Recruiting · Ukrainische Fachkräfte für internationale Unternehmen

Menschen, die so arbeiten, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

Wir finden ukrainische Fachkräfte mit internationaler Denkweise, verhandlungssicherem Englisch und den Kontakten Ihrer Branche — von der einzelnen Vertretung bis zum kompletten Team — und bleiben nach der Einstellung an Bord: Beschäftigung, Lohnabrechnung und Compliance kommen aus einer Hand.

Beschreiben Sie uns eine Position

oder sprechen Sie mit Marina oder Stefan →

In deutschem Besitz und deutscher Leitung, in der Ukraine seit 2006

Wer wir sind

Vertrag in der Ukraine oder in der EU

APEX AV LLC · FossaTech EOOD, EU-USt-IdNr., Reverse-Charge

Ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags

EN · DE · UK · RU

Energie, Technik, Handel und Gastgewerbe

Branchen, für die wir besetzen

Für wen das gedacht ist

Für drei Situationen gemacht

  • Ein internationales Unternehmen, das eine Präsenz in der Ukraine aufbaut oder ausbaut — eine Handelsvertretung, eine Vertriebsleitung, ein Engineering- oder Projektteam.
  • Ein Unternehmen, das westliche Jobbörsen und Suchwerkzeuge in der Ukraine ausprobiert hat und Lebensläufe bekam, die passten — und Kandidaten, die es nicht taten.
  • Ein Projektträger, der ein gemischtes Team aus ukrainischen Technikern und ausländischen Spezialisten auf einer Baustelle braucht — legal beschäftigt und mit den nötigen Genehmigungen.

Das Angebot

Vier Wege, wie wir rekrutieren

Suche und Auswahl

Festanstellungen für Positionen, die sich vor Ort schwer besetzen lassen: Management, Technik, Finanzen, Geschäftsentwicklung, Vertrieb und Marketing. Umzug, Genehmigungen und Lohnabrechnung auf Wunsch — damit erreichen wir auch Kandidaten, die sonst nicht wechseln würden.

Executive Search

Vertrauliche Direktansprache für Führungs- und Expertenpositionen — wir erreichen Menschen, die mit einer lokalen Agentur nicht sprechen würden.

Remote- und Servicecenter-Personal

Suche, Auswahl und Lohnabrechnung für ukrainische Remote-Mitarbeitende auf einem rechtssicheren Arbeitsvertrag — und der Weg, daraus ein ukrainisches Servicecenter mit eigenen Räumen und Schulung aufzubauen.

Gemischte Montageteams

Ukrainische Techniker und ausländische Spezialisten für Bau- und Energieprojekte: Suche, Beschäftigung, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für die ausländischen Kräfte, Schulung und Einhaltung der Zulassungsvorschriften. Typisch: Wartungsteams für Kraftwerke, Montagetrupps für Windparks.

Sie besetzen eine Stelle außerhalb der Ukraine? Dafür gibt es unseren lizenzierten Auslandsbereich aufclarusapex.com.

Recruiting-Marketing

Wenn die Stelle zuerst ein Publikum braucht

Ausländische Arbeitgeber, die ukrainische oder internationale Kandidaten einstellen, haben vier Probleme, die lokale Arbeitgeber nicht haben: Die Kandidaten können Sie nicht besuchen, sie erwarten Informationen in ihrer eigenen Sprache, sie wollen den Weg zu Umzug und Genehmigung erklärt bekommen, bevor sie sich bewerben, und sie wollen ihre Fragen in ihrer Muttersprache stellen. Wir übernehmen die Bausteine, die das lösen — einzeln oder zusammen:

  • Anzeigen — ukrainische Jobbörsen auf Ukrainisch und Englisch mit A/B-getesteten Texten; gezielte Social-Media-Kampagnen; Direktansprache passender Profile aus unserer Datenbank. Kostenlose Anzeige auf unserer eigenen Jobbörse.
  • Arbeitgeberprofil — eine mehrsprachige Arbeitgeberseite auf unserer Jobbörse oder Inhalte für Ihre eigene Website und Ihre Kanäle.
  • Kandidatenhotline — eine eigene Rufnummer mit Telegram, WhatsApp und Viber, beantwortet in der Sprache der Kandidaten, damit aus Interessenten Bewerber werden.
  • Recruiting-Unterstützung — eine Kampagne für ausländische Kandidaten bringt etwa zehnmal so viele Bewerbungen wie eine lokale; wir übernehmen die Vorauswahl, abgerechnet nach Aufwand.

So läuft es ab

Vom Briefing zur Einstellung

1 · Briefing

Ein Gespräch mit Marina: die Position, der Standort, das Sprachniveau, der Starttermin und ob die Person bei Ihnen oder über uns angestellt wird.

2 · Suche

Eine seit 2006 aufgebaute Kandidatendatenbank, unser Netzwerk, Empfehlungen und Direktansprache; geprüft wird die internationale Arbeitskultur, nicht nur der Lebenslauf.

3 · Auswahlliste

Kandidaten mit Interview, eingeholten Referenzen und unserer Einschätzung; Sie führen die Gespräche mit denen, die Sie auswählen.

4 · Einstellen — und beschäftigen

Ihr Vertrag oder unserer ab dem ersten Tag, mit Lohnabrechnung und Genehmigungen. In beiden Fällen bleibt dasselbe Team zuständig.

Bevor Sie schreiben

Fragen, die Unternehmen zuerst stellen

Wie prüfen Sie die Kandidaten?

Interview, Referenzen und Background-Checks gehören zum Standard; weitere Eignungstests auf Wunsch für bestimmte Positionen. Wir prüfen die Passung zur internationalen Arbeitskultur ebenso wie die Fachkenntnisse — daran scheitern lokale Einstellungen am häufigsten.

Brauchen wir eine ukrainische Gesellschaft, um über Sie einzustellen?

Nein. Wir können die Person auf unserem Vertrag beschäftigen, während Sie die Arbeit steuern. SieheBeschäftigen ohne eigene Gesellschaft.

Was kostet das?

Die Suche wird pro Besetzung abgerechnet, Recruiting-Marketing pro Kampagne oder nach Aufwand. Nach dem Briefing erhalten Sie ein Angebot — ohne versteckte Kosten im Beschäftigungsteil.

Passend dazu

Was meistens als Nächstes kommt

Beschäftigen ohne eigene Gesellschaft

Ihre Leute auf unserem rechtssicheren Vertrag — Outstaffing, Employer of Record, Genehmigungen für ausländische Mitarbeitende.

Prüfen, ob wir Ihre Einstellung beschäftigen können →

Starten und compliant bleiben

Das HR-Starterpaket, eine vertrauliche Compliance-Prüfung, Hilfe nach einer Kontrolle.

Compliance-Prüfung vereinbaren →

Loslegen

Beschreiben Sie uns die Position — wir antworten innerhalb eines Werktags

Zwei Zeilen genügen: was die Person tun soll und wann Sie sie brauchen. Marina meldet sich mit dem Weg, wie wir sie finden, beschäftigen und bezahlen würden — und was das kostet.