Референс проєкту · Харчове виробництво
Сім років у ролі відділу кадрів заводу.
Харчовий завод з іноземними інвестиціями в Україні працює цілодобово й постачає продукцію міжнародним клієнтам. Коли власники звернулися до нас, на заводі працювало близько вісімдесяти людей, колективний договір у тринадцяти місцях суперечив Кодексу законів про працю, а за кадрову роботу ніхто не відповідав. Ми заново вибудували кадрову функцію, вели її разом із розрахунком зарплати через дві зміни власника, а через роки повернулися, щоб переробити графік змін.
Сім років, один клієнт
Безперервність
Близько 80 людей, виплати двічі на місяць
Зарплата
13 порушень трудового права усунуто
Відповідність
Дві зміни власника
Власність
Останній проєкт
Від двох бригад до трьох
У високий сезон завод працював шість днів і шість ночей на тиждень двома бригадами. Так вдавалося тримати випуск і зарплати на рівні ринку, але лише завдяки понаднормовим, яких Кодекс законів про працю не допускає.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Спершу — два керівники: фінансовий директор і начальник виробництва. Потім складніший запит. Власники були за кордоном, кадрові документи заводу розійшлися з українським законодавством, і це помітила інспекція праці. Потрібен був хтось на місці, хто наведе лад і втримає його.
Це означало очевидну роботу: договори, накази, графіки відпусток і розрахунок зарплати. А ще — дозволи на роботу для іноземного керівника заводу, колективний договір, погоджений із трудовим колективом, чіткі правила, хто що підписує, і підтримку щоразу, коли приходили аудитори, інспектори соціального страхування чи соціальні аудитори клієнтів.
Складні частини
Де починаються складнощі
Змінити правила, за якими вже платять
Новий колективний договір, положення про оплату праці й систему розрядів треба було погодити з представниками трудового колективу та зареєструвати в органах влади, поки старі правила ще визначали зарплату за поточний місяць.
Власники змінюються, зарплата — ні
Материнську групу двічі продали, поки ми працювали із заводом. Кожен продаж приносив нових підписантів, нових аудиторів і нові лінії звітності. А людям усе одно треба було платити в ті самі два дні щомісяця.
Завод, який не може зупинитися
Безперервне виробництво — це нічна робота, доплати за вечірні години, чергування у вихідні та прибиральні бригади з власним графіком. Українське законодавство обмежує понаднормові 120 годинами на рік на працівника, а у високий сезон завод вичерпував цей ліміт за два місяці.
Воєнний час
З 2014 року частину працівників призвали на військову службу. Закон зберігає за ними робоче місце й середній заробіток на час служби, а завод мав працювати далі без них.
Управління трьома мовами
Власники у США та європейські менеджери, що працювали англійською, колектив, що говорив українською та російською. Кожне положення, яке ми писали, існувало щонайменше двома мовами.
Перевірки з усіх боків
Аудитори внутрішнього контролю від власників, інспектори соціального страхування та соціальні аудити, яких великі клієнти вимагають від постачальників. Усім потрібні були повні й узгоджені документи, і ми готували завод до кожної з цих перевірок.
Що ми зробили
Знайти, перебудувати, вести, переробити
- 2011–12 · Пошук. Закрили позиції фінансового директора й начальника виробництва, а також провели пошук генерального менеджера для сестринського заводу в іншій країні.
- 2012–14 · Перебудова. Наша HR-директорка працювала на місці: колективний договір, положення про оплату праці й премії, посадові інструкції, графіки відпусток, виплата заборгованих понаднормових і дозволи на роботу для іноземного керівника.
- 2013–17 · Супровід. Кадрове адміністрування й розрахунок зарплати перейшли до нас після двох місяців паралельного розрахунку та формального рішення «так/ні»: виплати двічі на місяць, відпускні й лікарняні, звітність до податкової та соціальних фондів, розрахунковий лист для кожного працівника.
- 2018–19 · Редизайн. Дослідження ринку зарплат, два річні бюджети поруч, тризмінний графік і нова система оплати, закріплені в новому колективному договорі.
Клієнт повернувся до нас у 2018 році, через чотири роки після того, як наша HR-директорка залишила завод. Для такої послуги це і є рекомендація, яка має значення.
Словами клієнта
«Одного разу ви вже навели лад у наших кадрах».
HR-менеджерка заводу, запрошуючи нас повернутися для тризмінного проєкту у 2018 році.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його власники та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Керуєте заводом в Україні з-за кордону?
Чи це один розрахунок зарплати, чи вся кадрова функція — зазвичай тридцяти хвилин досить, щоб сказати, де ризики.
