).
  • Особу звільняють від кримінальної відповідальності, якщо до притягнення її до відповідальності сплачено суми разом зі штрафами та пенею; щодо ухилення від сплати податків це не стосується особи, раніше судимої за таке ухилення (ст. 212(4), 212-1(4)).
  • З огляду на санкції цих статей строк давності становить 5 років, а для найтяжчих форм (ст. 212 ч. 2–3 і ст. 212-1 ч. 3) — 10 років (КК ст. 12, 49).

Практичні кроки.

  • Сформуйте досьє на кожного ФОП: договір, рахунки, щомісячні виплати, дати початку й закінчення, інші замовники.
  • Ніколи не складайте й не датуйте заднім числом договори, акти чи рахунки: це може бути підробкою документів (КК ст. 358, 366).
  • До ухвалення рішення про ліквідацію разом із податковим юристом визначте: добровільно виправити, дочекатися перевірки й сплатити протягом 30 днів чи захищатися.

Як далеко в минуле можуть сягнути органи

Для кожного зобов’язання свій строк давності. Для ЄСВ його немає, для податків і ПДФО це 1095 днів, для кримінальної відповідальності — 5 або 10 років. Дати нижче наведено станом на 26 вересня 2026 року, і вони зсуваються щодня.

Зобов’язанняСтрок давностіЯк рахуєтьсяЩо відкрите станом на 26 вересня 2026 року
Податки компанії, як-от податок на прибуток і ПДВ1095 днів (ПКУ 102.1)З дня, наступного за граничним строком подання декларації, а якщо її подано пізніше — за днем фактичного подання. З 18 березня 2020 року до 31 липня 2023 року перебіг строку було зупиненоПеріоди, декларацію за які треба було подати 27 вересня 2023 року або пізніше
ПДФО і військовий збір, які компанія утримала або мала утримати1095 днів (ПКУ 102.1)Так само. З 2021 до 2025 року розрахунок подавали щокварталу, протягом 40 днів після кварталу; з 2026 року юридичні особи подають його щомісяця, протягом 20 днів після місяця (Закон 116-IX; ПКУ 51.1, 49.18.1–49.18.2)З третього кварталу 2023 року. Розрахунок за нього треба було подати 9 листопада 2023 року, тож донарахування можливе до 8 листопада 2026 року включно
ЄСВ разом зі штрафами та пенеюНе застосовується (Закон 2464-VI ст. 25(16))—Кожен місяць, хоч би як давно
Штраф за КЗпП за фактичний допуск до роботи без трудового договоруНі КЗпП, ні Порядок накладення штрафів не встановлюють строку (ст. 265; Постанова КМУ 509)Штраф рахують від мінімальної зарплати на момент виявлення порушенняКінцевої дати закон не встановлює
Кримінальна відповідальність за ухилення від сплати податків чи ЄСВ5 років; 10 років — за ст. 212 ч. 2–3 і ст. 212-1 ч. 3 (КК ст. 12, 49)Від дня вчинення правопорушення до набрання вироком законної силиПравопорушення, вчинені після 26 вересня 2021 року, а за 10-річним строком — після 26 вересня 2016 року
  • Винятки. Строк давності щодо податків не застосовується, якщо декларацію за період не подавали, або якщо посадову особу засуджено за ухилення від сплати чи кримінальне провадження закрито з нереабілітуючих підстав (ПКУ 102.2). Перебіг строку також зупиняється на час оскарження, поки перевірку заборонено, та в інших визначених випадках (102.3).
  • Роки зупинення. Карантин зупинив перебіг строку 18 березня 2020 року, воєнний стан зберіг зупинення, а 1 серпня 2023 року перебіг відновився (ПКУ розд. XX підрозд. 10 п. 52-2, п. 69.9; ДПС).
  • Уже нарахований борг. Податок, нарахований вчасно, можна стягнути протягом наступних 1095 днів з дня виникнення боргу, а за рішенням суду — до повного погашення (ПКУ 102.4).
  • Відносини з ФОП. Якщо виплати перекваліфікують у заробітну плату, ПДФО і військовий збір можна донарахувати лише за відкриті періоди, а ЄСВ — за кожен місяць співпраці. Станом на 26 вересня 2026 року відносини, що завершилися до липня 2023 року, уже поза строком давності щодо ПДФО і збору, якщо не діє виняток; щодо ЄСВ — ні.
  • Документи йдуть за строком. Строки зберігання документів за ПКУ продовжуються на час зупинення перебігу строку давності за 102.3 (ПКУ 44.3).

Податкова перевірка, борги та виплати учасникам

ДПС дізнається про ліквідацію одразу. У день реєстрації відомості про рішення передають до ДПС і Пенсійного фонду (Закон 755-IV ст. 13(2)).

Перевірка можлива, але не обов’язкова.

  • Початок ліквідації є підставою для документальної позапланової перевірки, яку призначає керівник податкового органу (ПКУ 78.1.7, 78.4).
  • Строку для неї закон не встановлює.
  • Після початку перевірки компанія не може подавати уточнення за періоди, що перевіряються (ПКУ 50.2).

Будь-який борг блокує припинення.

  • ДПС формує вимоги про сплату боргу не пізніше строку заявлення вимог кредиторами. Зобов’язання, нараховані до припинення, вважаються боргом, навіть якщо строк їх сплати не настав (Наказ Мінфіну 1588 пп. 11.6, 11.10).
  • Реєстратор відмовить у реєстрації припинення, поки має відомості про (Закон 755-IV ст. 28(1)(11)):
    • борг зі сплати податків чи ЄСВ;
    • заборгованість перед Пенсійним фондом;
    • відкриті виконавчі провадження або справу про банкрутство;
    • участь компанії в інших юридичних особах;
    • незакриті філії.
  • Відповідальність за сплату податкового боргу несе ліквідаційна комісія (ПКУ 97.4.1).

ПДВ.

  • Реєстрацію платника ПДВ анулюють після затвердження ліквідаційного балансу та сплати зобов’язань з ПДВ (ПКУ 184.1) або автоматично на підставі запису про припинення (184.2).
  • На товари, послуги й основні засоби, за якими сформовано податковий кредит, але які не використані в оподатковуваних операціях, в останньому звітному періоді нараховують ПДВ за звичайною ціною (184.7).

Виплати учасникам.

  • Майно, що залишилося після задоволення вимог кредиторів, передається учасникам (ЦК ст. 111(12)).
  • Для іноземного учасника виплата понад вартість оплаченої частки прирівнюється до дивідендів і оподатковується за ставкою 15% або нижчою ставкою міжнародного договору (ПКУ 14.1.49, 141.4; узагальнююча консультація Мінфіну 480/2021).
  • За валютними правилами воєнного стану транскордонні перекази заборонені, крім переліку дозволених операцій (Постанова НБУ 18 п. 14):
    • кошти від ліквідації до переліку не входять, тож потрібен індивідуальний дозвіл НБУ;
    • дивіденди входять: до 1 млн євро на місяць із прибутку, отриманого з 2023 року, якщо компанія працює щонайменше 12 місяців, а інвестор володіє часткою щонайменше 6 місяців (підп. 46);
    • у серпні 2026 року НБУ підтвердив, що перелік дозволених операцій не змінюється (НБУ, 10.08.2026).

Документи після ліквідації: що, скільки і де зберігати

Документи компанії переживають її саму. Ліквідатор має їх упорядкувати, передати до архівної установи ті, що підлягають зберіганню, і подати довідку архіву разом із заявою про припинення (ЦК ст. 111(13); Закон 755-IV ст. 17(14)).

Скільки зберігаються документи.

ДокументиМінімальний строкДжерело
Накази з кадрових питань про прийняття, переміщення, звільнення; трудові договори, що замінюють такі накази; журнали обліку приймання та звільнення75 роківПерелік до наказу Мін’юсту 578/5, ст. 16(б), 492, 529
Особові справи та особові картки75 років після звільненняСт. 493, 499
Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників75 роківСт. 317(а)
Первинні документи та облікові регістри5 років; довше, якщо вони стосуються перевірки чи оскарженняСт. 336, 351 і примітка до ст. 186
Документи податкового облікуДокументи щонайменше за 1825 днів до дати ліквідації передають до архіву; 2555 днів — для документів щодо трансфертного ціноутворення, контрольованих іноземних компаній і виплат нерезидентамПКУ 44.3

Кроки та строки.

  1. До рішення: перевірте, чи документи повні й чи перебувають в Україні. Про втрату чи пошкодження документів повідомте ДПС протягом 5 днів і відновіть їх протягом 90 днів (ПКУ 44.5).
  2. З дня рішення: ліквідатор упорядковує документи, зокрема кадрові, з нарахування заробітної плати, бухгалтерські й податкові, та погоджує з Державною архівною службою або уповноваженою нею архівною установою місце їх подальшого зберігання (Закон 3814-XII ст. 32(3)).
  3. Після останнього звільнення та остаточного розрахунку: справи завершують і вносять до описів, зокрема справи тимчасового зберігання, на які зазвичай описи не складають (Правила, затверджені наказом Мін’юсту 1000/5). Опис справ тривалого зберігання переробляють, щоб виокремити документи, пов’язані із забезпеченням соціального захисту громадян, і подають на погодження ЕПК державного архіву або схвалення ЕК архівного відділу райдержадміністрації чи міської ради (Правила).
  4. До подання на припинення: документи передають до архівної установи, яка видає довідку про прийняття документів, що підлягають довгостроковому зберіганню. Ця довідка і заява — два документи для реєстрації припинення, яку не можна провести до закінчення строку заявлення вимог кредиторами (Закон 755-IV ст. 17(14)).
  5. Після припинення: архівна установа зберігає документи до кінця їхніх строків.

Куди можна передати документи.

  • Архівна установа сільської, селищної чи міської ради. Здійснює централізоване зберігання документів, що виникли у трудових та інших правовідносинах юридичних і фізичних осіб і не належать до Національного архівного фонду (Закон 3814-XII ст. 29).
  • Приватна архівна установа. Може зберігати документи, що не належать державі чи територіальним громадам. Договір із компанією визначає строки зберігання з урахуванням мінімальних строків за законом і місце подальшого зберігання документів у разі ліквідації самої установи (ст. 33).
  • Державна архівна установа. Документи Національного архівного фонду, якщо вони в компанії є, можна передати до державних архівних установ (ст. 32(1)).

Хоч який варіант ви оберете, місце зберігання погоджують із Державною архівною службою або уповноваженою нею архівною установою (ст. 32(3)). Заздалегідь дізнайтеся в архіві про вартість, строки та потрібні описи: від його довідки залежить, коли можна подати документи на припинення.

Іноземні учасники та директори

Жодне з правил у цьому матеріалі не вимагає особистої присутності іноземного учасника чи директора в Україні. Кілька кроків усе ж потребують підготовки:

  • Документи, підписані за кордоном, мають бути легалізовані або засвідчені апостилем і мати засвідчений переклад українською. Іноземна компанія також подає витяг з реєстру своєї країни, виданий не раніше ніж за місяць (Закон 755-IV ст. 15(1)(13), (13-1), (14)).
  • РНОКПП ліквідатора. У рішенні зазначають РНОКПП кожного ліквідатора (ст. 15(1)(7)). Іноземець за кордоном може подати документи поштою або через представника за нотаріально посвідченою довіреністю; картку можуть надіслати за кордон (Наказ Мінфіну 822; ДПС у Харківській області).
  • КЕП. Кваліфікований надавач довірчих послуг ДПС реєструє нових підписувачів лише за особистої присутності й не приймає довіреність. Іноземець подає паспорт із нотаріально засвідченим перекладом і копію РНОКПП (ca.tax.gov.ua). Дистанційна ідентифікація можлива лише за наявності чинного кваліфікованого сертифіката або електронного ідентифікатора, виданого за особистої присутності (Закон 2155-VIII ст. 22). Ліквідатор, який перебуває в Україні, знімає обидва питання.
  • Дозвіл на застосування праці іноземця. Він потрібен і для директора; засновники та учасники від цієї вимоги не звільнені. Штраф — 20 мінімальних зарплат, 172 940 грн (Закон 5067-VI ст. 42, 53(5)).
  • Податкова перевірка. ДПС може запросити платника податків або його представників для пояснень, тож прийти може представник (ПКУ 20.1.1).

Перед будь-якою поїздкою ознайомтеся з рекомендаціями своєї держави щодо подорожей. Наприклад, МЗС Великої Британії не радить їздити до більшої частини України, зокрема до Києва, а повітряний простір закритий (gov.uk).

З чого почати

Шість перевірок до того, як хтось підпише рішення про ліквідацію:

  1. Оцініть борги, зокрема можливі донарахування щодо виплат ФОП. Якщо зобов’язання, строк виконання яких настав, перевищують активи, це банкрутство, а не добровільна ліквідація.
  2. Складіть перелік працівників із статусом: відпустка, мобілізація, захищені категорії, члени профспілкових органів, іноземці.
  3. Сформуйте досьє на кожного ФОП і разом із податковим юристом оберіть шлях: виправити, дочекатися перевірки й сплатити або захищатися.
  4. Перевірте документи: повнота, наявність в Україні, відновлення втрачених. Заздалегідь оберіть архів.
  5. Оберіть ліквідатора і перевірте, чи має він РНОКПП і, для електронного подання, КЕП.
  6. Сплануйте кошти: тримайте в Україні суму, достатню для сплати донарахувань протягом 30 днів, і визначте, як залишок дійде до учасників.

Самоперевірка ліквідації від ClarusApex перетворює ці запитання на графік і перелік ризиків для вашої компанії з джерелом кожного правила. Ваші відповіді не залишають браузер.

ClarusApex веде розрахунок зарплати та кадровий комплаєнс для компаній в Україні. Зв’яжіться з нами, щоб обговорити вашу ситуацію.

Джерела

Усі закони перевірено в чинних на 26 вересня 2026 року редакціях на zakon.rada.gov.ua.

Матеріал відображає правову позицію станом на 26 вересня 2026 року і не є юридичною консультацією.

Більше з Аналітики

Схожі записи