Warum Outsourcing der Lohnbuchhaltung in der Ukraine?
Eine der größten Herausforderungen des ukrainischen Geschäftsumfelds besteht darin, dass sich die Gesetzgebung oft über Nacht und ohne Vorwarnung ändert. Um die Änderungen verfolgen zu können, müssen Sie sich auf dem Laufenden halten und schnell handeln, um Fehler zu vermeiden, die zu hohen Strafen führen können.
Clarus ist ein Spezialist für Gehaltsabrechnung, der viele internationale Unternehmen bedient. Wir stellen 100% korrekte Berechnungen, Bestellungen und Berichte rechtzeitig sicher.
Wir richten Ihre Lohnabrechnungsregeln in unserer Lohnabrechnungssoftware ein und bearbeiten den Kreislauf von der Datenerfassung über Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerberechnungen, Lohndirektüberweisungen bis hin zum gesetzlich vorgeschriebenen und betriebswirtschaftlichen Berichtswesen. Alles inklusive, sodass Sie für Ihre Gehaltsabrechnung nicht auf mehrere Anbieter zurückgreifen müssen.
Unsere Outsourcing-Services für die Gehaltsabrechnung sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Wir übernehmen die Verantwortung für Probleme bei der Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und alle Sozialabgaben und persönlichen Einkommenssteuern korrekt berechnet werden. Sie können sich auf den Ausbau Ihres Geschäfts konzentrieren.
Woran erkennen Sie, wann Ihre Lohnbuchhaltung Hilfe braucht?
Ihre Organisation ist zu klein, um sich einen eigenen Personalmanager und Lohnbuchhalter leisten zu können. Ihre Sekretärin oder Ihre Vorgesetzten erstellen Stundenzettel und Ihr Buchhalter gibt ohne Kontrolle personalbezogene Daten in Ihr Buchhaltungssystem ein.
Sie verarbeiten manuelle Bonuszahlungsberechnungen ohne ordnungsgemäße Dokumentation und Berechnungsmethoden.
Sie benötigen eine aktuelle Systemintegration mit Ihrem Unternehmens-SAP-System und müssen Ihr Gehaltsreporting regelmäßig anpassen.
Hauptmerkmale
> Nahtlose Systemintegration
Die nahtlose Integration unseres Lohnbuchhaltungssystems in Ihre HR-Systeme, Zeiterfassung und verschiedene Buchhaltungssysteme wie SAP, Oracle usw. sorgt für eine erhöhte Datengenauigkeit. Dies bedeutet auch, schneller auf Mitarbeiteranfragen reagieren und Probleme lösen zu können.
> Flexible Implementierung des Bonussystems
Unser Lohnbuchhaltungssystem bildet die komplexesten Bonusberechnungsmethoden mit Leichtigkeit ab. Senden Sie uns Ihre Berechnungsformeln und wir spiegeln die Berechnung in unserem System. Volle Transparenz mit reproduzierbaren Ergebnissen machen Ihre Mitarbeiter und Audits glücklich.
> Compliance-Firewall
Unser intelligentes System verhindert die Eingabe widersprüchlicher oder falscher Daten in die Lohnabrechnung.
Typische Fehler sind Urlaubs- und Arbeitszeitkonflikte sowie offensichtliche Verstöße gegen Arbeitszeit- und Überstundenregelungen.
> Generierung von Human Resource Compliance-Dokumenten
Wir erstellen und speichern automatisch Personalaufträge auf der Grundlage Ihrer Anweisungen in Übereinstimmung mit den Mitarbeiterdatensätzen und -einstellungen.
Sicherer Startvorgang
Die Überführung in die externe Lohnbuchhaltung ist ein heikler Prozess, der besonderer Sorgfalt bedarf. Wir führen daher einen sicheren Startprozess durch, der sicherstellt, dass unser Gehaltsabrechnungsdienst ohne Unterbrechungen oder Fehler startet.
Der Prozess beinhaltet:
- Kostenlose Prüfung des Personal- und Gehaltsstatus
- Hochladen und Verarbeiten von 3 Monaten früherer Gehaltsabrechnungs- und HR-Transaktionsdaten und simulierter Gehaltsabrechnungen gegen die tatsächlichen Gehaltsabrechnungsberichte des Kunden.
- Parallele Live-Verarbeitung von 1 Monat, in der wir parallel zum Mandanten die Lohnbuchhaltung erstellen
Preisgestaltung
Kleinunternehmen
bis zu 99 Mitarbeiter
€
6
00
pro Mitarbeiter -
Personal- und Gehaltsprüfung
-
Compliance-Firewall
-
Gehaltsabrechnung zweimonatlich
-
SAP- und 1C-Integration
-
Client-Bank-Integration
-
Reporting-System
monatliche Festgebühr von 19 Euro / juristische Person.
Großes Geschäft
ab 100 Mitarbeitern
€
5
00
pro Mitarbeiter -
Personal- und Gehaltsprüfung
-
Compliance-Firewall
-
Gehaltsabrechnung zweimonatlich
-
SAP- und 1C-Integration
-
Client-Bank-Integration
-
Reporting-System
-
Konzernkonsolidierung
monatliche Festgebühr von 19 Euro / juristische Person
Möchten Sie die Compliance durch Outsourcing der Gehaltsabrechnung sicherstellen?
Häufig gestellte Fragen
Lohnbuchhaltung ist für uns weit mehr als die bloße Berechnung von Lohn, Sozialabgaben und Steuern.
Die Lohnbuchhaltung in der Ukraine ist ein komplexer Prozess, der auf Arbeitsgesetzen, sehr formalisierten Personalaufträgen und Steuer- und Sozialfondsregeln basiert.
ClarusApex verfolgt einen auf das Personalmanagement fokussierten Ansatz zur Lohnbuchhaltung. Unser eigens entwickeltes Gehaltsabrechnungssystem ermöglicht uns eine strenge Kontrolle der Einhaltung über die reine Gehaltsabrechnung hinaus.
Wir bieten Buchhaltungs-Outsourcing- und Steuerbuchhaltungsdienste hauptsächlich für kleine oder ruhende Unternehmen an.
Größere operative Unternehmen sollten einen eigenen Hauptbuchhalter haben.
Ja, wir behandeln Beamtenverträge genauso wie Arbeitsverträge.
Zusätzliche steuerpflichtige Leistungen werden von uns im Mitarbeiterprofil aufgrund von Kundenangaben erfasst und automatisch bei der Gehalts- und Steuerberechnung berücksichtigt.
Unser System kann mehrere juristische Personen und Mitarbeiter innerhalb einer Unternehmensgruppe mit mehreren Arbeitsverträgen verwalten.
Wir sind in der Lage, konsolidierte Berichte auf Gruppen- und Einzelgeschäftsebene zu erstellen.
Ihre SAP-Integration ist in unserem Preis inbegriffen. Wir benötigen 1 Tag, um unser System auf der Grundlage Ihrer Datenbankanforderungen einzurichten.
Der ukrainische Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Markt hat im Wesentlichen 3 Segmente.
Abschnitt 1: reine manuelle Gehaltsabrechnung auf Basis von Kundeninformationen. Keine Prüfung auf Eingabe- oder Formularfehler. Keine erweiterte Berichterstattung. Keine Kundenbankdaten-Feeds. Nur Gehaltsabrechnungen, Steuerberichte und Zahlungsanweisungen. Sie können einen solchen Service günstig kaufen, müssen aber bereit sein, hohe Compliance-Risiken und Mehrarbeit für Ihre Mitarbeiter in Kauf zu nehmen.
Abschnitt 2: Lohnbuchhaltung als Teil eines Buchhaltungs-Outsourcing-Pakets. Wir sind der Meinung, dass gesetzliche Steuerberater hochqualifizierte Spezialisten für Buchhaltung sind, aber sie sollten Spezialisten für Personalverwaltung und die damit verbundene Lohnbuchhaltung sein.
Abschnitt 3: Auf der Personalverwaltung basierende Lohnbuchhaltung mit einem geeigneten IT-System und einer automatisierten Compliance-Kontroll-Firewall.
Hier haben Sie die Garantie, dass Ihre Dateneingabe in die Lohnabrechnung auf Fehler und Compliance-Risiken geprüft wird, bevor Ihre Lohnabrechnung geht.
ClarusApex ist ein auf Humanressourcen ausgerichtetes Unternehmen mit einer Erfolgsbilanz bei erfolgreich bestandenen Arbeitsaufsichts- und Sozialfondsprüfungen bei unseren Kunden.
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Marina Korytnyuk - Personalleiterin
Lohnabrechnung
Die ukrainische Lohnbuchhaltung wird von ausländischen juristischen Personen und Start-up-Unternehmen oft unterschätzt.
Kontaktieren Sie mich hier, um unsere schnelle Audit-Checkliste für die Personal- und Gehaltsabrechnung durchzugehen.
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