Референс проєкту · Рекрутинг фахівців і аутсорсинг розрахунку зарплати
Тринадцять років — від першого фінансового найму до тендеру на розрахунок зарплати.
Українські збутова та фінансова компанії європейського виробника комерційного транспорту з 2010 по 2012 рік наймали через нас фінансистів і фахівців — за однією угодою для обох компаній. Коли у 2023 році збутова компанія шукала нового провайдера розрахунку зарплати, вона знову звернулася до нас, і протягом тижня ми відповіли на її анкету, розрахували вартість робіт і презентували нашу зарплатну систему.
13 років від першого брифу у 2010 році до тендеру на розрахунок зарплати у 2023 році
Співпраця
2 компанії збутова компанія та її фінансова структура — за одним договором про рекрутинг
Структура
11 брифів посади у фінансах, кредитуванні, HR, продажах і післяпродажному сервісі у 2010–2012 роках
Рекрутинг
7 днів від запиту щодо розрахунку зарплати до нашої презентації команді клієнта
Зарплата
Як це виглядало
Одинадцять брифів, а потім два запрошення
Кожна смуга — один бриф на посаду; крапка позначає посаду, яку закрив наш кандидат. Дві позначки праворуч — це моменти, коли клієнт попросив більше, ніж рекрутинг.
Завдання
Фінансисти, які вміють працювати у двох системах
Клієнт імпортує й продає комерційний транспорт в Україні та обслуговує його у власних сервісних центрах; сестринська компанія фінансує його придбання. Обом були потрібні бухгалтери й контролери, які могли б водночас вести облік за українськими правилами й звітувати європейській групі — англійською, з офісу за містом.
Фінансовий директор чітко окреслив умови вже в першому проєкті договору: жодної ексклюзивності, жодної абонентської плати, винагорода лише тоді, коли когось найнято, і акт приймання перед кожним рахунком. Ми погодилися й узгодили один договір, підписаний обома компаніями, щоб кожен новий бриф міг стартувати того самого дня, коли надійшов.
Посади
Від головного бухгалтера до кредитного контролера
За два роки брифи охопили всю фінансову й комерційну частину: двоє головних бухгалтерів, заступник, бухгалтер, кредитний контролер для фінансової компанії, HR-менеджер, фахівець з логістики, адміністратор з гарантії, ІТ-фахівець, представник із продажу фінансових продуктів і менеджер з роботи з дилерами. На найскладніші профілі ми вели прямий пошук, самі писали описи посад за нотатками клієнта й були присутні на співбесідах. Три посади закрили наші кандидати: адміністратор з гарантії, HR-менеджер і кредитний контролер.
Складні частини
Де починаються складнощі
Без ексклюзивності: інші агенції на тій самій посаді
Клієнт давав бриф кільком агенціям одночасно. Ми попросили щотижневий стоп-лист, щоб нікого не представили двічі, а наш час ішов на кандидатів, яких не мав ніхто інший.
Кредитний контролер — рідкісний профіль
Стягнення заборгованості, судові претензії та фінансовий аналіз в одній особі — для фінансової компанії. Ми зустрічалися з людьми з банків, колекторських агенцій і лізингових компаній і напряму вийшли на двох, які роботу не шукали.
Дві компанії, одна угода
Збутова компанія та її фінансова структура хотіли однакових умов. Один договір, підписаний обома директорами, і додаткова угода, коли змінилися винагорода й обсяг послуг.
Співбесіди через кордони
Кандидатів на старші посади також інтерв’ювали керівники групи за кордоном — телефоном і відеозв’язком. Ми планували співбесіди, готували до них обидві сторони й потім збирали їхній зворотний зв’язок.
Тендер на розрахунок зарплати за один тиждень
Клієнт хотів протягом місяця мати нового провайдера розрахунку зарплати, інтегрованого з ERP-системою групи. Ми відповіли на анкету, розрахували ціну за працівника й за компанію та провели презентацію англійською й українською.
Безпека даних — передусім
Клієнт попросив дозволити йому вводити дані безпосередньо в нашу систему. Натомість ми запропонували доступ лише для перегляду даних працівників, наказів і звітів, бо зарплатні дані не приймають змін ззовні.
Що ми зробили
Рекрутинг, договір, повернення, тендер
- 2010 — Рекрутинг. Пошук головного бухгалтера, перший проєкт договору й правки клієнта: без ексклюзивності, винагорода за фактом працевлаштування, акт перед рахунком.
- 2011 — Договір. Одна угода про рекрутинг для обох компаній; одинадцять брифів за два роки; три посади закрили наші кандидати.
- 2013 — Повернення. Після змін у нашій команді рекрутингу ми знову вийшли на зв’язок; фінансова компанія запросила нас запропонувати послуги з розрахунку зарплати, HR-аудиту, оформлення дозволів на роботу та охорони праці.
- 2023 — Тендер. Запит на аутсорсинг розрахунку зарплати через наш сайт: анкета, комерційна пропозиція, презентація й пропозиція щодо доступу до даних — за вісім днів.
Спершу найняти фінансову команду — добрий спосіб дізнатися, як компанія платить своїм людям. Коли постало питання розрахунку зарплати, ми вже знали клієнта.
Словами клієнта
«Дякуємо за професійний підбір».
Фінансовий директор клієнта в листі з підтвердженням виходу нового працівника, 2011 рік (переклад).
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його група та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Змінюєте провайдера розрахунку зарплати в Україні?
Надішліть нам вашу анкету або попросіть нашу. Ще до вашого рішення ми скажемо, чого потребує перехід, як ми під’єднуємося до систем вашої групи і скільки це коштує в розрахунку на одного працівника.