Референс проєкту · Працевлаштування без власної компанії, зарплата й щомісячні рахунки
Бюджет — до початку місяця, фактичні витрати — після.
Західноєвропейська виробнича група вже обрала менеджера в Україні, але компанії тут не мала й планувала відкрити її пізніше. Їй потрібне було тимчасове рішення. Ми працевлаштували менеджера за шестимісячним договором, сплачували зарплату, податки й витрати на поїздки та виставляли групі рахунки в ритмі, який вона могла перевірити: передоплата за погодженим бюджетом перед кожним місяцем і різниця з фактичними витратами після нього.
2 рахунки на місяць: передоплата за бюджетом і підсумковий рахунок за фактичними витратами
Рахунки
0 компаній, які клієнту довелося відкрити в Україні, щоб працевлаштувати свого менеджера
Структура
6 місяців за строковим трудовим договором, припиненим у заплановану дату
Строк
1 менеджер у нашому штаті й на нашій зарплаті, підзвітний клієнту
Команда
Як це виглядало
Два рахунки на місяць — і ніхто не в мінусі
Бюджет оплачується до початку місяця, різниця — після. Кожен підсумковий рахунок — це просто фактичні витрати мінус передоплата.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
HR-команда групи попросила про тимчасову схему: новий менеджер приблизно на шість місяців у штаті іншої компанії, а потім — у власній українській компанії групи, щойно та з’явиться. Менеджер мав більшість часу проводити в поїздках, працювати з дому, і йому потрібні були телефон, страхування, оплата поїздок і автомобіль.
Ми відповіли у двох частинах. Перша — як ми працевлаштуємо менеджера: за цивільно-правовим договором про надання послуг або за трудовим договором, і що дозволяє та скільки коштує кожен варіант. Друга — як ми виставлятимемо рахунки: прямі витрати плюс наша націнка, щомісячна передоплата за погодженим бюджетом і підсумковий рахунок за фактичними витратами.
Клієнт обрав строковий трудовий договір. Його HR-команда й менеджер переглянули наші проєкти угоди про надання послуг і трудового договору, і за кілька днів після їх погодження менеджер уже був у нашому штаті.
Чому це важливо
Український розрахунковий листок не схожий на західний
В Україні роботодавець сплачує соціальний внесок понад валову заробітну плату, податки працівника лежать між сумою нетто й валовою, а одні витрати можна відшкодувати через компанію, інші — ні. Кожен платіж з-за кордону банк також звіряє з підписаним договором і актом. За фіксованої щомісячної плати одна зі сторін щомісяця переплачувала б або недоплачувала. Бюджет, сплачений наперед, і різниця, сплачена потім, тримають баланс для обох сторін — за умови, що клієнт бачить, за що кожен рахунок.
Складні частини
Де починаються складнощі
Строк, який закон розуміє буквально
Строковий трудовий договір має завершитися точно в зазначену дату. Один зайвий робочий день — і він стає безстроковим, а його пізніше припинення коштує вихідної допомоги. Ми стежили за датою завершення від самого початку, завчасно попросили клієнта ухвалити рішення й письмово прорахували продовження — за найкращого й найгіршого сценарію.
Рахунок на бюджет, який сприйняли як нашу винагороду
У перші тижні клієнт сприйняв рахунок на передоплату як нашу щомісячну винагороду. Ми переписали пояснення в чотири рядки: два рахунки на початку кожного місяця — один на бюджет нового місяця, другий на різницю за щойно закритий місяць. Наступні платежі надійшли за кілька днів.
Автомобіль для менеджера, який постійно в дорозі
Ми прорахували чотири варіанти: лізинг через нас, лізинг з боку клієнта за кордоном або на місці чи оренда на весь строк. Короткий лізинг дорогий, і на його оформлення йдуть тижні, а якщо автомобіль надає сам клієнт, місцеві податкові правила не дозволяють нам відшкодовувати пальне. Для витрат, які компанія не може відшкодувати, ми запропонували корпоративну картку в руках менеджера.
Бонус за результатами — через зарплату
Клієнт погодив із менеджером бонус, який розраховували після закриття місяця за фактичними результатами. Ми додали його до бюджету наступного місяця й виплатили разом із наступною зарплатою, нарахувавши податки зверху, тож менеджер отримав саме погоджену суму.
Документи в обидва боки
Щомісяця клієнт затверджував табель, перш ніж ми нараховували зарплату. Спершу надсилали скани розрахунку, акта й рахунків; потім підписані нами оригінали йшли поштою на підпис і печатку клієнта, а один примірник повертався до нас. На прохання клієнта кожен пакет також надходив на поштову скриньку його фінансового відділу, щоб потрапити у звичайний цикл платежів.
Завершення без жодних відкритих питань
Коли строк договору сплив, ми виплатили зарплату за останні пів місяця й компенсацію невикористаної відпустки, якої вимагає закон, надіслали останній підсумковий рахунок, що закрив усі залишки, і підписали з клієнтом коротку угоду про припинення. Не було ні вихідної допомоги, ні відкритих питань з жодного боку.
Що ми зробили
Схема, працевлаштування, супровід, коригування, закриття
- Перші тижні — Схема. Пропозиція з двома варіантами працевлаштування й моделлю розрахунків; відповіді щодо типу договору, випробувального строку, автомобіля й витрат; проєкти угоди про надання послуг і трудового договору.
- Початок — Працевлаштування. Підписано строковий трудовий договір; менеджер у нашому штаті за кілька днів після погодження клієнта.
- Щомісяця — Супровід. Затверджений табель, виплачена зарплата й сплачені податки, заброньовані поїздки; розрахунок, акт, підсумковий рахунок і наступна передоплата — одним пакетом.
- На запит — Коригування. Бонус за результатами, доданий до бюджету; письмовий розрахунок продовження ще до кінцевого строку.
- Шостий місяць — Закриття. Остання виплата й компенсація невикористаної відпустки, останній підсумковий рахунок, підписана угода про припинення.
Клієнтові жодного разу не довелося самому вести зарплату в Україні. Він погоджував бюджет, перевіряв один розрахунок на місяць і сплачував різницю.
Словами клієнта
«Добре. Тепер усе зрозуміло».
Менеджер клієнта після нашого пояснення двох щомісячних рахунків у чотирьох рядках.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт і його менеджер тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Потрібна людина на місці ще до того, як з’явиться ваша власна компанія?
Скажіть нам, кого, з якої дати і які оплату та витрати ви плануєте. Ми покажемо вам трудовий договір, місячний бюджет і підсумковий розрахунок — рядок за рядком, ще до того, як щось почнеться.