Референс проєкту · Пошук керівників і HR-консалтинг · Банківська справа

Команда банку з роботи з проблемними кредитами: найм, а потім навчання керівників.

Банку з іноземним капіталом в Україні були потрібні нові люди на керівних посадах, поки він створював підрозділ для роботи з проблемними кредитами. За однією рамковою угодою ми закрили посади в правлінні, HR, юридичній службі, ризиках і кредитуванні, щопонеділка звітували його HR-директорові, а коли підрозділ проблемних кредитів було укомплектовано, написали описи його посад і провели воркшоп для його керівників.

Одна рамкова угода

Договір

Стоп-листи до першого дзвінка

Конфіденційність

Письмовий звіт щопонеділка

Звітність

Профілі, погоджені з головним офісом

Узгодженість

Дев’ять кварталів, одна рамкова угода

На вході — запити на найм, на виході — щотижневий звіт

На кожну посаду HR-команда банку надсилала запит на найм і стоп-лист людей та установ, до яких ми не мали звертатися. Ми склали карту інших банків з іноземним капіталом, зустрічалися з кандидатами з шорт-листа в нашому офісі й писали англійською характеристику кожного кандидата, якого бачив банк. З другого року ми щопонеділка надсилали короткий письмовий звіт: кожна відкрита посада, кожен кандидат у процесі і що нам потрібно від банку, щоб рухатися далі.

1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. 5 кв. 6 кв. 7 кв. 8 кв. 9 кв. ПОШУКИ Й НАЙМИ ЗА КВАРТАЛАМИ Правління і HR Юристи Ризик-контроль Юристи зі стягнення Комплаєнс, операції, податки Корп. бізнес і кредити Консалтинг і воркшоп
Кожен рядок — один напрям банку, за кварталами від першого брифу. Заповнені смуги — пошукова робота, точки — найми та прийняті пропозиції, а контурна смуга — консалтинг і воркшоп для підрозділу проблемних кредитів.

Завдання

Банк, що перебудовував керівну команду у важкі роки

Банк належав європейській банківській групі. Його голові правління були потрібні HR-директор, директор з інформаційних технологій та операційної діяльності, керівник юридичної служби й комплаєнс-офіцер — швидко й без жодного розголосу на ринку. Водночас група створювала окремий підрозділ для реструктуризації та стягнення кредитів, які позичальники вже не могли обслуговувати, і цьому підрозділу були потрібні власні юристи, кейс-менеджери й аналітики.

Перші профілі ми склали самі, віддали їх на перевірку фахівцям групи й голові правління і почали пошук лише тоді, коли обидві сторони їх погодили. Перша угода охоплювала три керівні посади; за рік вона переросла в постійну домовленість щодо будь-якої керівної чи фахової посади, про яку просив банк.

Складні частини

Де починаються складнощі

Маленький пул кандидатів — і всі в конкурентів

Банкіри, яких хотів клієнт, працювали в десятку інших іноземних банків, і більшість не шукала нової роботи. Кожне звернення було конфіденційним і спершу звірялося зі стоп-листом; для одного рідкісного профілю в ризиках ми шукали за кордоном і знайшли кандидата, готового переїхати.

Головний офіс і місцеве правління

Профілі мали водночас влаштовувати фахівців групи й місцеве керівництво. Кандидати на керівні посади зустрічалися з обома сторонами, іноді під час поїздки за кордон, а ми організовували співбесіди, поїздки й зворотний зв’язок двома мовами.

Підрозділ без організаційної структури

Підрозділ проблемних кредитів хотів кейс-менеджерів із бухгалтерії, корпоративних фінансів і консалтингу, а не з банківської сфери. Ми склали лонг-лист, поки його структуру ще тільки креслили, і підтримували інтерес кандидатів, доки посади не визначили.

Перевірка перед кожним виходом на роботу

Кожна пропозиція проходила власні перевірки банку — службою безпеки й за документами. Ми збирали документи, пояснювали кандидатам кроки й стежили, щоб дати виходу на роботу не зсувалися.

Пошуки, що чекали на рішення

Деякі посади призупинили, доки новий керівник не виклав своїх планів, а повноваження однієї функції місяцями обговорювали всередині банку. Ми чесно казали кандидатам, як стоять справи, і швидко відновлювали пошук, щойно обсяг роботи ставав зрозумілим.

Від найму людей до того, як вони працюють

Коли підрозділ проблемних кредитів укомплектували, його керівник попросив нас провести інтерв’ю з менеджерами підрозділу, написати описи його посад і провести одноденний воркшоп про ролі, лідерство й коучинг. Рамкову угоду розширили, щоб вона охоплювала й консалтинг.

Що ми зробили

Пошук, звітність, консалтинг, воркшоп

  • Місяці 1–6 · Керівна команда. HR-директор, директор з інформаційних технологій та операційної діяльності, керівник юридичної служби й керівник юридичної служби нового підрозділу проблемних кредитів: чотири посади закрито за шість місяців.
  • Місяці 6–12 · Ризик-контроль і комплаєнс. Директор з моделювання кредитного ризику, а згодом керівник контролю кредитних ризиків, а також пошуки фахівців з інформаційної безпеки, безперервності бізнесу та комплаєнсу й операційного менеджера.
  • Місяці 10–20 · Підрозділ проблемних кредитів і корпоративний бізнес. Четверо юристів, троє з них — для підрозділу проблемних кредитів, член правління, асистент для офісу голови правління, керівник напряму юридичного стягнення й менеджер з корпоративних клієнтів — із щотижневими письмовими звітами.
  • Місяці 21–27 · Консалтинг. Інтерв’ю з менеджерами підрозділу проблемних кредитів, описи його посад і повноденний воркшоп про ролі, лідерство й коучинг.

Від першого найму на керівну посаду до навчання команди, яку ці люди зібрали, банк працював з одним і тим самим партнером з пошуку. Кілька перших найнятих згодом самі давали нам брифи на наступні посади.

Як ми працюємо

Ми не називаємо вам імені іншого клієнта

Банк, його власники та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.

Наступний крок

Збираєте команду, поки організаційну структуру ще тільки креслять?

Назвіть нам посади й імена, до яких не слід звертатися. Спершу ви отримаєте погоджений профіль, потім — письмову характеристику кожного кандидата і щотижневий звіт, доки посаду не буде закрито.