Projektreferenz · Öl & Gas
Recruiting für ein Explorationsvorhaben, das noch im Aufbau war.
Ein internationaler Energiekonzern baute ein Onshore-Explorationsprogramm in der Ukraine auf. Seine lokale Gesellschaft hatte ein kleines Kernteam, eine Reihe von Positionen, die es auf dem ukrainischen Arbeitsmarkt kaum gab, und Einsatzorte weit weg von der Hauptstadt. Von 2011 bis 2013 übernahmen wir knapp sechzig seiner Suchaufträge, von Geologen und Genehmigungsingenieuren bis zu Community-Liaison-Beauftragten, und führten einen seiner Spezialisten über unsere Lohnabrechnung, bis der Kunde direkt einstellen konnte.
Knapp sechzig Suchaufträge
Umfang
Sechs Funktionen, ein Kunde
Bandbreite
Jeder Auftrag in zwei Sprachen
Zweisprachig
Rotation und Genehmigungen kalkuliert
Expats
Die Aufträge
Wie sich das Recruiting vom Büro ins Feld verlagerte
Jeder Punkt ist ein Suchauftrag, eingeordnet nach Quartal und Funktion. Die ersten Anfragen betrafen Finanz- und Büropersonal. Ab 2012 verlagerten sich die Aufträge auf Bohrungen, Genehmigungen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie auf die Leute, die das Unternehmen in den Regionen vertreten sollten.
Die Aufgabe
Was der Kunde tatsächlich brauchte
Zunächst einzelne Einstellungen für das Backoffice: Buchhalter, eine Assistenz für den Country Manager, ein Fachübersetzer. Als das Programm von den Lizenzen zu den Bohrungen überging, änderten sich die Aufträge. Der Kunde brauchte Leute, die Bohr- und Landgenehmigungen beschaffen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz auf einer Bohranlage verantworten, das Projekt den Gemeinden vor Ort erklären und regionale Behördenvertreter informieren konnten – und zwar vor den ersten Bohrungen.
Für viele dieser Positionen gab es damals in der Ukraine keinen echten Markt. Genehmigungsingenieure mit Bohrerfahrung, Verbindungsleute, die die Regionalpolitik verstanden, ein Health Manager, der die medizinische Versorgung von Feldteams organisieren konnte: Die Leute gab es, aber meist in anderen Branchen, in staatlichen Stellen oder im Ausland.
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Positionen ohne Markt
Manche Aufträge blieben sechs Monate offen. Wir haben die Öl- und Gasarbeitgeber des Landes erfasst, in staatlichen Behörden und Nachbarländern gesucht und Kandidaten aus Branchen mit übertragbaren Fähigkeiten gewonnen.
Mehrere Agenturen, ein Kandidatenpool
Der Kunde arbeitete parallel mit mehreren Personalvermittlern und führte Sperrlisten bereits eingereichter Kandidaten. Jede Shortlist wurde mit der aktuellen Liste abgeglichen, bevor ein Lebenslauf rausging – sonst zählte die Arbeit nicht.
Feldpositionen in einem sensiblen Projekt
Für die regionalen Positionen brauchte es Leute, die die örtlichen Behörden und Gemeinden kannten – zu einer Zeit, in der die öffentliche Meinung zu neuer Exploration gespalten war. Die Kandidaten wurden mit den eigenen Fragen und Antworten des Kunden vorbereitet, bevor sie jemanden trafen.
Auftragnehmer im Rotationsbetrieb
Für Spezialisten aus dem Ausland im Rhythmus 28 Tage Einsatz, 28 Tage frei kalkulierten wir die Beschäftigung über unser Unternehmen, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, die Sozialbeitragsklasse für gefährliche Arbeit und die Registrierung bei der Zentralbank, die ein ausländischer Agenturvertrag erfordert.
Quoten und Compliance
Ein Auftrag betraf eine Stelle, die unter der ukrainischen Beschäftigungsquote für Menschen mit Behinderung reserviert war, was eine ohnehin schwierige Übersetzersuche weiter einengte. Auch befristete und ausgelagerte Positionen mussten dem Arbeitsgesetzbuch entsprechen.
Überbrückung über unsere Lohnabrechnung
Ein Spezialist arbeitete für den Kunden über unsere Lohnabrechnung, mit Prämien, Urlaub und einer sauberen Übergabe, als der Kunde direkt einstellen konnte. Der Übergang wurde in einer Zusatzvereinbarung geregelt, nicht improvisiert.
Was wir getan haben
Backoffice, Ausbau, Feldpositionen
- 2011 · Erste Aufträge. Finanz- und Bürostellen, besetzt im Rahmen des Such- und Auswahlvertrags des Kunden mit Ersatzgarantie.
- 2012 · Ausbau. Mehr als dreißig Aufträge in einem Jahr, von Geologen bis zu Rechtsberatern. Beschäftigung über unser Unternehmen und Genehmigungen für ausländische Auftragnehmer im Rotationsbetrieb kalkuliert.
- 2012–13 · Überbrückung. Ein Spezialist bei uns angestellt und für den Kunden tätig, Anfang 2013 dann in die eigene Lohnabrechnung des Kunden übernommen.
- 2013 · Feldpositionen. Genehmigungsingenieure, HSE-Spezialisten, Gemeinde- und Behördenbeziehungen für die Regionen, ein Health Manager und Bohraufseher, mit wöchentlichem Statusgespräch und einer festen Ansprechperson.
2014 verlangsamte sich das Programm, und neue Aufträge blieben aus. Das Personalteam des Kunden behielt unsere Kontakte, und die Briefings für Kandidaten blieben in den Akten.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Eigentümer und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Sie bauen ein Team für einen neuen Betrieb in der Ukraine auf?
Ob Sie einen Spezialisten oder eine ganze Funktion für einen neuen Standort brauchen: Dreißig Minuten reichen meist, um Ihnen zu sagen, was der Markt hergibt und wie lange es dauern wird.
