Референс проєкту · IT і програмне забезпечення
Команда розробників в Україні — без української компанії.
Американська софтверна компанія хотіла, щоб її розробники в Україні працювали на неї напряму, без відкриття місцевої юрособи. Модель законна, але клопітна: кожен розробник реєструється як ФОП, виставляє американській компанії рахунки в доларах і сам звітує про податки. Ми налаштували й вели цю модель значно довше за рік — від трьох розробників до дев’ятнадцяти — і передали її в повному порядку, коли клієнт забрав цю функцію до себе.
17 місяців від пропозиції до передачі
Тривалість
3 → 19 розробників на місяць
Масштаб
Близько 26 розробників загалом
Люди
Місцева юрособа не потрібна
Структура
Щомісячний цикл
П’ять кроків щомісяця для кожного розробника
Нічого екзотичного тут немає. Працює це тому, що всі п’ять кроків виконуються вчасно для кожної людини щомісяця, з документами, які прийме український банк.
Завдання
Що насправді було потрібно клієнту
Клієнт — софтверна компанія у США. Її розробники були в Україні, і вона хотіла укладати з ними договори напряму й платити в доларах — без витрат і паперової роботи, які несе українська дочірня компанія. Українське законодавство це дозволяє. Кожен розробник реєструється як ФОП на спрощеній системі оподаткування, підписує договір про надання послуг з іноземною компанією й щомісяця виставляє їй рахунок.
Проблема в тому, що розробник — не бухгалтер. Кожному потрібні реєстрація, доларовий і гривневий рахунки, підписаний договір, який прийме банк, щомісяця рахунок і акт наданих послуг, квартальні податкові декларації та річна. Помножте це на двадцять людей — і вийде бек-офіс. Клієнт попросив нас стати цим бек-офісом.
Складні частини
Де починаються складнощі
Долари мають надходити правильним шляхом
ФОП може отримувати оплату з-за кордону лише банківським переказом від клієнта, названого в його договорі. Ми перевірили платіжні платформи з трьома банками та їхніми відділами валютного контролю: гроші, отримані таким шляхом, вважалися б приватним переказом і оподатковувалися б інакше. Тож кожен платіж ішов через SWIFT, із договором і рахунком у призначенні платежу.
Двадцять людей — двадцять рівнів довіри
Одні розробники дали нам повний доступ до своїх банківських і податкових кабінетів. Інші хотіли, щоб ми лише виписували їм рахунки або подавали податкову звітність, не бачачи їхніх банківських виписок. Ми описали кожну людину, погодили обсяг робіт для кожної групи й сказали клієнту, де прогалина в доступі означає прогалину у відповідності вимогам.
Податкові правила змінювалися на ходу
Правила для ФОП змінилися 1 січня 2015 року і знову в середині 2015 року — з новими обов’язками щодо касових апаратів. Кожну зміну треба було пояснити клієнту й кожному розробнику до наступного платежу.
Щомісяця хтось приходить і йде
Навесні 2015 року за один місяць пішли четверо розробників; пізніше того ж року нові приходили майже щомісяця. Кожному новачкові до першого платежу потрібні були реєстрація, рахунки й договір, а кожному, хто йшов, — чисте закриття.
Конфіденційність і IP з першого дня
Нові розробники підписували протокол про наміри щодо конфіденційності й права власності клієнта на їхній код ще до укладення повного договору про надання послуг, тож жодна робота не починалася без захисту.
Чистий вихід
Коли клієнт забрав функцію до себе, кожен розробник ще мав подати річну податкову декларацію. Ми подали їх, потім відправили паперові справи до офісу клієнта й передали електронну папку на кожного розробника.
Що ми зробили
Налаштувати, вести, зростати, передати
- Жовтень–листопад 2014 · Налаштування. Пропозиція й договір про надання послуг з оплатою за кожну реєстрацію та щомісячною оплатою за кожного розробника. Перші п’ятеро розробників зареєструвалися як ФОП протягом шести тижнів, з банківськими рахунками, готовими до першого платежу.
- Грудень 2014–2015 · Супровід. Щомісячний пакет для кожного розробника: рахунок американському клієнту, акт наданих послуг і розрахунок єдиного податку та ЄСВ. Продаж валюти, перекази на особисті картки, квартальні декларації, нагадування й консультації.
- 2015 · Зростання. Нові розробники протягом усього року, типовий шаблон договору й протокол про наміри для новачків, а також допомога тим, хто йшов, із закриттям ФОП.
- Січень–лютий 2016 · Передача. Річні декларації подано за кожного розробника, залишки підтверджено, паперові й електронні справи передано клієнту.
Ця модель підходить іноземній компанії, якій швидко потрібна невелика або зростаюча команда в Україні. Коли команда стає великою й стабільною, багато клієнтів переводять її до себе або у власну юрособу, як і цей. Ми погодили з ним передачу й довели її до кінця.
Як ми працюємо
Ми не називаємо вам імені іншого клієнта
Клієнт і його розробники тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.
Наступний крок
Розробники в Україні, але компанії там немає?
Троє людей чи тридцять — зазвичай тридцяти хвилин досить, щоб сказати, яка модель підходить і скільки коштуватиме її супровід.
