Projektreferenz · Technik & Industrie
Facharbeiter entsenden – und zuverlässig bezahlen.
Ein Energie-Joint-Venture, das in Nordafrika Gasturbinen wartet, brauchte ukrainische Schweißer, Mechaniker, Elektriker und HSE-Ingenieure vor Ort. Sie zu finden war der leichte Teil. Sie legal dorthin zu bringen – und sie dort zuverlässig zu bezahlen – das war das Projekt.
Schweißer an der Hand geprüft, nicht am Lebenslauf
Prüfung
In nummerierten Teams entsandt, mit Visum
Mobilisierung
Monatlich auf ukrainische Konten gezahlt
Lohnabrechnung
Zweieinhalb Jahre, zwei Phasen
Dauer
Die Kette
Sieben Schritte zwischen Lebenslauf und Lohn
Die schwierigen Teile
Wo es schwierig wird
Ein Lebenslauf sagt nicht, ob jemand schweißen kann
Schweißer wurden körperlich geprüft, bevor irgendjemand einen Flug buchte, mit einem schriftlichen Ergebnis je Kandidat für den Kunden. Wer die Prüfung nicht bestand, wurde für seine Zeit entschädigt – die einzige faire Art, jemanden um Anreise und Nachweis zu bitten.
Eine Konsularakte für jede Person
Pässe und Namen übersetzt und beglaubigt, Einladungsschreiben bei einer Botschaft eingereicht, Gebühren in Fremdwährung gezahlt und gegen Belege abgestimmt, und ein Visum-Zeitplan, der getrennt von der Besetzungsplanung verfolgt wird – denn er entscheidet tatsächlich über den Starttermin.
Löhne, die Grenzen überschreiten
Menschen, die außerhalb der EU arbeiten, über mehr als eine Gesellschaft beschäftigt sind und monatlich in Euro auf ukrainische Konten bezahlt werden. Dieses Muster löst bei Banken routinemäßig Fragen der Finanzüberwachung aus, und die Antworten müssen vor der ersten Zahlung dokumentiert sein, nicht danach.
Menschen sind keine Fracht
Beschäftigte auf einer abgelegenen Industriebaustelle melden Probleme – zu Bedingungen, Zahlungsterminen, Verträgen. Beschwerden erreichten uns wenige Wochen nach den ersten Ankünften. Jemanden zu haben, dessen Aufgabe es ist, sie zu beantworten – in der Sprache des Beschäftigten – gehört zur Leistung, nicht zum Gemeinkostenblock.
Der Kunde wechselte mitten im Projekt den Eigentümer
Eine Unternehmensübernahme stellte das Mandat unter eine neue Muttergesellschaft. Ein Jahr blieb es still, dann kam es zurück – und brauchte einen neuen Rahmenvertrag statt einer Fortsetzung. Lange Mandate überdauern die Organigramme, in denen sie begonnen haben.
Aus Rekrutierung wurde Verwaltung
Die erste Phase fand Menschen und entsandte sie. Die zweite beschäftigte sie: Verträge, Stundennachweise, Versicherung, steuerliche Behandlung, monatliche Abrechnung und, als die Arbeit endete, einzeln unterzeichnete Auflösungen. Der größte Teil des Mandats war die zweite Phase.
Was wir getan haben
Rekrutieren, beschäftigen, bezahlen – in dieser Reihenfolge, über drei Jahre
- Schweißer, Maschinentechniker, Elektriker, Vorarbeiter und HSE-Ingenieure gefunden – und Turbinen- sowie Rotationsmaschinen-Spezialisten international hinzugezogen, wo die Ukraine sie nicht liefern konnte.
- Körperliche Arbeitsproben mit schriftlichen Ergebnissen durchgeführt und die Interviewer des Kunden bei Auswahlveranstaltungen empfangen.
- Konsularakte, Reise und Versicherung übernommen und die Menschen in nummerierten Teams ausgereist.
- Dann beschäftigt: Verträge, Stundennachweise, monatliche Lohnabrechnung, Versicherung, steuerliche Behandlung und Finanzüberwachungs-Compliance.
- Und ordentlich beendet – einzeln unterzeichnete Auflösungsvereinbarungen statt einer E-Mail.
Das ist unser gesamtes Leistungsspektrum, auf einem Mandat, in Folge: rekrutieren, beschäftigen, bezahlen und regelkonform bleiben.
Wie wir arbeiten
Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden
Kunde, Standort und Personen werden hier nicht genannt – und in einem Gespräch ebenso wenig. Über dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so über den letzten Kunden reden, wie wir mit dem nächsten über Sie reden würden.
Nächster Schritt
Ukrainisches Personal an einen schwierigen Ort schicken?
Arbeitsproben, Visum, Versicherung und grenzüberschreitende Lohnabrechnung sind einzeln alle lösbar. Die Schwierigkeiten beginnen, wenn vier verschiedene Anbieter sie bearbeiten, die nicht miteinander sprechen.
