Референс проєкту · Логістика й транспорт
Дочірня компанія в Києві, готова до першого дня свого керівника.
Європейський експедитор якийсь час працював з Україною через одного місцевого представника. Навесні 2012 року він вирішив відкрити власну українську компанію — і тут його кантрі-менеджер звільнився. У компанії не було ні реєстрації, ні заміни, ні власного офісу. За чотирнадцять тижнів з’явилися зареєстрована компанія, новий кантрі-менеджер і мебльована кімната — усе готове в один і той самий понеділок.
Зареєстровано за п’ять тижнів
Компанія
8 кандидатів, 3 фіналісти, 1 найм
Рекрутинг
14 тижнів до першого робочого дня
Швидкість
Звільнити офіс можна за день
Гнучкість
Три напрями, одна дата
Компанія, люди й офіс мали зійтися в один понеділок
Реєстрація, рекрутинг і офіс зазвичай ідуть один за одним. Тут вони мали йти паралельно, бо жоден напрям не міг завершитися без двох інших.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Материнська компанія вже підготувала більшу частину документів для ТОВ зі 100% іноземним капіталом. Її представник у Києві працював за робочим місцем у нашому офісі бізнес-підтримки й вів реєстрацію. Коли в березні ця людина звільнилася, проєкт утратив єдиного, хто знав, на якому він етапі.
Власники попросили нас підхопити справу. Це означало чотири речі одночасно: завершити реєстрацію компанії разом із юристом клієнта, знайти й оцінити нового кантрі-менеджера, дати новій компанії юридичну адресу й місце для роботи, а на місяці між цим — оформлювати персонал через нас.
Складні частини
Де починаються складнощі
Документ, якого не існує
Українські реєстратори вимагали апостильовану довідку про те, кому належить іноземний засновник. Реєстр країни материнської компанії таких документів не видає. Вихід знайшли в декларації, підписаній директором материнської компанії, нотаріально засвідченій і апостильованій, яку заздалегідь погодили з юристом, що вів реєстрацію.
Статус платника ПДВ вирішує, чи можна працювати
Українські клієнти платять у гривнях і хочуть отримати податковий кредит з ПДВ, тож експедитору без свідоцтва платника ПДВ майже нічого продати. Для свідоцтва потрібні зареєстрована компанія, сплачений статутний капітал і заява, яку можна подати лише в коротке вікно щомісяця.
Адреса має бути справжньою
Податківці перевіряють, чи нова компанія справді знаходиться за своєю юридичною адресою. Тому адреса мала залишатися чинною, з людьми на місці й телефоном, що відповідає, упродовж усієї процедури з ПДВ — навіть коли наш власний офіс переїжджав на інший кінець міста.
Наймати для компанії, яка ще тільки народжується
Новому керівнику з першого дня були потрібні юридичний роботодавець, трудовий договір і робоче місце. До того часу персонал доводилося оформлювати через нас, а пропозиція мала чекати, доки компанія зможе її підписати.
Власники, які ухвалюють рішення з-за кордону
Шортлист, день співбесід, поведінкові профілі та пропозицію вибудували навколо одного короткого візиту власників, а все інше вирішували телефоном і електронною поштою.
Облік із першого рахунку
Новій компанії потрібні бухгалтер, облікова програма, банк і електронна податкова звітність, перш ніж вона зможе комусь виставити рахунок. Ми порахували вартість близько тридцяти облікових процесів, щоб порівняти власного бухгалтера з аутсорсингом.
Що ми зробили
База, реєстрація, пошук, офіс
- Початок 2012 · База. Мебльована кімната, спільні переговорні та юридична адреса в нашому офісі бізнес-підтримки, а також оформлення представника клієнта через нас.
- Бер–кві · Реєстрація. Ми прийняли відкриту справу, разом із юристом клієнта визначили порядок кроків і порахували варіанти власного чи аутсорсингового обліку. Через п’ять тижнів компанію внесли до державного реєстру.
- Кві–чер · Пошук. Ми розмістили вакансію, провели відбір і представили сім резюме, а потім організували ранок співбесід під рейс власників. Далі — онлайн-поведінкові профілі фіналістів, пропозиція та передача юристу клієнта для укладення трудового договору.
- Чер–сер · Офіс. Окрема кімната в нашому новому бізнес-центрі з власними телефонною та факсовою лініями, на умовах, за якими клієнт міг звільнити її, попередивши за день. Наприкінці літа дочірня компанія переїхала у власний офіс.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт, його власники та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Відкриваєте компанію в Україні?
Реєстрація, юридична адреса, ваш перший найм і робоче місце для цієї людини можуть іти паралельно. Зазвичай тридцяти хвилин досить, щоб побачити, як це виглядатиме для вас.
