Старт · консультування, аудит, інфраструктура
У правовому полі з першого найму — і все ще в правовому полі під час першої перевірки.
Більшість іноземних компаній в Україні починають з малого і відкладають кадрові та зарплатні формальності на потім. Перша державна перевірка приходить раніше, ніж очікується, і перетворює дрібні прогалини на штрафи та роботу з виправлення. Ми закладаємо фундамент у перший день, перевіряємо наявне, виправляємо виявлене перевіркою та забезпечуємо офіс, авто та людей, яких потребує перший проєкт.
Німецька власність і управління, в Україні з 2006 року
Хто ми
Договір в Україні або в ЄС
APEX AV LLC · FossaTech EOOD, ПДВ ЄС, reverse charge
Жива людина відповідає протягом одного робочого дня
EN · DE · UK · RU
Енергетика, інженерія, роздрібна торгівля та готельно-ресторанна справа
Галузі, для яких ми наймаємо
Для кого це
Створено для чотирьох ситуацій
- Компанія, яка невдовзі найме першу людину в Україні — із юрособою або без неї.
- Компанія, яка рік-два працює з головним бухгалтером і без кадрової служби — першу перевірку зазвичай отримує на третій–п’ятій рік.
- Компанія, яка щойно отримала результати перевірки зі строками усунення.
- Компанія, чий перший великий замовник переріс її українську структуру.
Пропозиція
П’ять речей, які ми робимо на старті — і після нього
HR-стартовий пакет
Мінімальний набір політик, процедур і документів, який український роботодавець має мати з першого дня — адаптований до вашої бізнес-моделі та правил групи, з англійськими перекладами та південним навчанням для вашого представника на місці.
Перевірка комплаєнсу, потім аудит
Крок перший — конфіденційна розмова та самоперевірка з десяти пунктів, яку ви заповнюєте самі — жоден документ не покидає вашого офісу. Завершується він оцінкою ризику та конкретною пропозицією. Крок другий, за бажанням, — повний аудит документів і зарплати за NDA зі списком коригувальних дій.
Після перевірки
Приписи зі строками? Ми оцінюємо ризик, визначаємо обсяг виправлень, погоджуємо план заходів із органом контролю та виконуємо його.
Дослідження ринку праці та зарплат
Зарплатні очікування в Україні змінюються швидко, а лояльність невисока. Регулярні дослідження та заздалегідь сформований кадровий резерв на ключові позиції — щоб звільнення було незручністю, а не кризою.
Бізнес-підтримка та інтерим-менеджмент
Офісні приміщення, IT, авто в лізинг, ліцензований імпорт зразків, представництво на виставках, дослідження ринку, вихідні кампанії — і інтерим-менеджер для вашого першого великого замовлення. З 2007 року.
Консультування з міграції та дозволів
Іноземці в Україну чи українці за кордон: практична процедура часто відрізняється від тексту закону. Ми консультуємо до того, як ви візьмете на себе зобов’язання.
Чекліст першого найму
Десять речей, які мають бути до першої виплати
Список, який ми проходимо під час перевірки комплаєнсу. Якщо чогось із цього бракує, перевірка це знайде.
- Трудовий договір у встановленій формі
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Штатний розпис
- Посадові інструкції
- Облік робочого часу
- Положення про оплату праці та документація премій
- Процедури лікарняних і відпусток
- Журнали інструктажів з охорони праці
- Згода на обробку персональних даних
- Обов’язкові реєстрації
Перш ніж писати
Запитання, які компанії ставлять першими
Що включає перевірка комплаєнсу?
Розмова на 30–45 хвилин із Мариною або Стефаном і чекліст із десяти пунктів, який ви проходите самі. Документи залишаються у вас; ми даємо оцінку ризику і, якщо це доречно, пропозицію повного аудиту за NDA. Нічого не передається, поки ви не вирішите працювати разом.
У нас уже є головний бухгалтер — хіба цього не достатньо?
Зазвичай ні. Бухгалтерія закриває податки; кадрова документація, накази та положення — це окрема сфера права, яку перевіряють окремо, і саме звідти походить більшість приписів.
Чи можете ви вести справи на місці, поки ми не створимо власну компанію?
Так — працевлаштування через нас, бізнес-підтримка для інфраструктури та інтерим-менеджмент на визначений період. Багато клієнтів переходять на власну юрособу лише тоді, коли це виправдовує бізнес.
Пов’язане
Що зазвичай іде далі
Працевлаштування без власної компанії
Ваші люди за нашим легальним договором — аутстафінг, employer of record, дозволи для іноземних працівників.
Адміністрування та виплати
Зарплата та кадрове адміністрування на програмному забезпеченні, створеному під українське законодавство, із інтеграцією з SAP, 1C та вашим банком.
Почнімо
Замовте перевірку комплаєнсу — ми відповімо протягом одного робочого дня
Розкажіть, на якому ви етапі: попереду перший найм, робота без кадрової служби чи приписи після перевірки. Стефан або Марина запропонують час для розмови та надішлють чекліст.
- stefan@claruskiev.com
- +380 63 82 97 791 — EN · DE · UK · RU
- Відповідь протягом одного робочого дня
- Договір з APEX AV LLC (Україна) або FossaTech EOOD (ЄС — ПДВ, reverse charge)
