Lønomkostningsberegner Ukraine

Værdiberegning Sammenligning Upwork - Beskæftigelse - Privat iværksætter

Værdiomkostningsberegning og sammenligning mellem Upwork Freelancer - medarbejder og privat iværksætter

Uden at have en juridisk enhed i Ukraine har udenlandske virksomheder og enkeltpersoner tre generelle muligheder for at ansætte ukrainske arbejdere eksternt.

  1. Oparbejde: Engagement via Upwork eller lignende freelance platform.

  2. Ansættelse: Juridisk ansættelse i Ukraine ved hjælp af en udbemandingstjeneste.

  3. Privat iværksætter: Langsigtet serviceaftale og engagement fra den ukrainske arbejder som status som "privat iværksætter" som selvstændig virksomhed

 

Vores team udviklede et dynamisk værktøj, der hjælper med at sammenligne mulighederne baseret på time og månedlige omkostninger.

Hvordan bruges værktøjet?

Skatter og sociale fonde

UPWORK

Oparbejdningsindkomst beskattes som anden indkomst i det følgende år uden yderligere socialfondsskatter. Transaktioner fra Upwork til freelancerens private bankkonto udfordres typisk af deres bankvaluta og compliance -kontrol. 

Freelancere rapporterede også om blokerede konti med europæiske betalingstjenester, hvor de skulle bevise deres ukrainske skatteoverholdelse.

BESKÆFTIGELSE VED UDSKRIVELSE 

Indkomstskat på 18% og forsvarsskat på 1.5% opkræves af medarbejderens bruttoløn. Arbejdsgiveren fungerer som skatteagent. Løn udbetales to gange om måneden som krævet ved lov.

Arbejdsgiveren betaler 22% af bruttoløn i ensartede sociale skatter op til et maksimalt bruttolønnebeløb på 15 gange minimumsløn.

PRIVAT ENTREPRENØR

Den tredje kategori af private iværksættere tillader brug af forenklet indtægtsbaseret skat på 5% for virksomheder med en årlig omsætning på op til 7.000.2000 UAH (2021).

Fælles socialfonde beregnes som 22% af den månedlige mindsteløn uafhængigt af indtægterne.

Andre udgifter (gebyrer, udgifter)

UPWORK

Oparbejdningsgebyrer er baseret pr. Kunde hos freelanceren baseret på den samlede årlige omsætning.

I ALT FREELANCER -AFGIFTER INDSAMLET FRA KUNDEN
(pr. engagementforhold)
SERVICEGIFTER
$500.00 og derunder
20%
$500.01 til $10.000,0010%
$10,000.01 og opefter5%

Opbygningsgebyrstruktur med eksempler

BESKÆFTIGELSE VED UDSKRIVELSE 

Bemandingsgebyrer varierer baseret på ansættelsestype, betalingsstruktur, stillingsbeskrivelse og yderligere servicekrav. Vi antog her et markedstypisk påslag på 10% på medarbejderens brutto månedsløn.

PRIVAT ENTREPRENØR

Forretningsforholdet til en privat iværksætter er direkte med klienten. Vi antog her med et minimum, at outsourcet regnskab, skatterapportering og valutakontrolrapportering for at sikre klientens overholdelsesniveau til en månedlig pris på 36 Euro.

Alternativt vil den ekstra brug af privat iværksætterledelse også omfatte fakturering fra en europæisk juridisk enhed, arbejdskontrol og rapportering via aktivitetssporingssoftware og escrow -tjenester for at komme til det samme serviceniveau som med Upwork. Vi opkræver et påslag på 5% på bruttoindtægter fra private iværksættere for denne service.

Effektive årlige arbejdstider (ferier, sygefravær, uddannelse osv.)

Freelancing via Upwork, lovlig ansættelse og officiel freelancing via private iværksættere er ikke kompatible på en simpel månedlig omkostningsbasis på grund af forskellige arbejdstider og i tilfælde af oparbejde betalt vs. ingen lønnede arbejdsforudsætninger.

UPWORK

Freelancere på Upwork modtager ikke betalte ferier, sygefravær eller uddannelsestimer fra deres klienter. Således er deres teoretiske årlige arbejdsbyrde 2080 timer. 

Husk dog på, at de ikke har et langsigtet forhold til deres kunder og skal tage højde for ikke-betalt arbejdstid, når de er uden kontrakt og skal skrive forslag til nye potentielle kunder. 

I vores beregninger antog vi, at kun 80% af Upwork freelancers 2000 årlige arbejdstimer blev betalt af klienter, og at Upwork freelancere justerede deres timepriser tilsvarende opad for at afspejle den ulønnede arbejdstid.

BESKÆFTIGELSE VED UDSKRIVELSE

Ukrainske medarbejdere hos udbemandede tjenesteudbydere er underlagt ukrainske arbejdslove og -regler.

Deres effektive årlige arbejdstid reduceres med minimum 24 dages betalte ferier, betalt sygefravær og andre betalte fridage.

Vi beregner derfor med en effektiv årlig arbejdstime på 1726 timer.

PRIVAT ENTREPRENØR

Private iværksættere er ikke underlagt arbejdsregler. Egentlig må intet inden for deres serviceaftale knyttes til eller replikere arbejdsretlige regler. Vi antager derfor 2000 effektive arbejdstimer om året.

Bortset fra Upwork er private iværksættere med langsigtede serviceaftaler med avancerede opsigelsesvarsel ikke tvunget til at medregne nogen betalt arbejdstid.

Hvad er fordelene ved ukrainsk beskæftigelse kontra Upwork og private iværksætterløsninger?

Vores beregning viser, at brugen af private iværksættere er meget billigere for den samme service i forhold til beskæftigelse eller brugen af Upwork. 

Hvornår bør du stadig overveje brugen af medarbejdere enten ved udbemanning eller direkte beskæftigelse i din egen ukrainske virksomhed eller repræsentationskontor?

  1. Erhverv er ikke tilladt for privat iværksætter

    Der er en liste over typer af aktiviteter, som private iværksættere ikke må udføre i Ukraine. Disse er licenserede aktiviteter, der også er vanskelige at overføre til udbemandingsbureauer.

    Typiske eksempler er juridiske tjenester eller arkitekter.

  2. Fortrolighedsbeskyttelse
    Beskyttelsen af fortrolige oplysninger er meget stærkere hos medarbejderne end freelancere i Ukraine. Vi vil ikke anbefale at outsource eller outsource på nogen måde regnskabs- og juridiske tjenester i Ukraine.

  3. En højere grad af beskyttelse mod sidejob

    Du kan ikke forhindre en Upwork freelancer i at arbejde for andre klienter parallelt eller at underentreprise dit arbejde til andre freelancere i stedet for at arbejde for ham selv. 

    Du har mulighed for at begrænse risikoen for flere kundeserviceaftaler og underentreprise af private iværksættere i deres serviceaftale, men de har i princippet ret til at fungere som en uafhængig entreprenør. Det er også grunden til, at vi anbefaler vores private iværksætter regnskabs outsourcing service til at give vores kunder mindst en advarsel, hvis deres entreprenør også arbejder for andre kunder.

    Den ukrainske ansættelseslovgivning giver her den bedste beskyttelse for direkte eller udenbemandede medarbejdere for klienten. På den anden side kan vi se en masse fuldtidsansatte, der arbejder parallelt som freelancere på Upwork.

  4. Intellektuel korrekt beskyttelse

    Mange klienter hævder, at brugen af medarbejdere garanterer bedre beskyttelse af intellektuelle ejendomsrettigheder i forhold til brugen af freelancere. Vi deler denne bekymring med Upwork freelancere, men kan ikke dele denne mening om brug af private iværksættere, da du har meget mere gearing i oprettelsen af serviceaftalen.

    Vi anbefaler at bruge en ukrainsk advokat for intellektuel ejendomsret til at vurdere dine bekymringer og for at afbøde potentielle risici.

  5. Slutkundens kontraktkrav
    Nogle slutkunderkontrakter kræver brug af medarbejdere til levering af tjenester eller har en kontraktklausul, der forbyder underentreprise af opgaver ud af en serviceaftale.

    Brugen af freelancere via Upwork eller direkte via private iværksættere ville overtræde sådanne vilkår og betingelser. Vi råder dog også til at afklare med din slutkunde, hvis din klient tillader brug af udbemandingsbureauer.

  6. Etablering af forretningsstof
    Bekymringen for at etablere og bevise forretningsmæssig substans i Ukraine bliver vigtig for din egen ukrainske juridiske enhed, da de ukrainske skattemyndigheder ikke anerkender freelancere og udbemandede personer som forretningsantal.

    Afhængigt af din omsætning skal din virksomhed have et rimeligt minimum antal direkte ansatte for at forhindre opmærksomhed fra skatte- og socialfondsmyndighederne.

     

Hvornår skal du bruge freelance -platforme som Upwork?

Freelance-platforme som upwork.com er designet til projektbaserede kortsigtede arbejdsopgaver og tilbyder her en omkostningseffektiv og effektiv service.

Du skal dog være opmærksom på, at permanent brug af en bestemt entreprenør kan blive ganske dyr og have en alvorlig forretningsrisiko for dig. 

Du skal være opmærksom på, at en Upwork freelancer permanent tilbyder tjenester til andre kunder på platformen for at få alternative klientilbud, hvis du bestiller mindre arbejde eller pludselig annullerer din ordre.

Lad os sige, at du har et meget betroet og langsigtet forhold til din Upwork freelancer. Det betyder for freelanceren, at han/hun ikke vil stoppe med at tilbyde tjenester til andre kunder, men de vil trin for trin øge deres timepriser. De vil også bruge erhvervserfaring og projektreferencer fra dig til at retfærdiggøre deres højere priser til andre kunder.

Du ender med en budkrig for din freelancer, får underleverandører eller flytter til en lavere serviceprioritet, da din timepris over tid bliver mindre konkurrencedygtig.

Vær også opmærksom på, at du ikke bare kan overføre en Upwork freelancer til en privat iværksætter- eller medarbejderstatus. Servicebetingelserne for Upwork kræver i så fald, at du eller freelanceren skal betale Upwork et gebyr til Optwork. Art 7.3 i Upwork -brugeraftalen. 

Leder du efter hjælp til dine ukrainske personaleudfordringer?

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede nyheder

En medarbejder laver edb -bogføring

Hvad er Payroll Outsourcing?

Løn outsourcing betyder at engagere en ekstern part til at håndtere alle relaterede aktiviteter for at spare omkostninger og tid til at håndtere økonomiske opgaver i forbindelse med lønning.

Læs mere "
En medarbejder laver edb -bogføring

Hvad er Payroll Outsourcing?

Løn outsourcing betyder at engagere en ekstern part til at håndtere alle relaterede aktiviteter for at spare omkostninger og tid til at håndtere økonomiske opgaver i forbindelse med lønning.

Læs mere "