Hvilke fordele kan outstaffing give din virksomhed?
Outstaffing er ikke et nyt barn på forretningsområdet, men af en eller anden grund forveksles det stadig med outsourcing. Rødbeder nyder ikke disse — vi mener, at de begge fjerner fokus fra enkeltpersoner og fra ambitionen om fuldt ud at integrere dem med det interne team. Samtidig er denne terminologi veletableret i branchen, så der er ingen nem måde at undgå det pålideligt over tid.
Før vi hopper ind i diskussionen om outstaffing-tjenester, lad os se, hvordan det adskiller sig fra outsourcing.
Det starter med erkendelsen af, at du skal ansætte et dedikeret udviklingsteam i udlandet uden for dit land. Denne beslutning bakkes normalt op af lavere omkostninger og talentfulde fagfolk, som nabolandene kan tilbyde.
Hvis du har brug for projektbaseret hjælp, vil du højst sandsynligt gå efter outsourcing. Inden for denne model hyrer du et outsourcingfirma, og de vil videresende dit projekt til et team af udviklere. Dette team kan samtidigt arbejde på flere projekter for forskellige virksomheder. Du vil aldrig vide det, fordi du ikke har mulighed for at tale direkte med dine udviklere.
Hvis du har brug for mere dedikeret samarbejde, udbemanding er en bedre mulighed. Inden for denne model vil du også hyre en ekstern entreprenør, som vil bygge et team til dig. Men i modsætning til et outsourcing-team vil dette være helt dedikeret til dit projekt og ansvarlig for dets kvalitet. Grundlæggende ville holdet blive en forlængelse af din interne besætning, og kun arbejde fra et andet land. Du taler regelmæssigt med dine medarbejdere, diskuterer dine projekter og deres præstationer og gør alt, hvad der skal til for at blive et tæt knyttet team. Kun i dette tilfælde vil outstaffing-virksomheden tage sig af alle rekrutterings- og administrative spørgsmål i stedet for dig.
Udover at chatte med dine programmørers hold på daglig basis, kan outbemanding være gavnligt på andre måder. Her er fem fordele, som outstaffing kan tilbyde:
Bedre kontrol over projektet
Da der kun er ét projekt (eller én virksomheds projekter) på dit teams tallerken – og det er dit – kan du forvente, at dit outstab-team udelukkende vil fokusere på det. Outstaffing-modellen giver dig mulighed for at undgå fejlkommunikation og forsinkelser, som kan ske, når tredjeparter er involveret. Alt for mange kokke ødelægger bouillonen, som man siger. Du kan altid kontakte dit team direkte for at diskutere funktioner, redigeringer og forbedringer. Dette fører os til næste punkt:
Bedre kvalitet
Vi siger ikke, at kvaliteten af outsourcede projekter er dårligere – det kan faktisk være ret godt. Men at være udelukkende dedikeret til ét projekt giver udviklere mulighed for at bruge mere tid på at lære dets indre funktioner og polere det til dets bedste. Som et resultat kan du forvente, at dit fjernteam tilføjer en masse værdi til din virksomhed ud over levering af kernesoftware.
Bedre priser
Lad os være ærlige – at bygge et hold i et andet land er en svær business case at lave, hvis der ikke er et økonomisk incitament. Heldigvis har overbemanding en tendens til at reducere udgifterne, mens det også gør et ret godt stykke arbejde med at bevare outputkvaliteten. Sagen er, at populære udenbemandede lande, som Ukraine, har betydeligt lavere lønninger og vedligeholdelsesomkostninger. På den anden side, ukrainske softwareudviklere og andre specialister har erfaring og kompetencer, der konkurrerer med eller overgår mange virksomheders hjemmemarkeder. Tilføjelse af disse to faktorer giver dig en win-win.
Teamfleksibilitet
Vi ønsker alle at se vores projekter vokse og blomstre. Nogle gange lykkes det os at skalere vores forretning til de højeste højder. Men nogle gange er vi nødt til at sætte projekter på bagen bare for at holde fokus. Under alle omstændigheder giver outstaffing dig bedre fleksibilitet til at ændre størrelsen på dit team efter behov. Du kan tilføje nye udviklere eller reducere teamet til kun én person, nemmere og hurtigere end med andre modeller. Med outstaffing-modellen kan du mere pragmatisk handle team-relaterede beslutninger eller strategier, der er skræddersyet til din virksomheds trivsel.
Grundig rekrutteringsproces
Der er mange fisk i havet, som man siger. For at finde de bedste kandidater skal du bruge lidt tid på rekrutteringsprocessen. Sammen med hyrede HR-konsulenter vil du kunne gennemgå dine fremtidige dedikerede udvikleres kandidaturer og tale med dem på forhånd. Dette adskiller sig fra mere traditionelle outsourcing-modeller, hvor folk blot stilles til rådighed for dig – uanset om de passer godt til kulturen eller ej. Ved at bruge tid på at håndplukke teammedlemmer vil du ikke kun opbygge en bedre forståelse af deres færdigheder og erfaring, men også af deres personligheder og værdier. Og dette er afgørende for at opbygge et godt team på lang sigt.
Udenbemanding har selvfølgelig nogle ulemper. Du bliver nødt til at investere din personlige tid, ressourcer og lederskab for at ende med et virkelig godt team af udviklere. Men intet, der er værd at gøre, er nemt. Hvis du har besluttet dig for at styrke dit interne team med ekstern kapacitet, er outstaffing en stærk kampvej at tage.
