Oekraïense Payroll Outsourcing

Geïntegreerd met SAP en 1C - Flexibel rapporteren en bonusberekeningen

Waarom Oekraïense Payroll Outsourcing?

Een van de grootste uitdagingen van de Oekraïense zakelijke omgeving is dat de wetgeving vaak van de ene op de andere dag en zonder waarschuwing verandert. Om de wijzigingen te kunnen volgen, moet u op de hoogte blijven en snel handelen om fouten te voorkomen die tot hoge boetes kunnen leiden.

Clarus is specialist in payroll, bedient vele internationale bedrijven, wij zorgen voor 100% correcte berekeningen, bestellingen en rapportages op tijd.

Wij zetten uw salarisregels op in onze salarissoftware en verwerken de cyclus van gegevensinvoer via salaris-, sociale zekerheids- en belastingberekeningen, directe overboekingen naar wettelijke en managementrapportages. Alles inclusief zodat u voor uw salarisverwerking geen beroep hoeft te doen op meerdere aanbieders.

Onze payroll-outsourcingdiensten zorgen ervoor dat uw bedrijf soepel blijft lopen. Wij nemen de verantwoordelijkheid voor een payroll-hoofdpijn en zorgen ervoor dat uw werknemers op tijd worden betaald, alle sociale premies en inkomstenbelastingen correct worden berekend. U kunt zich concentreren op het uitbreiden van uw bedrijf.

Hoe weet u wanneer uw salarisadministratie hulp nodig heeft?

Uw organisatie is te klein om een eigen human resource manager en salarisadministrateur te betalen. Uw secretaresse of managers stellen urenstaten op en uw accountant voert personeelsgerelateerde gegevens zonder controles in uw boekhoudsysteem in.

U verwerkt handmatige bonusbetalingsberekeningen zonder de juiste documentatie en berekeningsmethoden. 

U heeft behoefte aan een up-to-date systeemintegratie met uw corporate SAP-systeem en heeft regelmatig behoefte om uw salarisrapportage aan te passen. 

Belangrijkste kenmerken:

> Seamless System Integration

De naadloze integratie van ons salarisadministratiesysteem met uw HR-systemen, tijdregistratie en verschillende boekhoudsystemen zoals SAP, Oracle, enz. zorgt voor een grotere nauwkeurigheid van de gegevens. Dit betekent ook dat u sneller kunt reageren op vragen van medewerkers en problemen kunt oplossen.

> Implementatie van flexibel bonussysteem

Ons salarisadministratiesysteem weerspiegelt met gemak de meest complexe bonusberekeningsmethoden. Stuur ons uw rekenformules en wij spiegelen de berekening in ons systeem. Volledige transparantie met reproduceerbare resultaten maken uw medewerkers en audits blij.

> Compliance-firewall

Ons intelligente systeem voorkomt het invoeren van inconsistente of verkeerde gegevens in de loonberekening. 

Typische fouten zijn conflicten tussen vakanties en werkschema's en duidelijke schendingen van werktijden en overuren.

> Genereren van documenten voor naleving van personeelszaken

We genereren en slaan automatisch personeelsbestellingen op op basis van uw instructies, in overeenstemming met werknemersrecords en -instellingen.

Veilig startproces

Overstappen naar een externe salarisadministratie is een delicaat proces dat buitengewone zorg vereist. We voeren daarom een veilig lanceringsproces uit om ervoor te zorgen dat onze payroll-service zonder onderbrekingen of fouten start.

Het proces omvat:

  1.  Gratis audit van HR- en salarisstatus
  2. Uploaden en verwerken van 3 maanden eerdere salaris- en HR-transactiegegevens en gesimuleerde salarisberekeningen tegen de werkelijke salarisrapporten van de klant.
  3. Parallelle live verwerking van 1 maand waarbij we de loonadministratie parallel aan de klant genereren

Prijzen

Kleine onderneming

tot 99 medewerkers
6
00
per werknemer
  • HR- en salariscontrole
  • Compliance-firewall
  • Tweemaandelijkse salarisadministratie
  • SAP & 1C Integration
  • Integratie klantbank
  • Meldsysteem

Grote bedrijven

vanaf 100 medewerkers
5
00
per werknemer
  • HR- en salariscontrole
  • Compliance-firewall
  • Tweemaandelijkse salarisadministratie
  • SAP & 1C Integration
  • Integratie klantbank
  • Meldsysteem
  • Groepsconsolidatie

Bent u op zoek naar naleving door middel van uitbesteding van de salarisadministratie?

Veel Gestelde Vragen

Salarisadministratie zien wij als veel meer dan alleen het berekenen van de te betalen bedragen aan salaris, sociale fondsen en belastingen.

Salarisadministratie in Oekraïne is een complex proces dat gebaseerd is op arbeidswetten, zeer geformaliseerde personeelsopdrachten en regels voor belastingen en sociale fondsen.

ClarusApex volgt een op human resource management gerichte benadering van loonadministratie. Ons eigen intern ontwikkelde salarisadministratiesysteem geeft ons een strakke controle over de naleving die verder gaat dan de pure loonberekening.

Wij bieden voornamelijk voor kleine of slapende bedrijven boekhoudkundige outsourcing en fiscale boekhouddiensten.

Grotere operationele bedrijven zouden hun eigen hoofdaccountant moeten hebben.

Ja, we behandelen ambtenarencontracten op dezelfde manier als arbeidscontracten. 

Bijkomende belastbare voordelen worden door ons vastgelegd in het werknemersprofiel op basis van klantgegevens en tellen automatisch mee in de loon- en belastingberekening.

Ons systeem kan meerdere groepsrechtspersonen en werknemers beheren binnen een bedrijfsgroep met meerdere arbeidsovereenkomsten.

We zijn in staat om geconsolideerde rapporten op groeps- en individueel bedrijfsniveau te creëren.

Uw SAP-integratie is inbegrepen in onze prijs. We hebben 1 dag nodig om ons systeem in te stellen op basis van uw databasevereisten.

De Oekraïense uitbestedingsmarkt voor loonadministratie bestaat in principe uit 3 segmenten.

Segment 1: puur handmatige loonberekening op basis van klantgegevens. Geen controle op gegevensinvoer of formulierfouten. Geen geavanceerde rapportage. Geen feeds met bankgegevens van klanten. Alleen loonstrookjes, belastingaangiften en betalingsinstructies. U kunt een dergelijke service tegen lage kosten kopen, maar u moet wel bereid zijn hoge compliancerisico's en extra werk voor uw personeel te accepteren.

Segment 2: Salarisadministratie als onderdeel van een uitbestedingspakket voor de boekhouding. Wij zijn van mening dat wettelijke belastingaccountants hoog opgeleide specialisten in boekhouding zijn, maar ze worden verondersteld specialisten te zijn in personeelsadministratie en aanverwante loonadministratie. 

Segment 3: Personeelsadministratie op basis van salarisadministratie met een goed IT-systeem en een geautomatiseerde firewall voor nalevingscontrole. 

Hier heeft u de garantie dat uw gegevensinvoer in de loonberekening wordt gecontroleerd op fouten en compliancerisico's voordat uw loonadministratie uitgaat.

ClarusApex is een op human resource gericht bedrijf met een track record van succesvolle arbeidsinspecties en sociale fondsenaudits bij onze klanten.

Gerelateerd nieuws

Een medewerker doet geautomatiseerde boekhouding

Wat is Payroll Outsourcing?

Payroll-outsourcing betekent het inschakelen van een externe partij om alle gerelateerde activiteiten af te handelen om kosten en tijd te besparen bij het afhandelen van financiële taken die verband houden met de salarisadministratie.

Lees verder "
Marina Korytnyuk HR-directeur
Marina Korytnyuk - HR-directeur

Loonadministratie

De Oekraïense loonadministratie wordt vaak onderschat door buitenlandse rechtspersonen en startende bedrijven. 

Neem hier contact met mij op om onze snelle controlelijst voor human resources en salarisadministratie te doorlopen.

Hulpvolle informatie
Nuttige diensten